Pédagogique

Présentation de la structure

Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d'établissements publics locaux d'enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l'Aquitaine. Il est composé de 9 agences sur l'ensemble de la Nouvelle Aquitaine.

Le GRETA-CFA Aquitaine propose de nombreuses formations dans de nombreux secteurs (Bâtiment Energie, Compétences Clés, Hôtellerie-Restauration-Tourisme, Industrie, Numérique, Audiovisuel, Santé Sanitaire et Social, Sécurité, Tertiaire, Transport, VAE, Bilan de compétences, Optique, Métiers de l'art…).

Le GRETA-CFA Aquitaine en quelques chiffres :

• 1 siège à Bordeaux
• 4 agences par secteurs sur Bordeaux Métropole (Bordeaux, Talence,)
• 5 agences départementales à Périgueux (Dordogne), Dax (Landes), Marmande (Lot-et-Garonne), Pau (Béarn), Anglet (Pays-basque)

En 2023, le GRETA-CFA Aquitaine emploie plus de 500 personnels permanents sur l'ensemble de la structure : enseignants, administratifs et de service.

Le GRETA-CFA Aquitaine recrute pour son agence des Landes un(e) coordonnateur(trice) pédagogique pour la mise en œuvre des actions de formation sur son dispositif du CFEG (lycée de Borda à Dax). Ce dispositif accueille également des formations d'autres secteurs.

Le / La pédagogique aura la charge du suivi administratif des formations.

C'est le / la correspondant.e handicap de ce dispositif. Il-elle prendra en charge le traitement et le suivi des dossiers TH et sera amené à se déplacer si nécessaire.

Missions principales

• Il-elle est le principal responsable de l'élaboration de la programmation pédagogique et du suivi de l'apprenant tout au long de son parcours.
• Il-elle définit les contenus des formations en fonction des objectifs visés et des besoins des apprenants.
• Il-elle coordonne les équipes pédagogiques et veille à la cohérence et à la qualité des enseignements dispensés.
• Il-elle assure le suivi des résultats pédagogiques et propose des ajustements si nécessaire pour améliorer la qualité des formations.
• Il-elle assure en collaboration avec l'assistant de formation, la planification des sessions de formation en fonction des disponibilités des formateurs et des locaux.
• Il-elle assure tout le suivi administratif du dispositif.

Description des missions à exercer ou des tâches à exécuter

• Les activités du coordonnateur pédagogique se font en lien avec les CFP, les formateurs, les assistants de formation, les DDFPT et les chefs d'établissements adhérents. Il-elle joue un rôle central dans la sécurisation des parcours, en lien avec les entreprises.

Activités d'ingénierie de formation et pédagogique

• Il-elle assure l'évaluation des dispositifs mis en œuvre et propose les adaptations nécessaires.
• Il-elle assure la gestion logistique des formations dispensées.

Activités de coordination de la formation

• Il-elle planifie et coordonne ces dispositifs, ainsi que les activités des membres de l'équipe pédagogique et s'assure de leur bon déroulement
• Il-elle assure le suivi pédagogique et collabore au suivi opérationnel des dispositifs mis en œuvre
• Il-elle assure le suivi et l'accompagnement des apprenants, en lien avec les entreprises.
• Il anime les équipes pédagogiques et assure leur information pédagogique, réglementaire, professionnelle et technique.
• Il-elle recrute les formateurs et animateurs (ou contribue à ces démarches).

Activité de développement de la formation

• Il-elle collabore à l'information des divers dispositifs de formation mis en œuvre, et contribue à la continuité des relations avec les partenaires ainsi qu'une veille sur l'évolution de l'environnement pédagogique, réglementaire et professionnel.

Activités de coordination de l'HSP (habilitation de service public)

• Il-elle accompagne individuellement les stagiaires dans un environnement complexe, dans le respect du cahier des charges de l'HSP.
• Il-elle assure la gestion administrative et financière de l'HSP
• Il-elle assure un accompagnement social individuel de l'apprenant tout au long de la formation dans le respect du cahier des charges de l'HSP.
• Il-elle assure le suivi des solutions d'accompagnement social mises en place (hébergement, restauration, garde d'enfants, aide à la mobilité, situation de vulnérabilité...)
• Il-elle contribue à la communication avec tous les réseaux et prescripteurs en lien avec l'assistante commerciale et le/la CFP ainsi qu'avec la région (prévisionnel de sessions, points d'entrée, nombre de places…)

Activités de suivi administratif :

• Il-elle réalise l'accueil des différents publics et le suivi des apprenants
• Il-elle participe à la gestion logistique des formations dispensées
• Il-elle est en relation fonctionnelle avec les différents services du GCA (équipe pédagogique, équipe commerciale, comptabilité), les clients, les apprenants, les organismes financeurs et prescripteurs, les entreprises.

Accueil et recueil de la demande

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Renseigner, orienter
• Transmettre les informations aux personnes concernées
• Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition du public

Organisation de la prestation

• Traitement et suivi administratif et financier des actions de formation
• Elaborer les contrats de vacation
• Préparer les dossiers d'accueil
• Elaborer les engagements de travail, conventions de sous traitance des formateurs
• Elaborer les attestations de formations, et questionnaires d'évaluation de satisfaction et les documents de fin de formation
• Elaborer les émargements, suivre les assiduités, traiter les dossiers de rémunération
• Traiter la relation avec les financeurs en lien avec le CFP

Participation à la démarche qualité en lien avec la correspondante qualité

• Contrôler les documents qualité et leur mise à jour
• Être force de proposition sur l'amélioration des processus

Les missions du coordonnateur(trice) pédagogique et HSP chargée du suivi administratif pourront évoluer au regard des besoins et des modifications d'organisation et des nécessités de services.

Relations hiérarchiques et fonctionnelles

Relations hiérarchiques : le CESUP est l'autorité hiérarchique

Le chef d'établissement, responsable pédagogique est le proviseur du lycée de Borda.

Il/elle travaille en lien permanent avec le CFP, proviseur responsable pédagogique, l'ensemble des personnels administratifs du dispositif, DDFPT, assistante commerciale, et l'ensemble des personnels de l'agence.

Le supérieur hiérarchique direct est le proviseur du lycée de Borda.

Connaissances

• Ingénierie pédagogique et coordination pédagogique
• Communication
• Animation de formation
• Planification et organisation de dispositifs complexes
• Conduite d'entretien, test de positionnement…
• Fonctionnement institutionnel et législatif de la formation professionnelle
• Connaissance des acteurs de la formation (Mission Locale, France Travail, Cap Emploi Région …)

Compétences requises

Compétences opérationnelles

• Planifier et organiser les actions de formations
• S'assurer de la logistique et de la mise à disposition des plateaux et matériels pédagogiques nécessaires
• Animer et dynamiser une équipe administrative, pédagogique et vie scolaire
• Savoir s'adapter aux outils et plateformes informatiques
• Maîtriser les outils informatiques : bureautique, Drive, google suite, internet…

Compétences relationnelles ou savoirs comportementaux et relationnels

• Ecoute active et empathie
• Travail en équipe et en concertation
• Esprit d'initiative, curieux et autonome
• Être dynamique et force de proposition
• Avoir des capacités d'adaptation.

À compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.

Formation

BAC +3 minimum dans le domaine de l'éducation, de la formation, ingénierie pédagogique….

Expérience de la formation professionnelle appréciée

Lieu d'activité

CFEG- lycée de Borda - DAX

Statut

Contractuel, CDD à temps complet à pourvoir dès que possible jusqu'au 24/07/2026, renouvelable sur les six prochains mois.

Modalité de candidature

Candidature à adresser à Monsieur Dubreuil, directeur d'agence : en joignant un CV et une lettre de motivation.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 5 mois

Rémunération : à partir de 21 035,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel