Assistant(e) d' Agence H/F

il y a 1 jour

Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FAUCHÉ Temps plein

En plein expansion, la région STM se distingue par son dynamisme et sa croissance. Grâce à cette dynamique, Fauché rayonne sur tout le territoire Provence-Alpes-Côte d'Azur avec ses 700 collaborateurs.

Face à l'essor remarquable de son activité, l'agence Services Provence recrute son/sa troisième assistant(e) cette année, une opportunité unique de contribuer à une aventure stimulante au sein d'une équipe en pleine effervescence.

Rejoindre Fauché, c'est bien plus qu'intégrer une entreprise, c'est embarquer dans une aventure collective et ambitieuse où le mot "équipe" prend tout son sens

Afin de remplacer notre collaboratrice en congés maternité nous recherchons pour notre agence Services TCE basée à
Vitrolles (13)
un/une :

Assistant(e) d'agence H/F
Vous avez en charge l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assistez le directeur et les chargés d'affaires dans la gestion courante de l'agence et êtes le point central pour tous les collaborateurs, vous coordonnez les relations avec le siège social du groupe.

Vos missions principales seront :

  • Assister la direction générale du groupe dans les tâches administratives courantes : prise d'appels, prise de rendez-vous, rédaction courriers, notes, organisation des déplacements professionnel, mise à jour des délégations de signatures,
  • Constituer les dossiers d'appels d'offres marchés publics et privés,
  • Saisir les commandes, facturation clients,
  • Suivre les contrats de sous-traitance,
  • Gérer et rédiger le courrier et secrétariat pour le compte de l'agence,
  • Gérer les appels téléphoniques et organiser les déplacements,
  • Administrer les créances clients,
  • Etre le relai RH: saisi des feuilles d'heures, élaboration des dossiers d'embauche, suivi des dossiers du personnel,
  • Etre Relai intérim: saisi des feuilles d'heures, élaboration des commandes, traitement des factures intérimaires,
  • Traiter les factures frais généraux et fournisseurs,
  • Suivre le matériel (téléphones, véhicules etc),

Communiquer, diffuser les notes de services et d'informations.

Liste non exhaustive du poste.

Fourchette de salaire
A définir

Profil candidat.e
Titulaire d'un BTS en assistanat de direction, vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans un poste équivalent.

Vous avez idéalement travaillé dans un groupe multi-site dans le milieu des énergies ou de la construction

Pourquoi vous ? :
Votre polyvalence et votre capacité d'adaptation vous permettent de montrer de la réactivité et de l'opérationnalité sur de nombreux thèmes (mise en forme de données, création graphique, rédactionnel...)

Proactivité, anticipation, planification, disponibilité, gestion de l'urgence et des priorités.

Pourquoi nous ? :
Au travers de ses recrutements, le Groupe Fauché cultive une politique en faveur de l'évolution et du développement des compétences de ses collaborateurs. Pour nous, l'accompagnement à la réussite de chacun contribue à la performance globale de notre entreprise. Venez rejoindre l'aventure Fauché

  • Assistant(e) d' Agence H/F

    il y a 22 heures

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GROUPE FAUCHÉ Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant(e) d' Agence H/F ( CDD de remplacement 6 mois ) H/F ContratCDDPrésentation (Groupe/Région/Agence/contexte de recrutement), Description de la missionEn plein expansion, la région STM se distingue par son dynamisme et sa croissance. Grâce à cette dynamique, Fauché rayonne sur tout le territoire...

  • Assistant(E) Administrative Paie

    il y a 5 jours

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET Temps plein

    Informations générales Mieux nous connaître Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une...

  • Assistant(E) Commercial

    il y a 4 jours

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET Temps plein

    Informations générales Mieux nous connaître Prodim distribue des produits et du matériel dédiés aux professionnels de l'hygiène et de la propreté Notre force est d'allier le dynamisme et l'agilité d'une PME à taille humaine aux moyens et avantages d'un grand Groupe. Prodim fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie de...

  • Assistant(E) Commercial

    il y a 5 jours

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET Temps plein

    Informations générales Mieux nous connaître Prodim distribue des produits et du matériel dédiés aux professionnels de l'hygiène et de la propreté Notre force est d'allier le dynamisme et l'agilité d'une PME à taille humaine aux moyens et avantages d'un grand Groupe. Prodim fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie de...

  • Assistant(E) Service Clients

    il y a 5 jours

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET Temps plein

    Informations générales Mieux nous connaître Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une...

  • assistant(e) administratif et comptable h/f

    il y a 1 jour

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Unifer Temps plein

    LOCALISATION : Aulnay-Sous-BoisSECTEUR : Travaux FerroviaireENTITE : UIF France – Agence Grands TravauxNous participons, au sein du groupement NEOLINE (EQUANS, UIF France, GCF), à la construction des infrastructures ferroviaires du centre d'exploitation d'Aulnay, au croisement des lignes 16 et 17 du Grand Paris Express.Créé en 2014, le Groupe UNIFER...

  • Assistant d'Expert VITROLLES H/F

    il y a 2 semaines

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Stelliant Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France.Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous mettons...

  • Assistant(e) dentaire en orthodontie H/F

    il y a 4 jours

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ORTHODONTIE ATTALI VIVES Temps plein

    Description du posteRECHERCHE ASSISTANT(E) DENTAIRE – QUALIFIÉ(E) ou en formationVitrolles (près de la Clinique de Vitrolles)Cabinet spécialisé en orthodontieparkingNotre cabinet d'orthodontie recherche un(e) assistant(e) dentaire, formé(e) ou non, pour rejoindre une équipe jeune, dynamique et bienveillante.Ce que nous offrons :Un plateau technique...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 5 jours

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET Temps plein

    Informations générales Mieux nous connaître Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une...

  • Assistant commercial

    il y a 4 jours

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET Temps plein

    Informations générales Mieux nous connaître Prodim distribue des produits et du matériel dédiés aux professionnels de l'hygiène et de la propreté Notre force est d'allier le dynamisme et l'agilité d'une PME à taille humaine aux moyens et avantages d'un grand Groupe. Prodim fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie de...