Payroll Specialist

Localisation: La Défense, France

Conditions générales:

• Full Time
• Cadre
• CDD de 6 mois

#TMICC

Le leader mondial de la crème glacée n'attend que vous 

Nous sommes bien plus qu'une entreprise de glaces. Depuis plus de 100 ans, nous égayons le quotidien des consommateurs : la glace a le pouvoir de transformer des instants en souvenirs joyeux et durables.

Depuis 1864, date à laquelle notre plus ancienne marque, Breyers, a fait son apparition dans les rues de Philadelphie, nous apportons de la gourmandise & des saveurs glacées à travers le monde. Aujourd'hui, le cœur rouge de Wall (Miko en France) est un logo immédiatement reconnaissable dans le monde entier, et nos produits sont vendus dans plus de 76 pays.

Leader mondial de la crème glacée avec 28 % de parts de marché, nous opérons dans plus de 60 pays et générons un chiffre d'affaires de plus de 400 millions d'euros en France.

Nos marques ne se contentent pas d'être connues, elles sont aimées par de nombreux consommateurs.

De Carte d'Or et Miko crées en France, au cône Cornetto en Italie il y a plus de 50 ans, aujourd'hui Magnum et Ben & Jerry's réalisent un chiffre d'affaires annuel mondial de plus d'un milliard d'euros.

Nous avons toujours été des leaders et des pionniers sur le marché des glaces, un secteur en pleine expansion, avec une croissance mondiale de 4 à 5 % par an.

Objectif du poste

Dans le cadre de sa mission dans un contexte de transformation important, le Spécialiste Paie agit comme un interlocuteur clé entre l'entreprise et ses prestataires externes de paie, garantissant un traitement précis, ponctuel et conforme de la paie pour les entités désignées. Ce rôle soutient l'excellence opérationnelle, pilote les améliorations de processus et veille à l'alignement avec les contrôles internes et les exigences légales.

Responsabilités principales :

• Opérations de paie :

• Gérer et coordonner l'ensemble des activités de traitement du cycle de paie (variables, entrées, sorties…)
• Controller et valider les résultats de paie, y compris les calculs brut-net, les déductions légales et les rapports finaux.
• Garantir la transmission et l'approbation des données et documents de paie dans les délais.

• Gestion des prestataires :

• Servir de point de contact principal pour les prestataires de paie concernant les questions opérationnelles, les escalades et la qualité de service.
• Coordonner les réunions de gouvernance régulières et la résolution des problèmes.

• Conformité & Contrôles :

• Veiller à ce que les processus de paie respectent les lois locales du travail, les réglementations fiscales et les exigences d'audit interne (contrôles SOX).
• Soutenir les audits fiscaux et les déclarations légales en collaboration avec le prestataire.

• Collaboration avec les parties prenantes :

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes RH, Finance et Juridique pour garantir l'exactitude de la paie et l'alignement avec les politiques de l'entreprise.
• Répondre aux demandes en lien avec la paie
• Être le point d'escalade pour toute demande paie

• Amélioration continue :

• Identifier et mettre en œuvre des améliorations pour optimiser l'efficacité et la précision de la paie.
• Soutenir les mises à jour systèmes, les initiatives d'automatisation et la gestion du changement.

Qualifications & Expérience :

• Diplôme universitaire en RH, Finance, Comptabilité ou domaine similaire
• Expérience dans les opérations de paie, idéalement en environnement multinational.
• Solide compréhension des systèmes de paie, de la gestion des prestataires et de la conformité légale.
• Expérience avec des prestataires externes
• Maîtrise d'Excel et des outils/systèmes de paie. La connaissance de Workday serait un plus.
• Excellentes compétences en communication et en gestion des parties prenantes.
• Rigueur, structure
• Conscience professionnelle, exigence
• Adaptabilité et réactivité
• Résistance à la pression
• Sens de la confidentialité et intégrité

L'anglais est obligatoire pour ce poste.

#TMICC

ABOUT THE MAGNUM ICE CREAM COMPANY:

With expert ice cream colleagues and iconic brands like Wall's, Cornetto and Ben & Jerry's, loved in 76 countries, we are the world's largest Ice Cream company leading the industry We have been taking pleasure seriously for more than 100 years, serving happiness with every lick or scoop of ice cream for generations.

The Magnum Ice Cream Company (formerly part of Unilever) is all about growth. Growing our business. Growing our customers' businesses. Growing our people's careers. Growth begins with empowerment. So we free our people to be innovative, responsible entrepreneurs, driven and equipped to give our consumers more amazing products and unforgettable moments – and having fun doing it. Here's what defines success in our organization :

· We are all about growth

· We operate with speed and simplicity

· We win together with fun

· We boldly innovate to disrupt our industry

· We care and challenge

· We are experts in the Ice Cream Category

ADDITIONAL INFORMATION

The Magnum Ice Cream Company embraces diversity and encourages applicants from all walks of life. This means giving full and fair consideration to all applicants and continuing development of all employees regardless of age, disability, gender reassignment, race, religion or belief, sex, sexual orientation, marriage and civil partnership, and pregnancy and maternity.

For the recruitment of this position, we would like to emphasize that local conditions apply to the position

ARE YOU EXCITED TO CRAFT THE ICE CREAM FUTURE?

Please apply online and do not forget to upload your CV. Your application will be reviewed against the requirements, and we will be in touch shortly after the closing date, with an update on the status of your application.

Disclaimer 

Equal Opportunity Employer: The Magnum Ice Cream Company is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, gender expression, national origin, or any other basis protected by applicable law, and will not be discriminated against on the basis of disability.

The Magnum Ice Cream Company is an organisation committed to equity, inclusion and diversity to drive our business results and create a better future, every day, for our diverse employees, global consumers, partners, and communities. We believe a diverse workforce allows us to match our growth ambitions and drive inclusion across the business. At The Magnum Ice Cream Company we are interested in every individual bringing their 'Whole Self' to work and this includes you Thus if you require any support or access requirements, we encourage you to advise us at the time of your application so that we can support you through your recruitment journey.