Secrétaire/Assistant.e administrative et juridique H/F

il y a 20 heures

Paris, Île-de-France RESEAU TALENTS Temps plein

Mon client, un cabinet d'avocats international de premier plan, recherche un.e Secrétaire / Assistant.e et Juridique Bilingue pour rejoindre son département Arbitrage International, basé à Paris (8e). Rattaché.e à une équipe à taille humaine composée d'1 associée et de 3 collaborateurs, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'activité, en apportant un support administratif majoritaire, complété par des missions de facturation et de suivi juridique / filing.

Vos missions principales : Support administratif et organisationnel (environ 60%) Gestion d'agendas complexes et coordination des rendez-vous, organisation de réunions (présentielles et à distance), gestion des déplacements professionnels, traitement des emails et du courrier, suivi des contacts, accueil téléphonique et coordination quotidienne avec les avocats de l'équipe. Facturation et suivi financier (40% du temps en fin de mois) Ouverture et mise à jour des dossiers clients, préparation et émission de la facturation, suivi du WIP, relances des impayés en lien avec les avocats et les équipes finances, gestion des notes de frais et débours. Production et suivi juridique / filing Mise en forme, relecture et finalisation de documents juridiques et administratifs en français et en anglais, gestion du filing (physique et électronique), préparation et organisation des dossiers d'arbitrage, suivi des échéances procédurales et archivage. Coordination interne et externe Interface avec les clients, les juridictions et institutions arbitrales, les correspondants étrangers, ainsi qu'avec les équipes supports et les autres bureaux du cabinet à l'international. Vie d'équipe Participation à la bonne dynamique du département, entraide avec les autres assistantes du cabinet, soutien logistique ponctuel lors d'événements ou déplacements internationaux. Les "+" du poste : Intégrer un cabinet international reconnu et un département à forte dimension internationale Travailler au sein d'une équipe resserrée et collaborative Monter en compétences sur des dossiers d'arbitrage international complexes Environnement exigeant, structuré et stimulant Poste basé à Paris 8e – CDI – Disponibilité souhaitée rapidement Rémunération : 40-45KE selon profil et expérience

Profil recherché : Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire en cabinet d'avocats (idéalement international) Anglais bilingue impératif (écrit et oral) Espagnol apprécié Excellentes capacités d'organisation, de priorisation et de rigueur Sens du service et de la débrouillardise, discrétion, esprit d'équipe et aisance relationnelle

Je suis Constance Dupont, Consultante indépendante partenaire de Réseau Talents. Nous sommes un collectif de recruteurs passionnés, qui agit concrètement pour une approche respectueuse des clients en valorisant l'expérience candidat avant tout.

  • assistant.e administratif

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France STATION F Temps plein

    À proposUNEXPECTED est une agence nouvelle génération qui met au coeur de son modèle l'humain et la créativité.Notre mission ? Briser les normes pour réinventer l'évènementiel : plus audacieux, plus durable, plus marquant.UNEXPECTED opère dans toute la France et est composée de 20 personnes.Nos clients : Google, Mercedes, Betclic, Monoprix,...

  • Assistant.e et Juridique

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Ordre National des Infirmiers Temps plein

    Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers d'Île de France recherche un.e Assistant.e et Juridique au sein de ses locaux de Paris 5eme dans le cadre d'un CDD de remplacement.Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes :(Liste non exhaustive)Accueil téléphonique et physique ;Traitement administratif...

  • Assistant.e et Juridique

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Ordre National des Infirmiers Temps plein

    Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers d'Île de France recherche un.e Assistant.e et Juridique au sein de ses locaux de Paris 5eme dans le cadre d'un CDI.Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes :(Liste non exhaustive)Accueil téléphonique et physique ;Traitement administratif des demandes...

  • Assistant.e et Juridique

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers d'Île de France recherche un.e Assistant.e et Juridique au sein de ses locaux de Paris 5eme dans le cadre d'un CDD de remplacement.Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive)Accueil téléphonique et physique ;Traitement...

  • Assistant.e et Juridique

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers d'Île de France recherche un.e Assistant.e et Juridique au sein de ses locaux de Paris 5eme dans le cadre d'un CDI.Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive)Accueil téléphonique et physique ;Traitement administratif des demandes...

  • secretaire administrative et juridique

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France METHOD MEN Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recrutons une secrétaire administrative et juridique pour renforcer notre équipe et accompagner la croissance du cabinet.Qui sommes-nous ?Method Men est un cabinet d'expertise comptable composé d'une équipe jeune, engagée et bienveillante.Nous travaillons dans des bureaux modernes et pensés pour offrir un...

  • Secrétaire-Assistant.e

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France FONDATION POUR LE LOGEMENT DES DEFAVORISES Temps plein

    Reconnue d'utilité publique en 1992, la Fondation (ex-Fondation Abbé Pierre) agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de l'habitat et de la lutte contre les exclusions. Elle interpelle les...

  • Secrétaire-Assistant.e

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Fondation pour le Logement des Défavorisés Temps plein

    Reconnue d'utilité publique en 1992, laFondation(ex-Fondation Abbé Pierre) agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de l'habitat et de la lutte contre les exclusions. Elle interpelle les...

  • Secrétaire juridique assistant/Secrétaire juridique assistante

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Voluntae Temps plein

    VOLUNTAE, cabinet de recrutement, accompagne un cabinet d'avocats d'une vingtaine de professionnels, reconnu pour son expertise endroit social, et plus spécifiquement endroit des rémunérations et des avantages sociaux.Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) :Secrétaire juridique à mi-tempsVos missions :Au sein d'un environnement...

  • Secrétaire juridique, Cabinet d'avocat H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Cabinet d'Avocats Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire juridique motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire juridique, vous serez le ou la garant(e) du bon déroulement administratif des dossiers juridiques, en assurant un soutien efficace aux avocats. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où votre rigueur...