Gestionnaire ADV Export H/F

il y a 13 heures

Fréjus, Provence-Alpes-Côte d'Azur DELEO Temps plein

Entreprise en pleine croissance, DELEO conçoit, fabrique et commercialise des solutions ultra innovantes dans le domaine de l'esthétique médicale. Devenus en seulement quelques années, l'un des leaders sur des produits technologiques tels que la Cryolipolyse Cristal ou la lampe LED Haute Puissance Medisol, nous sommes portés sur l'innovation et recherchons de futurs collaborateurs talentueux pour rejoindre l'aventure Deleo

Afin de renforcer notre service export, nous recherchons un assistant administration des ventes parfaitement bilingue en anglais, pour accompagner la croissance et la structuration de ses filiales internationales et la division export.

Véritable soutien opérationnel, vous assurerez la coordination administrative, logistique et comptable entre le siège en France, les filiales (UK & Italie) et les distributeurs export.

Vous serez au cœur des échanges internes et externes, garantissant la fiabilité des flux administratifs, la qualité des échanges et le bon suivi des dossiers transverses.

Missions principales

Administration générale

  • Gestion et suivi administratif des filiales (UK & Italie) et des distributeurs export : documents, reporting, tableaux de suivi, factures et conformité.
  • Interface entre le service comptable interne et les cabinets comptables externes pour les filiales : transmission des documents, suivi des absences, relances et conformité documentaire.
  • Organisation et gestion de tâches administratives ; réservations d'hôtels, transports et autres prestations logistiques liées aux formations, séminaires et déplacements des équipes.

Comptabilité et suivi financier

  • Préparation, saisie et suivi des factures clients et fournisseurs (ventes, logistique)

  • Suivi des paiements, relances et vérification des doubles facturations.

  • Contribution à la mise à jour et à la fiabilité des tableaux de trésorerie pour les filiales et distributeurs export.

Suivi des ventes et traçabilité (Odoo)

  • Suivi complet des ventes et des commandes dans Odoo : création, validation, mise à jour et clôture des dossiers.
  • Gestion de la traçabilité export sur Odoo (suivi des serial numbers, expéditions, documents associés).
  • Gestion et suivi des enregistrements export ; Documents Apostille / DOC/ LOA / COO / COC...

Logistique export et coordination filiales

  • Supervision des expéditions entre France UK / Italie / distributeurs export : préparation des envois, transporteurs, documents associés.
  • Gestion de la traçabilité export, des documents douaniers, bons de livraison et certificats.
  • Suivi des livraisons clients, résolution des incidents logistiques et communication proactive avec les interlocuteurs (internes et externes).

Profil recherché

  • Formation en administration, commerce international, gestion ou comptabilité.
  • Expérience confirmée sur un poste administratif à dimension export ou multi-filiales.
  • Maîtrise trilingue indispensable : français, anglais et italien, à l'oral comme à l'écrit.
  • Excellentes capacités d'organisation, de planification et de priorisation.
  • Maîtrise des outils bureautiques (ERP, CRM, Excel, Word, Adobe)
  • Sens du relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (équipes, prestataires, transporteurs, clients).
  • Une connaissance des procédures ADV, logistique export et facturation internationale est un atout.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 2 200,00€ par mois

Avantages :

  • Réductions tarifaires

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire ADV Export H/F

    il y a 1 semaine

    Fréjus, Provence-Alpes-Côte d'Azur DELEO Temps plein

    Entreprise en pleine croissance, DELEO conçoit, fabrique et commercialise des solutions ultra innovantes dans le domaine de l'esthétique médicale. Devenus en seulement quelques années, l'un des leaders sur des produits technologiques tels que la Cryolipolyse Cristal ou la lampe LED Haute Puissance Medisol, nous sommes portés sur l'innovation et...

  • Commercial Export H/F

    il y a 2 semaines

    Fréjus, Provence-Alpes-Côte d'Azur Contour Covering Technology B.V. Temps plein

    Rejoignez une marque française qui révolutionne l'esthétique professionnelle en EuropeContours Paris conçoit et distribue une gamme complète de technologies esthétiques haut de gamme : LED, radiofréquence, électrostimulation, cryolipolyse, traitements anticellulite, protocoles de remodelage corporel…Face à une demande croissante pour des solutions...

  • Gestionnaire de Paie en alternance F/H

    il y a 12 heures

    Fréjus, Provence-Alpes-Côte d'Azur Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Stagiaire assistant de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Fréjus, Provence-Alpes-Côte d'Azur CAPFUN Le Fréjus Temps plein

    La team Fréjus recherche son ou sa stagiaire assistant(e) de direction 2026 Poste logé, d'une durée de 6 mois de Mars à Septembre.Stagiaire Assistant de direction H/F :Vous intégrez l'équipe Capfun qui a pour mission de faire passer à nos clients les vacances dont ils rêvaient quand ils étaient enfants.Nous avons et voulons avoir les plus beaux...

  • Commercial btob en plomberie H/F

    il y a 2 semaines

    Fréjus, Provence-Alpes-Côte d'Azur Legallais Temps plein

    Intitulé du posteCommercial btob en plomberie H/FContratCDIMissionsCommercial Itinérant BtoB – CDI – Var (83) & Alpes-de-Haute-Provence (04)Et si vous rejoignez une entreprise où la proximité et le développement commercial font toute la différence ?Legallais, leader de la distribution de produits techniques pour les professionnels du bâtiment,...

  • Assistant Administration des Ventes H/F

    il y a 4 jours

    Fréjus, Provence-Alpes-Côte d'Azur SELLENS Temps plein

    À propos de nousLe Groupe Aubéry, acteur multi-activités comptant près de 2000 collaborateurs, est constitué de différentes sociétés opérant dans le Sud de la France et aux Antilles françaises dans les secteurs de l'automobile et de la moto, de l'agroalimentaire, de l'immobilier et de l'agriculture. En métropole, l'activité auto-moto du Groupe...

  • Commercial btob en plomberie H/F

    il y a 1 semaine

    Fréjus, Provence-Alpes-Côte d'Azur Legallais Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement LEGALLAIS, leader de la distribution de produits du second oeuvre pour les professionnels du bâtiment, est une entreprise familiale et indépendante depuis 1889. Avec ses 1 500 collaborateurs, dont 850 commerciaux et 300 logisticiens, son chiffre d'affaires de 425 millions d'euros en 2024, sa plateforme...

  • carreleur F/H

    il y a 7 jours

    Fréjus, Provence-Alpes-Côte d'Azur Intersud Interim Fréjus Temps plein

    INTERSUD INTERIM FREJUS INTERSUD Intérim FREJUSIntersud Intérim, c'est 4 agences de recrutement qui proposent des offres d'emploi en intérim, CDD et CDI dans de nombreux secteurs d'activité. Nos équipes de recrutement vous diffusent des opportunités professionnelles à saisir, en tant qu'agence généraliste, dans tous les secteurs...

  • Endocrinologue h/f

    il y a 1 semaine

    Fréjus, Provence-Alpes-Côte d'Azur Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Endocrinologue h/f - Fréjus 83Nous recrutons un endocrinologue H/F pour intégrer une clinique médicale pluridisciplinaire située à proximité de Fréjus, dans le cadre d'une collaboration libérale ou d'un contrat salarié.Description Et MissionsVous rejoindrez une structure dynamique et reconnue, où vous serez amené à :Assurer les...

  • Gynécologue h/f

    il y a 1 semaine

    Fréjus, Provence-Alpes-Côte d'Azur Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Gynécologue h/f - Fréjus 83Nous recrutons un gynécologue H/F pour intégrer une structure médicale pluridisciplinaire située à proximité de Fréjus, dans le cadre d'une installation en libéral ou d'un contrat salarié.Description Et MissionsVous exercerez au sein d'un établissement de soins reconnu, dans un environnement moderne et complet,...