Assistant(e) d' Agence H/F

il y a 1 jour

Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FAUCHÉ Temps plein

En plein expansion, la région STM se distingue par son dynamisme et sa croissance. Grâce à cette dynamique, Fauché rayonne sur tout le territoire Provence-Alpes-Côte d'Azur avec ses 700 collaborateurs.

Face à l'essor remarquable de son activité, l'agence Services Provence recrute son/sa troisième assistant(e) cette année, une opportunité unique de contribuer à une aventure stimulante au sein d'une équipe en pleine effervescence.

Rejoindre Fauché, c'est bien plus qu'intégrer une entreprise, c'est embarquer dans une aventure collective et ambitieuse où le mot "équipe" prend tout son sens

Afin de remplacer notre collaboratrice en congés maternité nous recherchons pour notre agence Services TCE basée à
Vitrolles (13)
un/une :

Assistant(e) d'agence H/F
Vous avez en charge l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assistez le directeur et les chargés d'affaires dans la gestion courante de l'agence et êtes le point central pour tous les collaborateurs, vous coordonnez les relations avec le siège social du groupe.

Vos missions principales seront :

  • Assister la direction générale du groupe dans les tâches administratives courantes : prise d'appels, prise de rendez-vous, rédaction courriers, notes, organisation des déplacements professionnel, mise à jour des délégations de signatures,
  • Constituer les dossiers d'appels d'offres marchés publics et privés,
  • Saisir les commandes, facturation clients,
  • Suivre les contrats de sous-traitance,
  • Gérer et rédiger le courrier et secrétariat pour le compte de l'agence,
  • Gérer les appels téléphoniques et organiser les déplacements,
  • Administrer les créances clients,
  • Etre le relai RH: saisi des feuilles d'heures, élaboration des dossiers d'embauche, suivi des dossiers du personnel,
  • Etre Relai intérim: saisi des feuilles d'heures, élaboration des commandes, traitement des factures intérimaires,
  • Traiter les factures frais généraux et fournisseurs,
  • Suivre le matériel (téléphones, véhicules etc),

Communiquer, diffuser les notes de services et d'informations.

Liste non exhaustive du poste.

Fourchette de salaire
A définir

Profil candidat.e
Titulaire d'un BTS en assistanat de direction, vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans un poste équivalent.

Vous avez idéalement travaillé dans un groupe multi-site dans le milieu des énergies ou de la construction

Pourquoi vous ? :
Votre polyvalence et votre capacité d'adaptation vous permettent de montrer de la réactivité et de l'opérationnalité sur de nombreux thèmes (mise en forme de données, création graphique, rédactionnel...)

Proactivité, anticipation, planification, disponibilité, gestion de l'urgence et des priorités.

Pourquoi nous ? :
Au travers de ses recrutements, le Groupe Fauché cultive une politique en faveur de l'évolution et du développement des compétences de ses collaborateurs. Pour nous, l'accompagnement à la réussite de chacun contribue à la performance globale de notre entreprise. Venez rejoindre l'aventure Fauché

  • Assistant(e) d' Agence H/F

    il y a 1 jour

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GROUPE FAUCHÉ Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant(e) d' Agence H/F ( CDD de remplacement 6 mois ) H/F ContratCDDPrésentation (Groupe/Région/Agence/contexte de recrutement), Description de la missionEn plein expansion, la région STM se distingue par son dynamisme et sa croissance. Grâce à cette dynamique, Fauché rayonne sur tout le territoire...

  • Assistant(e) d' Agence H/F

    il y a 3 jours

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe FAUCHE Temps plein

    Informations générales Intitulé du posteAssistant(e) d' Agence H/F ( CDD de remplacement 6 mois ) H/F ContratCDD Durée du contrat6 mois Description de la mission En plein expansion, la région STM se distingue par son dynamisme et sa croissance. Grâce à cette dynamique, Fauché rayonne sur tout le territoire Provence-Alpes-Côte d'Azur avec ses 700...

  • assistant(e) administratif et comptable h/f

    il y a 1 jour

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Unifer Temps plein

    LOCALISATION : Aulnay-Sous-BoisSECTEUR : Travaux FerroviaireENTITE : UIF France – Agence Grands TravauxNous participons, au sein du groupement NEOLINE (EQUANS, UIF France, GCF), à la construction des infrastructures ferroviaires du centre d'exploitation d'Aulnay, au croisement des lignes 16 et 17 du Grand Paris Express.Créé en 2014, le Groupe UNIFER...

  • Assistant(e) RH

    il y a 1 jour

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ATEXIS Temps plein

    Description de l'entreprise Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) RH - F/H en CDI. Le poste est à pourvoir au sein du siège social basé à Vitrolles.  Description du poste En intégrant notre service RH, vos missions seront les suivantes :Création et mise à jour des profils salariés...

  • Assistant(e) dentaire en orthodontie H/F

    il y a 5 jours

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ORTHODONTIE ATTALI VIVES Temps plein

    Description du posteRECHERCHE ASSISTANT(E) DENTAIRE – QUALIFIÉ(E) ou en formationVitrolles (près de la Clinique de Vitrolles)Cabinet spécialisé en orthodontieparkingNotre cabinet d'orthodontie recherche un(e) assistant(e) dentaire, formé(e) ou non, pour rejoindre une équipe jeune, dynamique et bienveillante.Ce que nous offrons :Un plateau technique...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 3 jours

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Testnge Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de femmes et hommes réunis autour de 3...

  • Chef de Projet Hydraulique Urbaine F/H– Eau et Assainissement

    il y a 1 jour

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Agence Oriflam Temps plein

    Présentation de la société L'Agence Oriflam, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'eau, recrute pour un bureau d'études reconnu pour la qualité technique de ses projets et sa culture d'ingénierie durable.L'entreprise poursuit son développement en région PACA et renforce son équipe dédiée à l'hydraulique urbaine.Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France INSTALACIONES INABENSA Temps plein

    Entreprise Inabensa France, filiale du groupe Cox energy.Nous sommes spécialisés dans les travaux haute tension : Lignes aériennes et souterraines, Postes électriques.Job OverviewNous recherchons un(e) Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer au bon fonctionnement administratif de...

  • Intervenant(e) à domicile F/H

    il y a 1 semaine

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADAR PROVENCE Agence de Vitrolles Temps plein

    L'entreprise L'association ADAR Provence existe depuis 1973. Plus de cinquante ans consacrés à la gestion et à l'animation d'une organisation associative dédiée à l'aide à domicile des plus fragiles mais également de maintenir ou recréer du lien social. La relation d'aide c'est avant tout la rencontre de deux personnes ou celui qui vient...

  • Orthodontiste H/F

    il y a 3 jours

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Orthodontiste H/F - Vitrolles 13Nous recrutons un orthodontiste H/F pour intégrer une structure médicale située à Vitrolles, dans les Bouches-du-Rhône, dans le cadre d'un contrat salarié.Description Et MissionsDans le cadre d'une création de poste, vous serez en charge de développer l'activité d'orthodontie au sein de ce centre médical...