Secrétaire transverse H/F

L'Université de Lorraine forme plus de étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d'enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d'un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

Le Centre Pierre Janet (CPJ) est un centre universitaire européen à l'approche innovante, intégrative et adaptative orienté vers l'évolution des pratiques psychothérapeutiques ayant pour finalité de générer des changements de vie positif et durable des personnes en souffrance psychique. Il s'articule autour de 3 pôles :

• Le pôle Formation
• Le pôle Consultation
• Le pôle Recherche

L'Université de Lorraine recrute pour le Centre Pierre Janet, un-e secrétaire transverse.

Poste à pourvoir du 05/01/2026 au 31/12/2026, renouvelable.

Candidature : transmettre CV et lettre de motivation au plus tard le 01/12/2025.

La/Le secrétaire transverse réalise des actes administratifs et de gestion, en temps partagé entre le Pôle Formation et le Centre Pierre Janet dans son ensemble. Il s'agit de recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de ces deux Pôles ; informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes (direction, Pôles Recherche, Consultation, Formation, Gestion, Communication, prestataires) et externes (patients, psychologues et stagiaires de la Formation Continue, intervenants en formation, etc.).

Activités principales :

Mission 1 : Appui administratif et logistique du Pôle Formation : saisie et suivi des dossiers des stagiaires sur les applications numériques de scolarité (formation possible en interne) pour les actions de formation du pôle formation, des diplômes d'université et formations courtes. Il/elle devra exécuter les actes administratifs nécessaires, répondre aux sollicitations, gérer administrativement et d'un point de vue logistique les regroupements des DU et formations courtes (mails, gestion des absences, accueil des stagiaires, préparation de salles de cours, accueil des enseignants, mise à jour de bases de données)

Mission 2 : Appui administratif et logistique au Centre Pierre Janet : accueil physique et téléphonique du CPJ, préparation de devis et commandes, accueil de prestataires extérieurs, réception de colis, gestion du courrier et de la messagerie, mise à jour de bases de données, organisation de réunions

La personne recrutée aura également des missions générales de logistique (locaux, matériels, fournitures), classement, archivage, soutien ponctuel au fonctionnement global du CPJ (appuis ponctuels aux activités de communication et participation à l'organisation d'évènements).

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et l'environnement bureautique et disposez de bonnes capacités d'adaptation pour vous former aux logiciels spécifiques liés à l'activité.

Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et avez la capacité de travailler aussi bien en équipe qu'en autonomie.

Vous êtes à l'aise sur l'aspect rédactionnel (rédaction de mails, documents administratifs).

Des connaissances de l'environnement universitaire, le psychologie, la formation continue seraient appréciées (et/ou de bonnes capacités de réflexivité et d'adaptation).

Vous savez structurer et organiser votre travail, et gérer les priorités.

Vous maîtrisez les techniques d'accueil, avez de bonnes capacités pédagogiques, êtes à l'écoute et avez le respect de la confidentialité.

Vous êtes organisé-e, méthodique et savez gérer les imprévu.