Chef(fe) de projet événementiel bénévole

+A propos

RPV Esport est une
association e-sportive française fondée en 2024
, avec pour ambition de devenir l'
incubateur numéro 1 de référence dans l'écosystème esportif
.

Notre
objectif
est d'
offrir un cadre structuré
à celles et ceux qui souhaitent faire de leur
passion un levier d'évolution
, que ce soit dans le jeu, la communication, la gestion de projet ou d'autres domaines liés à l'écosystème.

Ce qui anime notre structure, c'est la résilience face aux difficultés, la volonté de faire émerger le potentiel unique de chacun, et la capacité à entretenir cette vitalité essentielle à tout projet humain durable.

RPV, c'est un parcours exigeant mais porteur, où l'effort sincère est reconnu et toujours accompagné.

+L'essentiel du job

Tu aimes créer des expériences pour les autres, coordonner les gens, anticiper les imprévus, et faire en sorte qu'un événement se passe bien ?

Tu es organisé(e), communicant(e), et tu veux faire vivre les
tournois, soirées et événements RPV
? Alors rejoins-nous comme
Chef(fe) de projet événementiel bénévole

Tu mettras en œuvre les événements prévus par le responsable du pôle : de la logistique à la coordination, tu feras en sorte que chaque animation ou compétition se déroule sans accroc.

+Missions

1. Coordination du projet

2. Définir les étapes clés et les deadlines.

3. Préparer et suivre le planning prévisionnel.
4. Prioriser les actions essentielles pour assurer une exécution fluide.
5. Garantir l'alignement entre les objectifs du pôle événementiel et la vision du club.

2. Supervision de l'équipe

• Encadrer et accompagner son équipe composé de chargé·e·s de production événementielle.
• Répartir les missions selon les compétences de chacun.
• Contrôler l'avancement, corriger et recentrer si nécessaire.
• Encourager l'autonomie, la créativité et la prise d'initiative.
• Assurer un climat d'équipe serein, productif et motivant.

3. Gestion opérationnelle

• Valider les concepts, les supports et les besoins logistiques.
• Anticiper les imprévus, gérer les urgences, proposer des solutions rapides.
• Superviser le jour J si nécessaire (présentiel ou coordination à distance).
• Garantir la cohérence globale de l'événement et l'expérience participants.

4. Communication & reporting

• Assurer la liaison avec les autres pôles (communication, recrutement, direction).
• Faire un point d'avancement hebdomadaire.
• Documenter l'organisation et centraliser les informations du projet.

+Qualités et compétences requises

• Excellente organisation et gestion du temps
• Leadership naturel, communication claire
• Capacité à gérer les imprévus et à décider rapidement
• Maîtrise des outils de planification (Drive, Discord etc...)
• Sens de l'initiative, créativité et autonomie
• Bonne compréhension du milieu événementiel et/ou esportif
• Fiabilité et engagement dans les projets & stabilité émotionnelle

+Conditions de travail / Informations complémentaires

• Type de poste
  : disponible en stage comme en bénévolat
• Lieu et horaire
  : télétravail principalement, avec possibilités de déplacements lors des événements. Coordination par Discord et Google Drive
• Disponibilité
  : 8 à 12 heures par semaine (flexible), charge variable selon les périodes

Pourquoi nous rejoindre

Chez RPV, nous croyons que chaque personne possède un potentiel unique à développer , rejoignez-nous et devenez une partie intégrante de notre évolution

+Comment nous rejoindre

Si vous êtes passionné(e) par
la gestion de projet
et souhaitez contribuer à notre projet en tant que Chef(fe) de projet événementiel bénévole, contactez-nous à et envoyez votre CV.

Nous vous remercions pour votre intérêt et avons hâte de vous accueillir dans notre équipe.

Ensemble, cultivons nos valeurs et faisons évoluer la scène esportive amateur en France.