Chargé(e) d'accueil et Assistant(e) pédagogique multi écoles

il y a 2 semaines

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Gift Education Temps plein

GIFT Education est un groupe d'enseignement supérieur qui développe des formations d'excellence pour préparer les étudiants aux métiers de demain.

Au-delà de l'expertise, les valeurs de nos diplômés - passion, innovation et engagement pour un monde durable - sont au cœur de l'ADN de GIFT Education. Le groupe propose des formations innovantes, évolutives et transverses, à l'intersection de plusieurs univers.

Il est composé de six écoles, chacune reconnue dans son domaine :

Elysées Marbeuf : beauté, mode et luxe

Institut Bonaparte : santé et bien-être animal Sup Santé : santé

Institut Aéronautique Amaury de la Grange : aéronautique

Terra Institute & Terra Factory : développement durable

Elysées Apprentissage : entrepreneuriat, performance commerciale, gestion/comptabilité

Ces formations sont dispensées principalement en alternance et formation continue, permettant aux étudiants d'acquérir des savoirs théoriques, pratiques et opérationnels. Des partenariats de qualité avec des universités et entreprises de premier rang sont également mis en place. Le groupe GIFT est en plein développement et souhaite se structurer davantage pour croître sereinement.

Pour notre campus de Lyon, nous recrutons un.e assistant.e pédagogique et administratif

Pôle Administratif :

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique avec une approche qualité.
  • Accueillir, orienter et assister les enseignants et les apprenants au quotidien dans l'école.
  • Gestion des services généraux : garantir le bon fonctionnement du matériel (copieurs, téléphonie, connexion internet, PC des salles de cours, vidéoprojecteurs, outils pédagogiques) et veiller à l'hygiène et à la sécurité des locaux.
  • Faire le lien entre le service comptable et les étudiants.
  • Assurer les commandes fournisseurs (fournitures de bureau et matériel pédagogique) et suivre les stocks.

Pôle Pédagogique :

  • Être l'interlocuteur principal au quotidien des étudiants et assurer un service de qualité, en lien avec les familles si nécessaire.
  • Élaborer et administrer les bases de données des élèves et anciens élèves, et les actualiser régulièrement.
  • Faire respecter le règlement intérieur de l'école.
  • Contrôler et suivre les absences des étudiants, réaliser le suivi des émargements, des absences et des convocations pour les formations.
  • Accueillir et gérer les intervenants extérieurs/professeurs : gérer les factures, les relations contractuelles en coordination avec le service pédagogique et le service comptable.
  • Établir et mettre à jour les plannings des cours.
  • Anticiper, organiser et mettre en oeuvre les examens (préparation des copies, des sujets, recrutement des surveillants et suivi administratif de la prestation).
  • Préparer les rentrées scolaires.
  • Être l'interface entre les apprenants, les enseignants et la direction pédagogique.

Pôle Animation, Événementiel, Communication :

  • Participer à l'organisation des événements de l'école (Journées Portes Ouvertes, réunions d'information, forums de recrutement, remise des diplômes, gala, etc.).
  • Assurer un rôle de communication interne pour développer une forte culture d'appartenance à l'école.
  • Assurer le lien entre le service marketing & communication et le service commercial.
  • Exécuter toutes les tâches ponctuelles liées à l'appui aux formations et aux actions pédagogiques du calendrier universitaire.

Compétences requises :

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) requise.

La connaissance d'YPAREO serait un atout supplémentaire.

  • charge(e) d'accueil et de scolarite

    il y a 9 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole de psychologues praticiens Temps plein

    ENJEU DU POSTESous la responsabilité hiérarchique du Responsable de campus et en lien fonctionnel avec la Direction, le ou la Chargé(e) d'accueil et de scolarité assure les missions d'accueil et d'assistance à la scolarité. Il s'agit d'un CDD dans le cadre d'un remplacement, à 50 % pour une durée d'environ 6 mois du 01/02/2026 au...

  • Assistant(e) administratif et d'accueil H/F

    il y a 9 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France BFT TRANSPORTS Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) assitant(e) administrati(f)ve pour notre site situé au Port de Lyon .En tant que premier point de contact, vous serez responsable d'accueillir chaleureusement les visiteurs, de gérer les appels téléphoniques et de soutenir l'organisation administrative quotidienne. Ce poste offre une opportunité d'intégrer une...

  • Coordinateur pédagogique F/H

    il y a 9 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Eureka Education Temps plein

    Rejoignez l'une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d'aujourd'hui et de demain grâce à des formations professionnalisantes en...

  • Coordinateur pédagogique F/H

    il y a 9 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Eureka Education Temps plein

    Rejoignez l'une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d'aujourd'hui et de demain grâce à des formations professionnalisantes en...

  • Assistant(e) Syndic H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TAM Recrutement Temps plein

    TAM est spécialisé dans le conseil et le recrutement. Nous vous accompagnons dans votre recherche d'opportunités adaptées à vos compétences, à vos ambitions et à vos valeurs. Assistant Syndic H/F – Lyon 3ème CDI – 35h – 30/34 K€ – Régie indépendante – Logiciel ICS Vous êtes Assistant(e) Syndic et vous souhaitez rejoindre une régie...

  • Assistant(e) Syndic H/F

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TAM Recrutement Temps plein

    TAM est spécialisé dans le conseil et le recrutement. Nous vous accompagnons dans votre recherche d'opportunités adaptées à vos compétences, à vos ambitions et à vos valeurs. Assistant Syndic H/F – Lyon 3ème CDI – 35h – 30/34 K€ – Régie indépendante – Logiciel ICS Vous êtes Assistant(e) Syndic et vous souhaitez rejoindre une régie...

  • Assistant(e) Responsable de Centre de Cours Particuliers

    il y a 9 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GoStudent Temps plein

    Assistant(e) Responsable de Centre de Cours Particuliers (H/F) – LyonLieu : Lyon 6Début : JanvierType de contrat : Stage conventionné (2 à 6 mois)GoStudent lance son premier centre de cours particuliers à Lyon 6 dans le cadre du déploiement de son réseau en France. Notre objectif est d'offrir un environnement serein et motivant aux familles,...

  • Stage - Assistant(e) Contrôle de Gestion F/H

    il y a 9 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GL EVENTS Temps plein

    « Et les hommes se rencontrent »C'est la devise de GL events. Acteur international de référence dans le monde de l'évènementiel, GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements et accompagne ses clients de la conception à la...

  • Chargé de mission pédagogique

    il y a 9 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France L'Usine Nouvelle Temps plein

    Avec spectateurs et plus de 200 ouvertures au public par an, l'Auditorium-Orchestre national de Lyon est un lieu de production et de diffusion de la musique symphonique, au cœur duquel se trouve l'Orchestre national de Lyon (ONL). Le niveau d'excellence de l'ONL en fait un des tout premiers orchestres symphoniques européens. L'Etablissement a par ailleurs...

  • Assistant(e) aux Agences F/H

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe JTI Temps plein

    L'entreprise Qui sommes-nous ? Groupe JTI est le 1er réseau d'entreprises de travail temporaire associées en France.Avec plus de 100 agences sur tout le territoire, nous accompagnons depuis plus de 30 ans les PME spécialisées dans le recrutement grâce à des solutions d'externalisation (paie, comptabilité, informatique, finances, juridique, QSE,...