Gestionnaire administratif des équipements

il y a 7 jours


SaintDiédesVosges, Grand Est, France ville de st die Temps plein

Intégré au service Commerce, Équipements et Évènementiel de la Ville de Saint-Dié-des-Vosges en qualité de gestionnaire administratif et sous la responsabilité du directeur, vous aurez en charge la gestion des salles et du matériel.

:

- suivi administratif des demandes de location de salles :

* Réceptionner, enregistrer les demandes

* Accueil physique et téléphonique du public

* Etudier la faisabilité de la demande (croiser les agendas des salles, tenir compte du temps de montage, démontage du matériel nécessaire et du nettoyage de la salle en lien avec les agents d'exploitation, préparer et envoyer les formulaires administratifs en lien avec l'événement)

* Rédiger les contrats de location en lien avec les demandeurs (associations, particuliers, entreprises…)

* Assurer le suivi dématérialisé des dossiers (réception du contrat signé, des documents demandés, lien avec l'agenda matériel, archivage pour les valorisations)

  • suivi des demandes de matériel

* Assurer le suivi des demandes de matériel pour les manifestations qui se déroulent dans les salles (livraison et récupération du matériel en lien avec l'équipe technique et les agents des salles)

* Elaborer un dossier pour les événements récurrents (salle demandée, matériel souhaité)

Profil recherché:

  • Maîtrise de l'outil informatique

  • Rigueur et réactivité

  • Goût pour le travail en équipe

  • Sens du service public, de l'accueil et du contact

  • Intérêt et curiosité pour les manifestations qui se déroulent dans la ville

  • Discernement et initiative

Particularité du poste:

● Titulaire de la fonction publique (joindre votre dernier arrêté) ou contractuel en CDD 1 an renouvelable

● Prévoyance groupe avec participation de l'employeur.

● Prise en charge des frais de transport en commun domicile/lieu de travail à hauteur de 75%.

● Affiliation au Comité National d'Aide Sociale (CNAS)

● Possibilité d'adhérer à l'amicale du personnel

● Possibilité de pratiquer une activité sportive en partenariat avec le service des sports (pause sport)

Contact et informations complémentaires : -

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 806,00€ à 1 900,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel



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    Notre client est une société industrielle ayant deux sites de production dans les Vosges. Elle fait partie d'un Groupe international. Dans le cadre d'un remplacement pour un départ à la retraite, elle recrute son futur Directeur administratif et financier.Rattaché au Directeur et intégré au CODIR, vous encadrez une équipe de 3 personnes (en...


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    Assistant dentaire F/HSaint-Dié-des-Vosges (88) CDIVYV Dentaire est une marque du groupe VYV, premier acteur mutualiste de santé et protection sociale à but non lucratif. Toute valeur créée est réinvestie au service de l'accès aux soins pour tous.Nous garantissons une prise en charge de qualité auprès de nos patients à travers nos 150 centres...

  • ash — h/f

    il y a 3 jours


    Saint-Dié-des-Vosges, Grand Est, France CHI DES HÔPITAUX DU MASSIF DES VOSGES Temps plein

    ASH — H/F - USLD SITE FOUCHARUPTRéaliser des opérations de nettoyage et / ou de bionettoyage de l'établissement et vérifier, au moyen d'autocontrôles, la qualité des travaux effectués, en appliquant les instructions relatives au bionettoyage, afin de participer à la lutte contre les infections nosocomiales.L'agent prend également en charge des...

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    il y a 1 semaine


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    Chargé de relation clients assurance H/F5ᵉ réseau d'Agents généraux en France, Gan Assurances s'appuie exclusivement sur ses 900 agents indépendants et un collectif de 2 500 collaborateurs d'agences ancrés et engagés dans leurs territoires.Aujourd'hui, au travers de cette offre, nous souhaitons avant toute chose, vous présenter plus...

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    il y a 2 semaines


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