Assistant RH H/F

il y a 14 heures

AlbignysurSaône, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier du Mont d'Or Temps plein
Description offre :

L'assistant RH est missionné pour travailler en collaboration auprès des cadres de proximité et du cadre supérieur du pôle médico-social dans les domaines suivants :

  • Gestion de planning
  • Suivi d'indicateurs
  • Suivi des effectifs (mouvements, recrutements, absentéismes) en lien avec les ressources humaines médico-sociales

  • Tâches annuelles

  • Dérouler les trames N+1 dans le logiciel de temps de travail selon les informations transmises par le cadre (trames de travail et affectation agents)

  • Ajuster la trame de chaque agent pour l'année N+1 au regard du nombre de RH, de RJF et de RTE
  • Editer les trames annuelles individuelles
  • Editer les plannings prévisionnels mensuel de l'année (novembre N-1) et transmettre au cadre pour validation
  • Renseigner dans le logiciel de temps de travail les Congés Annuels demandés par les agents une fois la négociation finalisée par le cadre et selon le calendrier établit pour la pose des congés annuels, puis éditer les nouveaux plannings prévisionnels annuels et transmettre au cadre pour validation

  • Tâches trimestrielles

  • Vérifier, pour chaque agent, la cohérence et la bonne tenue du planning (temps de travail, type de contrat, nombre de RH, RJF…)

  • Éditer les états compteurs des agents

  • Tâches mensuelles

  • Réaliser le planning mensuel du mois N+1 dans le logiciel de temps de travail en collaboration avec le cadre.

  • Éditer, au plus tard le 10 du mois N-1, le planning mensuel réel du mois suivant pour validation par l'encadrement de proximité puis l'encadrement supérieur.
  • Le transmettre aux agents via le classeur planning de chaque service
  • Editer l'extraction des vacataires via le logiciel Hublo

  • Tâches hebdomadaires

  • Saisir la fiche de garde le vendredi (ou la veille d'un jour férié), après validation du planning par le cadre et vérification des mises à jour dans le logiciel de temps de travail

  • Tâches quotidiennes

  • Mettre à jour le planning dans le logiciel de temps de travail

  • Poster les besoins de missions dans Hublo, selon les informations transmises par le cadre
  • Suivre les réponses aux missions et interpeller le cadre
  • Renseigner le logiciel de temps de travail pour le paiement en Heures Supplémentaires
  • Gérer conjointement, cadre/assistant RH, l'absentéisme
  • Valider les pointages (faire remonter les dysfonctionnements aux cadres)
  • Archivage des plannings et des demandes en lien avec la règlementation RH

Suivi d'indicateurs

Mensuel

  • Par service/par grade : nombre de procédures ajustées, nombre de « surplus » professionnels

  • Par agents : nombre d'absences pour maladie, nombre d'absences injustifiées, compte d'heures)

  • Trimestriel

  • Le nombre de congés annuel pris et restant
  • Le nombre de JF pris et restants
  • Le nombre de RTT pris et restants
  • Le droit à heures de sujétion

Conditions d'emploi et avantages :

  • Poste temps plein,
  • Poste accessible en CDD ou par voie de mutation.
  • Participation aux frais de transport (75% de l'abonnement pris en charge)
  • CGOS (Chèques vacances, chèques culture, loisirs…)
  • Parkings gratuits
Nombre de jours:

180

Nombre d'heures par semaine:

35

Profil recherché :

Spécificités du poste :

  • Être véhiculé pour se rendre à Chasselay

Formations obligatoires requises :

  • Diplôme minimum Licence RH
  • Gestion du temps de travail
  • Utilisation logiciel de temps de travail et plateforme Hublo
Avantages :
  • Participation au transport
  • RTT
Horaires :
  • Travail en journée

  • CDD Assistant RH

    il y a 23 heures

    Albigny-sur-Saône, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier du Mont d'Or Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉCDD Assistant RHCONTRATCDDDESCRIPTIFL'assistant RH est missionné pour travailler en collaboration auprès des cadres de proximité et du cadre supérieur du pôle médico-social dans les domaines suivants : Gestion de planningSuivi d'indicateursSuivi des effectifs (mouvements, recrutements, absentéismes) en lien avec les...

  • Assitant(e) RH

    il y a 6 jours

    Villefranche-sur-Saône, Auvergne-Rhône-Alpes, France 26903 - DRS Temps plein

    Assistant(e) RH – Rejoignez une équipe qui carbure Passionné(e) par les relations humaines et par le domaine de l'automobile ?Vous aimez la rigueur, le relationnel et le dynamisme ?Alors cette offre est faite pour vous Le Groupe DEGENEVE recherche un(e) Assistant(e) RH en CDI pour renforcer son équipe Gestion des Ressources HumainesParticiper à la...

  • Assistant RH H/F

    il y a 6 jours

    Saint-Donat-sur-l’Herbasse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Jacky Perrenot Temps plein

    À propos de nousLe Groupe comprend aujourd'hui collaborateurs, plus 160 agences en France et plus de 25 à l'étranger (Royaume-Uni, Espagne, Portugal et Benelux)MissionNous recherchons un Assistant RH H/F pour notre siège à St Donat sur l'Herbasse (DROME)Vos missions consisteront :Assister l'équipe RHAssurer les tâches administratives en lien avec la...

  • Assistant de soin en gérontologie H/F

    il y a 24 heures

    Albigny-sur-Saône, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier du mont d'or Temps plein

    Descriptif du posteVous souhaitez rejoindre un établissement dynamique et vivre une aventure humaine?Rejoignez une de nos nouvelles unité de vie protégée et venez participer à la prise en charge de qualité de nos résidentsNous recherchons un(e) Assistant(e) de soins en gérontologie pour accompagner (en binome) nos 11 résidents atteints de la...

  • Assistant RH H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Donat-sur-l’Herbasse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Jacky Perrenot recrute Temps plein

    A propos de Nous Le Groupe comprend aujourd'hui collaborateurs, plus 160 agences en France et plus de 25 à l'étranger (Royaume-Uni, Espagne, Portugal et Benelux) Votre mission, si vous l'acceptez Nous recherchons un Assistant RH H/F pour notre siège à St Donat sur l'Herbasse (DROME)Vos missions consisteront :Gestion administrative du personnel· Gérer...

  • chaudronnier - h/f

    il y a 2 semaines

    Villefranche-sur-Saône, Auvergne-Rhône-Alpes, France Genesis Rh Temps plein

    entreprise : Chez Genesis RH, l'intérimaire est notre client Parce qu'il est important pour nous de vous proposer le poste qui vous correspond, nous vous accueillons dans notre agence de Villefranche pour un entretien personnalisé. Juliette aura plaisir à échanger avec vous sur vos motivations, vos projets, vos envies. #Villefranche Description du poste...

  • grutier - h/f

    il y a 1 semaine

    Villefranche-sur-Saône, Auvergne-Rhône-Alpes, France Genesis Rh Temps plein

    entreprise : Chez Genesis RH, l'intérimaire est notre client Parce qu'il est important pour nous de vous proposer le poste qui vous correspond, nous vous accueillons dans notre agence de Villefranche pour un entretien personnalisé. Mathilde aura plaisir à échanger avec vous sur vos motivations, vos projets, vos envies. #Villefranche Description du poste...

  • technicien de maintenance industrielle

    il y a 2 semaines

    Villefranche-sur-Saône, Auvergne-Rhône-Alpes, France Genesis Rh Temps plein

    entreprise : Chez Genesis RH, l'intérimaire est notre client Parce qu'il est important pour nous de vous proposer le poste qui vous correspond, nous vous accueillons dans notre agence de Villefranche pour un entretien personnalisé. Mathilde aura plaisir à échanger avec vous sur vos motivations, vos projets, vos envies. #Villefranche Description du poste...

  • soudeur semi auto

    il y a 1 semaine

    Villefranche-sur-Saône, Auvergne-Rhône-Alpes, France Genesis Rh Temps plein

    entreprise : Chez Genesis RH, l'intérimaire est notre client Parce qu'il est important pour nous de vous proposer le poste qui vous correspond, nous vous accueillons dans notre agence de Bourg-en-Bresse pour un entretien personnalisé. Enzo, Mélissa, Loane et Charlotte auront plaisir à échanger avec vous sur vos motivations, vos projets, vos envies....

  • soudeur tuyauteur

    il y a 2 semaines

    Villefranche-sur-Saône, Auvergne-Rhône-Alpes, France Genesis Rh Temps plein

    entreprise : Chez Genesis RH, l'intérimaire est notre client Parce qu'il est important pour nous de vous proposer le poste qui vous correspond, nous vous accueillons dans notre agence de Villefranche pour un entretien personnalisé. Mathilde aura plaisir à échanger avec vous sur vos motivations, vos projets, vos envies. #Villefranche Description du poste...