Gestionnaire ADV Export H/F

il y a 17 heures

Fréjus, Provence-Alpes-Côte d'Azur DELEO Temps plein

Entreprise en pleine croissance, DELEO conçoit, fabrique et commercialise des solutions ultra innovantes dans le domaine de l'esthétique médicale. Devenus en seulement quelques années, l'un des leaders sur des produits technologiques tels que la Cryolipolyse Cristal ou la lampe LED Haute Puissance Medisol, nous sommes portés sur l'innovation et recherchons de futurs collaborateurs talentueux pour rejoindre l'aventure Deleo

Afin de renforcer notre service export, nous recherchons un assistant administration des ventes parfaitement bilingue en anglais, pour accompagner la croissance et la structuration de ses filiales internationales et la division export.

Véritable soutien opérationnel, vous assurerez la coordination administrative, logistique et comptable entre le siège en France, les filiales (UK & Italie) et les distributeurs export.

Vous serez au cœur des échanges internes et externes, garantissant la fiabilité des flux administratifs, la qualité des échanges et le bon suivi des dossiers transverses.

Missions principales

Administration générale

  • Gestion et suivi administratif des filiales (UK & Italie) et des distributeurs export : documents, reporting, tableaux de suivi, factures et conformité.
  • Interface entre le service comptable interne et les cabinets comptables externes pour les filiales : transmission des documents, suivi des absences, relances et conformité documentaire.
  • Organisation et gestion de tâches administratives ; réservations d'hôtels, transports et autres prestations logistiques liées aux formations, séminaires et déplacements des équipes.

Comptabilité et suivi financier

  • Préparation, saisie et suivi des factures clients et fournisseurs (ventes, logistique)

  • Suivi des paiements, relances et vérification des doubles facturations.

  • Contribution à la mise à jour et à la fiabilité des tableaux de trésorerie pour les filiales et distributeurs export.

Suivi des ventes et traçabilité (Odoo)

  • Suivi complet des ventes et des commandes dans Odoo : création, validation, mise à jour et clôture des dossiers.
  • Gestion de la traçabilité export sur Odoo (suivi des serial numbers, expéditions, documents associés).
  • Gestion et suivi des enregistrements export ; Documents Apostille / DOC/ LOA / COO / COC...

Logistique export et coordination filiales

  • Supervision des expéditions entre France UK / Italie / distributeurs export : préparation des envois, transporteurs, documents associés.
  • Gestion de la traçabilité export, des documents douaniers, bons de livraison et certificats.
  • Suivi des livraisons clients, résolution des incidents logistiques et communication proactive avec les interlocuteurs (internes et externes).

Profil recherché

  • Formation en administration, commerce international, gestion ou comptabilité.
  • Expérience confirmée sur un poste administratif à dimension export ou multi-filiales.
  • Maîtrise trilingue indispensable : français, anglais et italien, à l'oral comme à l'écrit.
  • Excellentes capacités d'organisation, de planification et de priorisation.
  • Maîtrise des outils bureautiques (ERP, CRM, Excel, Word, Adobe)
  • Sens du relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (équipes, prestataires, transporteurs, clients).
  • Une connaissance des procédures ADV, logistique export et facturation internationale est un atout.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 2 200,00€ par mois

Avantages :

  • Réductions tarifaires

Lieu du poste : En présentiel

  • Commercial Export H/F

    il y a 2 semaines

    Fréjus, Provence-Alpes-Côte d'Azur Contour Covering Technology B.V. Temps plein

    Rejoignez une marque française qui révolutionne l'esthétique professionnelle en EuropeContours Paris conçoit et distribue une gamme complète de technologies esthétiques haut de gamme : LED, radiofréquence, électrostimulation, cryolipolyse, traitements anticellulite, protocoles de remodelage corporel…Face à une demande croissante pour des solutions...

  • Gestionnaire de Paie en alternance F/H

    il y a 17 heures

    Fréjus, Provence-Alpes-Côte d'Azur Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Responsable Administration des Ventes H/F

    il y a 23 heures

    Fréjus, Provence-Alpes-Côte d'Azur SELLENS Temps plein

    À propos de nousLe Groupe Aubéry, acteur multi-activités comptant près de 2000 collaborateurs, est constitué de différentes sociétés opérant dans le Sud de la France et aux Antilles françaises dans les secteurs de l'automobile et de la moto, de l'agroalimentaire, de l'immobilier et de l'agriculture. En métropole, l'activité auto-moto du Groupe...

  • Responsable VO BMW MINI H/F

    il y a 7 jours

    Fréjus, Provence-Alpes-Côte d'Azur Groupe Aubéry Temps plein

    Véritable responsable de votre service, vous aurez pour mission principale de piloter l'activité commerciale de notre parc Véhicules Occasion sur notre site de Fréjus, commun aux concessions VN BMW et MINI et composé en continu de >100 véhicules exposés.En étroite collaboration avec votre Directeur ainsi qu'avec le Responsable Performance VO de...

  • Stagiaire assistant de direction H/F

    il y a 7 jours

    Fréjus, Provence-Alpes-Côte d'Azur CAPFUN Le Fréjus Temps plein

    La team Fréjus recherche son ou sa stagiaire assistant(e) de direction 2026 Poste logé, d'une durée de 6 mois de Mars à Septembre.Stagiaire Assistant de direction H/F :Vous intégrez l'équipe Capfun qui a pour mission de faire passer à nos clients les vacances dont ils rêvaient quand ils étaient enfants.Nous avons et voulons avoir les plus beaux...

  • Assistant Administration des Ventes H/F

    il y a 14 heures

    Fréjus, Provence-Alpes-Côte d'Azur Groupe Aubéry Temps plein

    Pour contribuer à la professionnalisation de nos pratiques, nous renforçons notre équipe ADMINISTRATION DES VENTES de Fréjus.En tant qu'Assistant(e) ADV, votre mission principale consistera à prendre en charge le traitement des dossiers dématérialisés de vente de véhicules, et à garantir un parfait traitement de ces dossiers en appliquant...

  • Commercial btob en plomberie H/F

    il y a 2 semaines

    Fréjus, Provence-Alpes-Côte d'Azur Legallais Temps plein

    Intitulé du posteCommercial btob en plomberie H/FContratCDIMissionsCommercial Itinérant BtoB – CDI – Var (83) & Alpes-de-Haute-Provence (04)Et si vous rejoignez une entreprise où la proximité et le développement commercial font toute la différence ?Legallais, leader de la distribution de produits techniques pour les professionnels du bâtiment,...

  • Assistant Administration des Ventes H/F

    il y a 4 jours

    Fréjus, Provence-Alpes-Côte d'Azur SELLENS Temps plein

    À propos de nousLe Groupe Aubéry, acteur multi-activités comptant près de 2000 collaborateurs, est constitué de différentes sociétés opérant dans le Sud de la France et aux Antilles françaises dans les secteurs de l'automobile et de la moto, de l'agroalimentaire, de l'immobilier et de l'agriculture. En métropole, l'activité auto-moto du Groupe...

  • Responsable de secteur H/F Fréjus 7061

    il y a 2 semaines

    Fréjus, Provence-Alpes-Côte d'Azur GRAND DELTA HABITAT Temps plein

    Responsable de secteur H/F Fréjus 7061Responsable de secteur H/F Fréjus 7061CDI2 novembre 2025FréjusPOSTE, MISSIONS & RESPONSABILITÉSDécouvrez votre future missionVous pilotez les activités opérationnelles de la gestion locative de votre secteur en valorisant, votre patrimoine immobilier de 1000 logements, en développant une gestion de proximité...

  • Rhumatologue h/f

    il y a 1 semaine

    Fréjus, Provence-Alpes-Côte d'Azur Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Rhumatologue h/f - Fréjus 83Nous recrutons un rhumatologue H/F pour intégrer une structure médicale pluridisciplinaire située à Fréjus, dans le département du Var, dans le cadre d'unexercice libéralou d'un contrat salarié à temps plein ou partiel.Description Et MissionsEn tant que spécialiste en rhumatologie, vous serez amené à assurer...