Assistant administratif F/H

il y a 24 heures

SaintMartinleVinoux, Auvergne-Rhône-Alpes, France ONET Temps plein


Informations générales

Mieux nous connaître

Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet.  

Référence

Activité

Propreté et multiservices


Fonction

Assistanat/ Administratif


Rémunération affichée

31500


Intitulé du Poste

Assistant administratif F/H


Votre mission

 La direction régionale ONET SERVICES recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) F/H basé à Grenoble (Saint Martin le Vinoux) 38. 

Vous effectuerez les missions suivantes : 

Gestion administrative et Facturation

-  Saisir les éléments de facturations des chantiers et préparation des dossiers de facturation

- Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires...)

- Saisir la facturation fournisseurs

- Contrôler les factures du matériel d'exploitation

- Saisir et contrôler les notes de frais du personnel d'exploitation et agence

- Mettre à jour les documents relatifs aux dossiers clients

- Suivre les bons de commandes fournisseurs (respect des budgets) et les factures sous-traitants et assurer la passation de l'information au service central

- Rapprocher bon de commandes/factures fournisseurs

- Faire approuver la facture par la direction

- Gérer et assurer le suivi du parc véhicule, informatique et téléphonie

- Contrôler le taux de rotation et suivre les encours clients

- Faire les relances des impayés

- Gérer le budget et le stock des consommables  de l'agence (fournitures, tenues…)

- Assurer le suivi administratif de la revalorisation clients, contrôler et suivre les tableaux d'indexation

- Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour, transmettre le reporting d'activité (Synthèse CA mensuel...)

Accueil/ Secrétariat en binôme avec l'assistante RH :

- Gérer l'accueil physique et téléphonique 

- Assurer le traitement du courrier

- Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur

- Assurer le suivi administratif des dossiers clients et sous traitants en cohérence avec les normes qualité.


Vos atouts

Issu d'une formation orientée Gestion de la PME/PMI, vous justifiez d'une première expérience réussie en comptabilité/assistante administrative

Vous maitrisez les outils informatiques.

Reconnu-e pour votre investissement et votre implication, vous savez hiérarchiser vos tâches, êtes méthodique et savez respecter les délais.

Doté-e d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler en autonomie et en équipe.

Vous êtes curieux-se et aimez prendre des initiatives.

Rejoindre Onet, c'est aussi adhérer aux valeurs d'écoute, de respect et d'audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien.

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.


Famille / Emploi

ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)


Type de contrat

CDD


Durée du contrat

1 an


Statut du poste

Employé


Temps de travail

Temps complet


Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38)


Ville


saint martin le vinoux


Géolocalisation par zone

Non

  • Assistant administratif F/H

    il y a 19 heures

    Saint-Martin-le-Vinoux, Auvergne-Rhône-Alpes, France ONET Temps plein

    Informations générales Mieux nous connaître Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une...

  • Assistant Technique Evénementiel

    il y a 24 heures

    Saint-Martin-le-Vinoux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Kiloutou Temps plein

    Rejoignez l'aventure Loca Réception, filiale du groupe Kiloutou, spécialiste de l'événementiel et de la réception s'appuie sur un réseau de 5 agences et un effectif d'environ 60 personnes. Parce que "recevoir est un art", Loca Réception propose un large choix de produits de qualité, son savoir-faire et ses compétences logistiques à ses clients...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 21 heures

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cofabrik RH Temps plein

    Haventure est un accélérateur international d'entreprises en robotique chirurgicale basé à Grenoble, France. Nous pensons que pour réussir, toute entreprise de technologie médicale doit structurer ses activités en gardant à l'esprit tant les stratégies de développement commercial que les contraintes réglementaires, et ce dès le premier...

  • Assistant commercial ADV et Administratif

    il y a 20 heures

    Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes, France ABIOLAB Temps plein

    Rejoindre Normec AbiolabPME en forte croissance (350 salariés, 12 laboratoires en France), NORMEC ABIOLAB propose depuis de nombreuses années une large gamme d'analyses agro-alimentaires et environnementales accréditées COFRAC et agréées par le Ministère de la Santé et le Ministère de l'Ecologie et du Développement durable.PME en mouvement, Normec...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 4 jours

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France ONET Temps plein

    Informations générales Mieux nous connaître Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 1 jour

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France ONET Temps plein

    Informations générales Mieux nous connaître Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 17 heures

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France France Galets Temps plein

    Espaces Verts du Dauphine est une société spécialisée en aménagements paysagers. Son activité s'étend sur la région grenobloise au service d'une clientèle variée: collectivités locales, établissements publics, entreprises...Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif.Vos missions :Standard téléphoniqueGestion de la boite mail...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 1 jour

    Saint-Étienne-de-Saint-Geoirs, Auvergne-Rhône-Alpes, France KRYOMATECH Temps plein

    Assistante Administrative (H/F) – CDI – Société en pleine croissanceRejoignez une équipe dynamique dans des locaux flambant neufs Notre entreprise, en forte croissance, recherche une assistante administrative et commerciale rigoureuse, organisée et dotée d'un excellent relationnel pour renforcer notre équipe. Si vous aimez travailler dans un...

  • Assistant(e) MEDICO-administratif H/F

    il y a 23 heures

    Saint-Martin-d’Uriage, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier d'Uriage Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d'un établissement à taille humaine, dans un environnement verdoyant au pied des montagnes ? Rejoignez-nous Le Centre Hospitalier d'Uriage accueille des patients (90 lits) porteurs de pathologies rhumatologiques pour poser un diagnostic, réaliser un traitement ou une prise en charge postopératoire.Nous sommes à la...

  • Référent Accueil/correspondant RH PP — H/F

    il y a 20 heures

    Saint-Martin-le-Vinoux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Résidence Mutualiste Pique Pierre Temps plein

    REF ACC/CRH PP 01/26Le Référent Accueil/Correspondant RH est le premier point de contact de l'EHPAD. Il contribue à l'image de l'établissement, à la qualité de l'accueil et à la fluidité de l'information, dans le respect des valeurs de bientraitance et de confidentialité.Au-delà de l'accueil physique et téléphonique, le Référent...