Assistante de direction sous prefecture de NONTRON

Informations générales

Référence

BA024ATC

Date limite de candidature

31/12/2025

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistante de direction sous prefecture de NONTRON (24)

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

1- Secrétariat particulier du sous-préfet :

- Gestion de l'agenda, traitement des contacts du sous-préfet, participation aux réunions agendas hebdomadaires,

- Accueil physique et téléphonique, filtrage des interlocuteurs,

- Gestion de l'arrivée du courrier et retour du courrier et parapheurs à la secrétaire générale,

- Gestion des courriers MAARCH,

- planification et organisation des réceptions,

- réservations des salles de réunions,

- Gestion des déplacements au niveau départemental et national (CHORUS DT : réservations transports, hébergement, chauffeur),

- Assure le suivi des réservation hôtels/train, ordre de mission via CHORUS formulaire,

- Traitement de dossiers ponctuels,

- Suivi des heures supplémentaires du chauffeur (coordination avec agenda du sous-préfet),

- Préparation des dossiers du sous-préfet à partir des productions des agents,

- Rédaction de correspondances pour le sous-préfet,

- Gestion du suivi des absences et congés du sous-préfet,

- Effectue la revue,

- Gestion des fournitures.

2- Activités politiques publiques :

- suivi des interventions sociales,

- suivi budgétaire (suivi des devis et des factures) via chorus et production des restitutions budgétaires,

- suivi des distinctions honorifiques au niveau de la sous-préfecture.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Assister le sous-préfet dans l'organisation quotidienne de son travail,

Activité relevant de la sécurité, de la réglementation et des politiques interministérielles.

Composition et effectifs du service

3 ETP (agents de catégorie C). 

Liaisons hiérarchiques

Sous-Préfet, Secrétaire générale. 

Liaisons fonctionnelles

 - Services de la préfecture, l'ensemble des agents de la sous-préfecture, tous les services de l'État, élus, collectivités territoriales, services de la gendarmerie et du SDIS, particuliers

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Polyvalence, Discrétion, Réactivité, Disponibilité,

Qui contacter

Véronique CHABOT

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-

Personnels externes

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel/ niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques/ niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation/ niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe/ niveau pratique - requis
Savoir s'organiser/ niveau pratique - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer/ niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines/ niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Le poste offre des perspectives particulièrement variées à l'agent en charge des différents dossiers dans la mesure où les qualités dont il doit faire preuve pour assurer pleinement sa tâche ainsi que les relations qu'il entretient avec ses interlocuteurs lui permettent d'envisager sereinement une mobilité.

Préparation de l'examen professionnel pour accéder à un emploi de catégorie B.

Durée attendue sur le poste : 7 ans

Temps plein

Oui

Critères candidat
Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Emploi fonctionnel (RIME) :

Code fiche de l'emploi type 1 (RIME) : FP2ADM04

Code fiche de l'emploi-type 2 (RIME) : FP2GBF04

Emploi fonctionnel (RMFP) :

Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : ADM005A

Code fiche de l'emploi-type 2 (RMFP) : GBF002A

Fondement juridique du recrutement

2° de l'article L332-2 du Code général de la fonction publique

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Dordogne (24)

Lieu d'affectation

Prefecture de la Dordogne sous prefecture de NONTRON

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Sous prefecture de NONTRON

Date de vacance de l'emploi

15/01/2025

Personne à contacter (mail)

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