Chargé de projet de numérisation et d'intégration

• Référence du poste : 3911
• Sites : François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris
• Catégorie : A
• Groupe emploi : 3
• Famille : Administration gestion
• Emploi de référence : Chargé de mission / d'études / de projet / d'audit / responsable qualité
• Spécialité professionnelle : Administration / gestion
• Durée du contrat : 3 ans
• Fondement du contrat : L332-1
• À pourvoir à compter du : 12/01/2025

Dans le cadre de sa mission de préservation et diffusion du patrimoine écrit, la BnF vient en soutien de ses partenaires, en particulier ceux français, pour la numérisation et/ou l'intégration de leurs collections. La chargée de projet de numérisation et intégration coordonne et assure le suivi de ces projets d'intégration ou de numérisation portés par la BnF.

Sous l'autorité de la cheffe du service numérisation, et en collaboration avec les experts du service numérisation et du département de la conservation de la BnF ainsi qu'avec le département de la coopération de la BnF, la chargée de projet assure les activités suivantes :

1) Elle prépare, organise et planifie les projets d'intégration de documents numérisés :

• Elle réalise les études prospectives (analyse technique des documents à intégrer) et participe à la rédaction des cahiers des charges ;
• En collaboration avec le département de la coopération, elle établit la programmation des actions du prestataire de numérisation pour les collections partenaires ;
• Elle coordonne les tests des chaînes et la mise en place de la production

2) Elle suit les étapes d''avancement des projets d'intégration et coordonne l'action des acteurs internes et externes :

• Elle est impliquée dans la production et suit l'intégralité du processus d'intégration dans les dêlais impartis, en particulier les étapes d'exemplarisation, d'océrisation et de post-production.
• Elle assure le suivi technique en lien avec le département des systèmes d'information de la BnF
• Elle est responsable de l'émission et du suivi des bordereaux émis tout au long du projet
• Sous la responsabilité de la cheffe de service ou d'un chef de projet, elle assure le suivi budgétaire de 1'ensemble des prestations d'intégration de la BnF ;
• Elle anime les comités de projet et planifie les comités de pilotage

3)Elle contrôle, valide, diffuse et valorise les résultats :

• Elle vérifie la fiabilité des données bibliographiques des documents numérisés à intégrer
• Elle effectue les opérations régulières de contrôle-qualité ;
• Elle produit des indicateurs quantitatifs et qualitatifs et rend compte de l'activité à sa hiérarchie ;
• Elle assure le contrôle du bon déroulement des opérations et participe à l'évaluation des risques de dérives (temps, coût, qualité) ;
• Elle rédige des rapports d'avancement et de bilan et archive la documentation du projet ;

Elle peut être sollicitée pour des missions de conseil, de formation et d'accompagnement auprès des partenaires de la BnF tout au long de leur collaboration sur des questions de numérisation ou d'intégration de collections

Compétences dans le domaine des techniques de numérisation, de gestion de données numériques. Compétence en gestion de projet, notamment la méthode Prince 2 qui est utilisée au sein du service numérisation pour le suivi des projets de numérisation et d'intégration.

Intérêt pour les techniques de numérisation et les technologies associées (processus de numérisation et traitement d'images, formats de données de fichiers convertis en mode texte, structuration des données et formats XML de métadonnées) .

Sens du travail en équipe et capacités relationnelles

Aisance orale, capacités rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques et de production.

Bonne connaissance de l'anglais (oral et écrit)

Savoir organiser son travail de façon autonome

Savoir rendre compte avec précision et dans les délais.

Déplacements éventuels en France et à l'étranger.

Rémunération

Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste.

Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s'engagent à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d'écoute, d'alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.

Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.

Date de fin de publication : 12/28/2025