Cadre de pôle

Le centre hospitalier de Rouffach est un établissement public départemental de santé qui œuvre dans trois domaines : la psychiatrie, le handicap psychique et la prise en charge des personnes âgées. Enfin, le centre hospitalier fait partie du groupement hospitalier de territoire (GHT) N° 12 depuis janvier 2018.

Bienveillance, écoute et cohésion sont une réalité quotidienne dans les équipes. Ces valeurs sont également le trait d'union qui unit ses 1 522 professionnels.

Implanté au sein des principales villes du département, l'hôpital dispose de 12 structures extra-hospitalières (Colmar, Munster, Rouffach, Guebwiller, Ensisheim, Kingersheim, Mulhouse, Pfastatt, Cernay, Masevaux, Thann) où il propose des soins en ambulatoire.

Il compte aussi une unité d'exploration veille-sommeil de 8 lits à vocation départementale. Expert dans sa discipline, il accueille l'antenne départementale du centre de ressources pour les auteurs de violences sexuelles (CRAVS), du centre de ressources Autisme (CRA) ou encore de la cellule d'urgence médico-psychologique (CUMP). Il a développé 2 centres experts dédiés à la schizophrénie et à la dépression résistante ainsi qu'un centre de consultations spécialisées du trouble du déficit de l'attention avec ou sans hyperactivité (TDAH).

Impliqué dans la prise en charge de la personne âgée et du handicap mental, le centre hospitalier de Rouffach propose également des

postes dans ses trois structures médico-sociales (EHPAD, foyer d'accueil médicalisé - FAM - ou encore maison d'accueil spécialisée - MAS)

Une large palette de lieux d'exercice s'offre aux agents de l'établissement. Pénitentiaire, activités ambulatoires, psycho-gériatrie, addictologie, réhabilitation psychosociale, hospitalisation en situation de crise..., les possibilités sont multiples et la mobilité interne est favorisée.

Le Poste
Poste à pourvoir à temps plein réparti au sein du pôle Psychiatrie Enfants et Adolescents à 50% et sur le Pôle Médico-Technique à 50%.

Missions du poste

Le Cadre De Pôle, Collaborateur Du Chef De Pôle, Participe Avec Ce Dernier Et Le Directeur Référent De Pôle

• à la mise en place de la délégation de gestion dans les domaines des ressources humaines, matérielles et financières,
• à l'élaboration du projet de pôle en cohérence avec le projet d'établissement,
• à l'élaboration, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation du contrat annuel du pôle,
• à la rédaction du règlement intérieur du pôle,
• à la répartition des moyens humains et matériels pour une organisation optimale des soins au sein du pôle et au regard de l'activité,
• au suivi économique et financier du pôle ainsi qu'au rapport d'activité.

Il Assure

• la mise en œuvre des objectifs institutionnels concernant le projet de prise en charge du patient et décline au sein du pôle les orientations du projet de soins,
• l'animation et la coordination des cadres de santé du pôle,
• l'organisation de l'évaluation des pratiques professionnelles et de la gestion des risques pour le personnel non médical

Activités Permanentes
En lien avec le chef du pôle et le directeur référent, il participe :

• à la définition des objectifs du contrat de pôle,
• au pilotage médico-économique du pôle,
• à l'élaboration du règlement intérieur du pôle et du projet de pôle,
• aux instances décisionnelles du pôle,
• au rapport d'activité.

Coordination Et Communication

• Il organise un circuit d'information ascendante et descendante fiable avec les cadre du pôle et le personnel non médical.
• Il participe à la coordination des projets et actions : au sein du pôle, entre les pôles, avec les filières et les réseaux de soins.

Il participe à l'élaboration et à la mise en œuvre d'une stratégie de communication : interne au pôle et avec les autres structures et/ou acteurs de l'institution.

Management Des Ressources Humaines Non Médicales

• Management des cadres de santé :
• Mettre en œuvre la politique de soins au sein du pôle,
• Favoriser et accompagner la recherche de nouvelles organisations,
• Définir les priorités d'actions,
• Faciliter le décloisonnement entre les structures du pôle.
• Définir les niveaux de responsabilité et organiser la répartition des activités
• Fixer des objectifs à atteindre.
• Assurer un rôle de guidance et de conseil.
• Réaliser l'évaluation professionnelle des cadres de santé.
• Détecter les potentiels évolutifs des cadres de santé et les valoriser. Accompagner les projets professionnels des futurs cadres.
• Gestion :
• Etablir les besoins quantitatifs et qualitatifs en personnel non médicaux en fonction de l'activité et les négocier.
• Répartir et suivre les moyens en personnel attribués entre les structures du pôle (postes et mensualités).
• Organiser et gérer la mutualisation de ces moyens.
• Garantir le respect et l'amélioration des conditions de travail, d'hygiène et de sécurité des agents.
• Surveiller l'application des règles statutaires et institutionnelles.
• Participer à la gestion prévisionnelle des métiers et des compétences.
• Veiller à la mise à jour des descriptions de postes.
• Accueillir les nouveaux personnels, s'assurer de leur suivi, de leur intégration et promouvoir les conditions de leur fidélisation.
• Rechercher et développer les éléments d'attractivité dans l'exercice professionnel des agents.
• Formation continue :
• Elaborer :
• le plan de formation du pôle et assurer le suivi de sa mise en œuvre,
• un cahier des charges pour les formations spécifiques.
• Assurer le suivi et le réinvestissement des formations sur le terrain.

Enseignement

• Superviser :
• la planification des stages des élèves et étudiants non médicaux,
• les modalités d'accueil et d'encadrement des élèves et des étudiants non médicaux.
• Développer un partenariat avec les écoles et les instituts de formation.

Gestion des structures, des mobiliers, des équipements, gestion économique et financière :

• Contribuer :
• aux projets de rénovation ou de construction de locaux,
• à la définition des critères de choix en matière d'équipements et de fournitures,
• au plan d'équipement.
• Organiser et gérer la mutualisation des moyens matériels.
• Participer :
• à l'étude prévisionnelle des recettes et des dépenses,
• à l'analyse des données d'activité, de coûts et de ressources,
• au réajustement des stratégies à visée économique.

Activités Institutionnelles

• Participer à l'élaboration et à la mise en place du projet d'établissement.
• Participer au plan de mise en sécurité et de modernisation de l'établissement.
• Participer à des projets transversaux.
• Représenter l'établissement en externe.Mettre en place les moyens permettant l'optimisation du parcours de la personne soignée et la continuité des soins.
• Garantir le respect des pratiques professionnelles conformément aux règles professionnelles en vigueur et aux bonnes pratiques de soins.
• Organiser l'évaluation des pratiques professionnelles du personnel non médical.
• Assurer le suivi de la gestion des risques (vigilances sanitaires...) et des mesures de sécurité.
• Appliquer les procédures et protocoles en vigueur sur l'établissement.

Profil Recherché
Être titulaire du diplôme de Cadre de santé / cadre supérieur de santé avec une expérience d'encadrement de pôle souhaitée