Assistant(e) d'Agence H/F

il y a 5 jours

Neyron, Auvergne-Rhône-Alpes, France BURGEAP Temps plein
À propos de nous

Avec plus de 4300 collaborateurs en France et à l'international, le Groupe Ginger intervient dans les domaines de l'ingénierie de la construction, de l'environnement et de l'aide publique au développement. Depuis plus de 90 ans, Ginger est un groupe d'ingénierie indépendante et engagée, au service du développement technique et humain. Ensemble, nous construisons un avenir durable et innovant, en répondant aux enjeux sociétaux et environnementaux actuels. Notre filiale Ginger CEBTP est le leader en France de l'ingénierie des sols, des essais sur les matériaux de construction et du diagnostic de santé des ouvrages et des bâtiments. Nous intervenons pour le compte de tous les acteurs de la construction du marché du BTP, maîtres d'ouvrage public, promoteurs immobiliers, industriels, sociétés de transport et de fourniture d'énergie, collectivités territoriales.

Nos points forts sont notre capacité à offrir nos compétences sur toute la chaine des missions d'ingénierie : de la collecte des informations sur le terrain à la mise en œuvre des solutions en passant par l'analyse, le diagnostic, et les recommandations de nos études.

Mission

Ginger CEBTP recrute un(e) Assistant(e) d'Agence H/F pour son agence de NEYRON.

Vos missions :

En votre qualité d'assistant(e), vous serez principalement en charge, de façon autonome et polyvalente, de la gestion :

  • Administrative : accueil, standard téléphonique, rédaction, envoi et réception de courriers, archivage, suivi des absences des salariés (congés/RTT, maladies, formations…), suivi du parc véhicule et téléphonie ;
  • Des dossiers : mise à jour des données sur un logiciel interne (sous-traitances, encours, avenant …), ouverture des devis et dossiers, mise en forme et relecture des devis et rapports, envoi et classement des factures et archivage des dossiers.
  • Des déplacements : réservations d'hôtels et de transports ;
  • Des fournisseurs : commandes et factures des fournisseurs et classement des bons de livraison ;
  • Financière : suivi et relance des impayés et de facturation au fil de l'eau ;
  • Des appels d'offre : veille, suivi des plannings de dépôt, établissement des candidatures et des pièces administratives des offres.
  • QHSE : suivi et respect de la politique et des procédures QSST de l'entreprise et de l'entité, et participer à leur application auprès de l'entité.
Profil

Votre profil :

  • Dynamique et autonome, vous savez prendre des initiatives et vous responsabilisez dans votre activité. Vous êtes capable de travailler concomitamment sur des sujets divers.
  • Vous êtes diplômé(e) d'un BAC+2 ou BAC+3 en gestion administrative et avez une première expérience professionnelle de 5 ans.
  • Une connaissance du Pack Office est nécessaire.

Pourquoi nous rejoindre ?

Le Groupe Ginger c'est :

  • Un environnement de travail basé sur la convivialité, l'entraide, le collectif dans le respect de chacun.
  • Un management de proximité qui vous accompagnera au quotidien et tout au long de votre carrière pour développer vos compétences.
  • La possibilité d'évoluer tant professionnellement que géographiquement, grâce à notre maillage et à la pluridisciplinarité de nos métiers.

En intégrant nos équipes, vous rejoignez un Groupe à taille humaine mû par l'excellence technique et animé d'un esprit pionnier. Rejoignez-nous

Le Groupe Ginger s'engage pour le respect de l'égalité de traitement des candidatures : seules les compétences comptent

  • Directeur Régional Sud-Est H/F

    il y a 5 jours

    Neyron, Auvergne-Rhône-Alpes, France record portes automatiques Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur Général et membre du Comité de Direction, et basé(e) à Lyon, dans l'une des 7 agences de la Région, vous dirigerez votre Business Unit.Vous managerez la Région Sud-Est (développement des activités Portes Neuves et Maintenance) dans ses différentes composantes (commerciale, financière, RH, sécurité, etc.) en mettant en...

  • Directeur Régional Sud-Est H/F

    il y a 3 jours

    Neyron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Record Portes Automatiques Temps plein

    Chez Record, les portes sont toujours ouvertes pour nos futur(e)s talents Vous nous connaissez peut-être sans le savoir. Nous nous sommes déjà rencontrés au moment de rentrer dans un centre commercial, à l'aéroport ou chez l'artisan près de chez vous. En quelques chiffres : N°1 français de la porte automatique (fabrication française,...

  • Directeur Régional Sud Est

    il y a 5 jours

    Neyron, Auvergne-Rhône-Alpes, France ASSA ABLOY Group Temps plein

    À propos de Record Portes Automatiques (filiale du Groupe ASSA ABLOY)Chez Record, les portes sont toujours ouvertes pour nos futur(e)s talents Vous nous connaissez peut-être sans le savoir. Nous nous sommes déjà rencontrés au moment de rentrer dans un centre commercial, à l'aéroport ou chez l'artisan près de chez vous. En quelques chiffres :N°1...

  • Directeur Régional Sud Est

    il y a 5 jours

    Neyron, Auvergne-Rhône-Alpes, France ASSA ABLOY Temps plein

    À propos de Record Portes Automatiques (filiale du Groupe ASSA ABLOY)Chez Record, les portes sont toujours ouvertes pour nos futur(e)s talents Vous nous connaissez peut-être sans le savoir. Nous nous sommes déjà rencontrés au moment de rentrer dans un centre commercial, à l'aéroport ou chez l'artisan près de chez vous. En quelques chiffres :- N°1...

  • Technicien géomètre foncier

    il y a 3 jours

    Neyron, Auvergne-Rhône-Alpes, France GEOFIT Temps plein

    EntrepriseEnvie d'intégrer un groupe collaboratif et engagé ?Depuis sa création en 1968, GEOFIT est inscrit à l'Ordre des Géomètres-Experts. Les engagements de cette profession ont formé les racines du Groupe et permis de développer un large panel de compétences métier autour de valeurs communes.Acteur clé du développement des territoires et de...

  • Chauffeur / Livreur Polyvalent – Poseur en Menuiseries - H/F

    il y a 3 jours

    Neyron, Auvergne-Rhône-Alpes, France BTP RHÔNE ET MÉTROPOLE Temps plein

    Notre société adhérente est une entreprise de Bâtiment, spécialisée dans la pose de menuiserie aluminium et mur rideauxElle recrute un Chauffeur / Livreur Polyvalent – Poseur en Menuiseries - H/F.Vos missions :Assurer les livraisons et enlèvements sur une tournée prédéfinie, dans le respect des délais et procéduresParticiper à la manutention...

  • Ingénieur Calculateur Bois

    il y a 6 jours

    Neyron, Auvergne-Rhône-Alpes, France BAUDIN CHATEAUNEUF Temps plein

    Contexte Du Recrutement Et Définition De PosteOffre d'emploi – Ingénieur Calculateur Bois Confirmé (H/F)Département BC BOIS CONSTRUCTION – Groupe Baudin ChateauneufPoste basé à Neyron(01) – Région LyonnaiseQui sommes-nous ?Département BC BOIS CONSTRUCTION,Groupe Baudin Chateauneuf, est spécialisée dans la conception et la réalisation...

  • Secrétariat - Comptabilité H/F

    il y a 6 jours

    Neyron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fahrenberger Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un secrétaire comptable ou une secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion administrative et comptable de notre structure, en assurant un suivi précis des opérations financières et une organisation efficace des tâches administratives. Ce poste offre l'opportunité de...

  • Lead Engineer H/F

    il y a 1 jour

    Neyron, Auvergne-Rhône-Alpes, France John Cockerill Temps plein

    John Cockerill, catalyseur d'opportunitésAnimé depuis 1817 par l'esprit d'entreprendre et la soif d'innovation de son fondateur, le Groupe John Cockerill développe des solutions technologiques à large échelle pour répondre aux besoins de son temps : faciliter l'accès aux énergies bas carbone, permettre une production industrielle durable, préserver...

  • Vendeur-se / Hôte-sse (H/F) specialiste peche

    il y a 1 semaine

    Neyron, Auvergne-Rhône-Alpes, France DECATHLON FITNESS LAB Temps plein

    Chez DECATHLON, les équipes sont engagées pour le sport.Notre entreprise aime valoriser les initiatives, elle permet à tous de s'investir et d'évoluer. "Jouer collectif" fait partie de notre ADN, nous gagnons ensemble uniquement si nous sommes une équipe unie et engagée.Rejoins DECATHLON et intègre une entreprise où il fait bon vivreViens partager...