Gestionnaire administratif des équipements

il y a 6 jours

SaintDiédesVosges, Grand Est, France ville de st die Temps plein

Intégré au service Commerce, Équipements et Évènementiel de la Ville de Saint-Dié-des-Vosges en qualité de gestionnaire administratif et sous la responsabilité du directeur, vous aurez en charge la gestion des salles et du matériel.

:

- suivi administratif des demandes de location de salles :

* Réceptionner, enregistrer les demandes

* Accueil physique et téléphonique du public

* Etudier la faisabilité de la demande (croiser les agendas des salles, tenir compte du temps de montage, démontage du matériel nécessaire et du nettoyage de la salle en lien avec les agents d'exploitation, préparer et envoyer les formulaires administratifs en lien avec l'événement)

* Rédiger les contrats de location en lien avec les demandeurs (associations, particuliers, entreprises…)

* Assurer le suivi dématérialisé des dossiers (réception du contrat signé, des documents demandés, lien avec l'agenda matériel, archivage pour les valorisations)

  • suivi des demandes de matériel

* Assurer le suivi des demandes de matériel pour les manifestations qui se déroulent dans les salles (livraison et récupération du matériel en lien avec l'équipe technique et les agents des salles)

* Elaborer un dossier pour les événements récurrents (salle demandée, matériel souhaité)

Profil recherché:

  • Maîtrise de l'outil informatique

  • Rigueur et réactivité

  • Goût pour le travail en équipe

  • Sens du service public, de l'accueil et du contact

  • Intérêt et curiosité pour les manifestations qui se déroulent dans la ville

  • Discernement et initiative

Particularité du poste:

● Titulaire de la fonction publique (joindre votre dernier arrêté) ou contractuel en CDD 1 an renouvelable

● Prévoyance groupe avec participation de l'employeur.

● Prise en charge des frais de transport en commun domicile/lieu de travail à hauteur de 75%.

● Affiliation au Comité National d'Aide Sociale (CNAS)

● Possibilité d'adhérer à l'amicale du personnel

● Possibilité de pratiquer une activité sportive en partenariat avec le service des sports (pause sport)

Contact et informations complémentaires : -

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 806,00€ à 1 900,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire de Paie en alternance F/H

    il y a 5 jours

    Saint-Dié-des-Vosges, Grand Est, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Gestionnaire de Paie en alternance F/H

    il y a 3 jours

    Saint-Dié-des-Vosges, Grand Est, France Walter Learning Temps plein

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  • Directeur administratif et financier H/F

    il y a 3 jours

    Saint-Dié-des-Vosges, Grand Est, France Hays Temps plein

    Notre client est une société industrielle ayant deux sites de production dans les Vosges. Elle fait partie d'un Groupe international. Dans le cadre d'un remplacement pour un départ à la retraite, elle recrute son futur Directeur administratif et financier.Rattaché au Directeur et intégré au CODIR, vous encadrez une équipe de 3 personnes (en...

  • ash — h/f

    il y a 3 jours

    Saint-Dié-des-Vosges, Grand Est, France CHI DES HÔPITAUX DU MASSIF DES VOSGES Temps plein

    ASH — H/F - USLD SITE FOUCHARUPTRéaliser des opérations de nettoyage et / ou de bionettoyage de l'établissement et vérifier, au moyen d'autocontrôles, la qualité des travaux effectués, en appliquant les instructions relatives au bionettoyage, afin de participer à la lutte contre les infections nosocomiales.L'agent prend également en charge des...

  • Formateur Gestion de la Paie

    il y a 1 semaine

    Saint-Dié-des-Vosges, Grand Est, France CCI Formation Vosges Temps plein

    CCI Formation Vosges est à la recherche d'un formateur (F/H) indépendant en Gestion de la Paie - RH pour dispenser des cours au sein de la formation Titre Professionnel Gestionnaire de Paie (niveau 5).Le poste est basé à Saint-Dié (88).Vous animez vos séances et construirez votre progression pédagogique. Vous savez gérer l'hétérogénéité d'un...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 3 jours

    Saint-Dié-des-Vosges, Grand Est, France Century 21 Real Estate Temps plein

    Votre rôle au sein de l'agence est essentiel.Vous êtes l'interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l'agence et assurez une parfaite communication au sein de l'équipe afin d'apporter un suivi client irréprochable.Vous accueillez les clients (physiquement, au téléphone et par e-mail) et répondez à leurs demandes...

  • Manager flux

    il y a 2 semaines

    Saint-Dié-des-Vosges, Grand Est, France Brico Depôt Temps plein

    Saint dié des vosges, FranceSupply Chain / LogistiqueCDITemps pleinNonDescription du posteA propos de nousChez Brico Dépôt, vous avez le permis de construire L'expérience Brico Dépôt, c'est la possibilité de s'épanouir dans des missions variées, d'évoluer dans son parcours professionnel, de travailler dans une ambiance conviviale tout en...

  • GI - Conseiller clients en assurance H/F - Saint DIE

    il y a 2 semaines

    Saint-Dié-des-Vosges, Grand Est, France Groupama Temps plein 50 000 € - 80 000 € par an

    Chargé de relation clients assurance H/F5ᵉ réseau d'Agents généraux en France, Gan Assurances s'appuie exclusivement sur ses 900 agents indépendants et un collectif de 2 500 collaborateurs d'agences ancrés et engagés dans leurs territoires.Aujourd'hui, au travers de cette offre, nous souhaitons avant toute chose, vous présenter plus...

  • Equipier(e) flux

    il y a 2 semaines

    Saint-Dié-des-Vosges, Grand Est, France Brico Depôt Temps plein

    Saint dié des vosges, FranceSupply Chain / LogistiqueCDITemps pleinNonDescription du posteA propos de nousChez Brico Dépôt, vous avez le permis de construire L'expérience Brico Dépôt, c'est la possibilité de s'épanouir dans des missions variées, d'évoluer dans son parcours professionnel, de travailler dans une ambiance conviviale tout en...

  • Agent polyvalent et soutien administratif-Gestionnaire logistique moyens matériels

    il y a 2 semaines

    Saint-Louis, Grand Est, France Choisir le Service Public Temps plein 40 000 € - 80 000 € par an

    Informations générales Organisme de rattachement Direction zonale de Police Nationale – EST   Référence MINT_BA068PNC Date de début de diffusion /02/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 Intitulé long de l'offre Agent polyvalent et soutien administratif-Gestionnaire logistique moyens matériels Date limite de...