Chargé de planification

Présentation

Entité de rattachement

L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.

Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.

Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.

Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves… qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.

Référence

Date de parution

/01/2026

Métier

Prélèvement - Secrétaire / Assistant - Prélèvement

Intitulé du poste

Chargé de planification - Béarn F/H

Profils secondaires

Prélèvement - Planificateur

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Date de prise de poste envisagée

1er trimestre 2026

% Temps de travail

100

Rémunération

Selon profil

Description de la mission

Nous recherchons au sein de notre bassin de prélèvement du Béarn, sur Pau, un/e Planificatrice.

Il s'agit d'un poste mixte de planification et gestion des collectes mobiles, de planification du personnel sur site fixe et collectes mobiles, ainsi qu'une des missions ponctuelles sur de l'accueil donneurs.

Missions principales de planification de collectes :

- Planifier et organiser les horaires et les lieux de collecte en lien avec les objectifs de prélèvement fixés par l'encadrement.

-Organisation des collectes évènementielles en lien avec notre chargée de développement de territoire.

- Coordination administrative en lien avec la responsable de bassin et les équipes de prélèvement.

- Suivi administratif des collectes : gestion des dossiers collectes, réservation de salles, coordination logistique avec les différents correspondants (mairies, établissements scolaires, entreprises, partenaires bénévoles), édition et diffusion des divers courriers, préparation des dossiers nécessaires (feuilles de route, qualification du lieu, …) et assurer, au retour des collectes, la vérification ainsi que l'archivage des documents de collecte.

-Création et mise à jour des plannings de rendez-vous des collectes sur l'outil MONRDV.

Dans un deuxième temps, planification du personnel de collecte mobile et du site fixe :

- Affecter le personnel sur les collectes planifiées à l'aide du logiciel de planification, dans le respect des contraintes d'activité, de temps de travail et de personnel (répartition équitable des contraintes, repos, congés, habilitations, etc.)

- S'assurer du respect des règles légales et conventionnelles en matière de temps de travail (temps de trajet, temps d'installation, amplitude horaire, temps de pause…)

- Faire valider les plannings par le responsable d'activité

- Éditer et transmettre les plannings collectifs et individuels aux salariés

- Apporter les modifications nécessaires aux plannings en fonction des imprévus (modification de collecte, absences de salariés, etc.)

- Analyser la réalisation du planifié (causes et impacts des écarts), en tenir compte pour l'élaboration des prochains plannings, et faire remonter à l'encadrement les difficultés

Missions annexes :

- Accueil des donneurs

- Participation au bon fonctionnement quotidien du service, et aide possible sur les collectes mobiles

-Référent qualité

- Faire le suivi des formations du personnel (gestion des convocations et intégration dans le planning) selon les directives de l'encadrement

Spécificité du poste

Le planning de travail est établi pour une période de 8 semaines. 

Le poste sera surtout sur la maison du don de Pau.

Les horaires seront approximativement entre 7h45 et 18h15, du lundi au vendredi mais samedi matin possible selon les besoins.

Horaires de collectes possible (7h 14h ou 13h 21h), mais très ponctuellement

Profil

Vous disposez idéalement d'un diplôme en tant qu'assistant et d'une expérience en planification d'activité, avec maitrise des outils bureautiques (word et excel).

Le permis B est souhaité

Les qualités attendues sont :

Sens du service public

Exemplarité, équité

Rigueur, respect de l'application des règles et des procédures

Autonomie, prise d'initiatives et sens de l'organisation, réactivité, adaptabilité

Capacités de coordination

Confidentialité

Aisance relationnelle, pédagogie

Travail en équipe

Sens des objectifs et des résultats

Candidat recherché
Niveau d'études min. requis

Bac/Bac+1

Diplôme

Bac / Bac Pro

Niveau d'expérience min. requis

de 3 à 6 ans

Atouts et conditions de travail
Avantages

En intégrant l'EFS, vous bénéficiez d'avantages tels que :

- 28 jours de congés payés et 2 RTT par période de 8 semaines,

- Accès au plan de formation continue de l'EFS

- Avantages restauration

- Chèques CESU (garde d'enfants de -3 ans)

- Prime transport, ou prise en charge de 55% de l'abonnement de transport en commun

- Mutuelle / Prévoyance pris en charge en partie par l'EFS

- CSE / Chèques vacances et chèques cadeaux pour noël

Organisation de travail

Sur site

Notre politique handicap

À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.

Localisation du poste

France, Aquitaine, Pyrénées Atlantiques (64)

Lieu

Pau

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