Gestionnaire des systèmes d'information scolarité

Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l'Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.

Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.

Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.

La Direction Relations Entreprises, Formation, vie Etudiante (DREFE) de Grenoble INP – UGA met en œuvre les orientations stratégiques de Grenoble INP - UGA en matière de formation, vie étudiante, et projets de formation innovantes et interuniversitaires.

La DREFE compte 25 personnes réparties en 5 équipes et services.

Au sein de la DREFE, l'espace Carrière est au service des 8 écoles de Grenoble INP - UGA et de ses étudiants et jeunes diplômés pour :

• aider les étudiants à leur insertion professionnelle
• analyser l'insertion des jeunes diplômés
• animer le réseau des relations entreprises des écoles et organiser des évènements et projets communs.
• coordonner les évènements d'orientation bac-3 à bac+3 avec l'UGA.

Au sein de Grenoble INP – UGA, la Direction Relations Entreprises, Formation, vie Etudiante (DREFE) rassemble le service central de scolarité, l'espace carrière, le service IdEx projets de formation, et l'équipe IngéPLUS. Les équipes de cette direction, qui compte 25 personnes, contribuent à la mise en œuvre des orientations stratégiques de l'établissement en matière de formation, de vie étudiante, et de projets de formation. La DREFE est en soutien des écoles sur les domaines de la formation et de la scolarité, de la relation avec les entreprises et de l'insertion professionnelle des diplômés, et coordonne la vie associative étudiante et des projets de formations innovantes et interuniversitaires.

Le poste à pourvoir se situe au sein du pôle systèmes d'information scolarité qui compte actuellement un responsable fonctionnel et un gestionnaire administratif. Ce pôle est en charge de paramétrer, tester et accompagner la prise en main et l'utilisation des applications logicielles dédiées à la gestion de la scolarité des 8000 élèves des 10 composantes de formation de Grenoble INP – UGA, de donner le cadre et les consignes pour leur utilisation, de former et assister les utilisateurs, gestionnaires de scolarité des composantes de formation. Le poste est placé sous l'autorité fonctionnelle de la référente des systèmes d'information scolarité, et sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service central de scolarité.

Au sein du pôle systèmes d'information, en charge du volet métier des systèmes d'information du domaine de la scolarité de Grenoble INP – UGA , vous travaillerez sur des projets majeurs et prioritaires pour Grenoble INP – UGA en secondant la responsable du pôle sur des tâches d'appui administratif, de traitement de données et de tests, de formation des utilisateurs, en lien avec les évolutions des logiciels de gestion de scolarité.

Connaître les dispositifs de formation de l'enseignement supérieur serait un plus

Être très à l'aise avec les outils informatiques et avoir une appétence pour la technique, la technologie et la recherche de solutions

Connaître le logiciel Apogée serait un plus

Maitriser l'outil informatique en général (Pack office)

Savoir décrypter la demande d'un utilisateur et trouver la solution adaptée

Savoir analyser et synthétiser des données et des informations

Aptitude à rendre compte sur l'avancée de son travail

Savoir gérer les priorités et hiérarchiser les urgences

Savoir conseiller et veiller à la bonne application des règles de gestion

Aptitude à travailler en autonomie ou en équipe, selon la situation et le contexte (savoir s'adapter)

Disposer d'un bon relationnel

Pour candidater, nous vous remercions de nous transmettre un CV et une lettre de motivation.

Modalités de recrutement proposées

• Prise de fonction souhaitée à compter du : 01/02/2026
• Date limite de dépôt de candidature : 04/01/2026
• Poste ouvert uniquement aux (CDD) / Poste ouvert aux contractuels
• Durée du contrat proposé : 24 mois (contrat de projet)
• Catégorie B - corps de la recherche et de la formation
• Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac à minima

Conditions de rémunération

• Pour les contractuels* : fourchette salariale fournie à titre indicatif de € (1er échelon) à € (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
• La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.

Affectation / Localisation du poste : Grenoble - Avenue Félix Viallet