Chargé(e) d'accueil et Assistant(e) pédagogique multi écoles

il y a 3 jours

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Gift Education Temps plein

GIFT Education est un groupe d'enseignement supérieur qui développe des formations d'excellence pour préparer les étudiants aux métiers de demain.

Au-delà de l'expertise, les valeurs de nos diplômés - passion, innovation et engagement pour un monde durable - sont au cœur de l'ADN de GIFT Education. Le groupe propose des formations innovantes, évolutives et transverses, à l'intersection de plusieurs univers.

Il est composé de six écoles, chacune reconnue dans son domaine :

Elysées Marbeuf : beauté, mode et luxe

Institut Bonaparte : santé et bien-être animal Sup Santé : santé

Institut Aéronautique Amaury de la Grange : aéronautique

Terra Institute & Terra Factory : développement durable

Elysées Apprentissage : entrepreneuriat, performance commerciale, gestion/comptabilité

Ces formations sont dispensées principalement en alternance et formation continue, permettant aux étudiants d'acquérir des savoirs théoriques, pratiques et opérationnels. Des partenariats de qualité avec des universités et entreprises de premier rang sont également mis en place. Le groupe GIFT est en plein développement et souhaite se structurer davantage pour croître sereinement.

Pour notre campus de Lyon, nous recrutons un.e assistant.e pédagogique et administratif

Pôle Administratif :

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique avec une approche qualité.
  • Accueillir, orienter et assister les enseignants et les apprenants au quotidien dans l'école.
  • Gestion des services généraux : garantir le bon fonctionnement du matériel (copieurs, téléphonie, connexion internet, PC des salles de cours, vidéoprojecteurs, outils pédagogiques) et veiller à l'hygiène et à la sécurité des locaux.
  • Faire le lien entre le service comptable et les étudiants.
  • Assurer les commandes fournisseurs (fournitures de bureau et matériel pédagogique) et suivre les stocks.

Pôle Pédagogique :

  • Être l'interlocuteur principal au quotidien des étudiants et assurer un service de qualité, en lien avec les familles si nécessaire.
  • Élaborer et administrer les bases de données des élèves et anciens élèves, et les actualiser régulièrement.
  • Faire respecter le règlement intérieur de l'école.
  • Contrôler et suivre les absences des étudiants, réaliser le suivi des émargements, des absences et des convocations pour les formations.
  • Accueillir et gérer les intervenants extérieurs/professeurs : gérer les factures, les relations contractuelles en coordination avec le service pédagogique et le service comptable.
  • Établir et mettre à jour les plannings des cours.
  • Anticiper, organiser et mettre en oeuvre les examens (préparation des copies, des sujets, recrutement des surveillants et suivi administratif de la prestation).
  • Préparer les rentrées scolaires.
  • Être l'interface entre les apprenants, les enseignants et la direction pédagogique.

Pôle Animation, Événementiel, Communication :

  • Participer à l'organisation des événements de l'école (Journées Portes Ouvertes, réunions d'information, forums de recrutement, remise des diplômes, gala, etc.).
  • Assurer un rôle de communication interne pour développer une forte culture d'appartenance à l'école.
  • Assurer le lien entre le service marketing & communication et le service commercial.
  • Exécuter toutes les tâches ponctuelles liées à l'appui aux formations et aux actions pédagogiques du calendrier universitaire.

Compétences requises :

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) requise.

La connaissance d'YPAREO serait un atout supplémentaire.

  • Assistant(e) pédagogique multi écoles

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Gift Education Temps plein

    GIFT Education est un groupe d'enseignement supérieur qui développe des formations d'excellence pour préparer les étudiants aux métiers de demain.Au-delà de l'expertise, les valeurs de nos diplômés - passion, innovation et engagement pour un monde durable - sont au cœur de l'ADN de GIFT Education. Le groupe propose des formations innovantes,...

  • Coordinateur Pédagogique multi-sites

    il y a 22 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Gift Education Temps plein

    GIFT Education est un groupe d'enseignement supérieur qui développe des formations d'excellence pour préparer les étudiants aux métiers de demain.Au-delà de l'expertise, les valeurs de nos diplômés - passion, innovation et engagement pour un monde durable - sont au cœur de l'ADN de GIFT Education. Le groupe propose des formations innovantes,...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 1 jour

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France RISO FRANCE Temps plein

    RISO KAGAKU, fabricant japonais, conçoit des matériels d'impression professionnels à destination d'une clientèle B2B et se distingue sur le marché par unetechnologie jet d'encre novatrice.RISO FRANCE, filiale majeure du groupe, assure la commercialisation des solutions RISO par l'intermédiaire d'équipes commerciales de vente directe sur les marchés...

  • Assistant(e) administratif et d'accueil H/F

    il y a 19 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France BFT TRANSPORTS Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) assitant(e) administrati(f)ve pour notre site situé au Port de Lyon .En tant que premier point de contact, vous serez responsable d'accueillir chaleureusement les visiteurs, de gérer les appels téléphoniques et de soutenir l'organisation administrative quotidienne. Ce poste offre une opportunité d'intégrer une...

  • Chargé(e) d'accueil d'agence

    il y a 1 jour

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FamiCare Temps plein

    Nous recrutons : Chargé(e) d'accueil de notre agence – CDD – Lyon Vous avez de l'expérience dans le management d'équipe et êtes passionné(e) par l'accompagnement des personnes à domicile ? Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à faire la différence au quotidien Vos missions principales :Piloter et développer notre agence de Lyon, en...

  • Chargé(e) de coordination et de développement

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Vous disposez d'une expérience dans le secteur médical ou médico-social et souhaitez donner un nouveau sens à votre carrière ?Rejoignez notre campus Lyon et participez à la création et au déploiement de la formation Secrétaires Assistant(e)s Médico-Administratif(ve)s (SAMA).Formation & Santé, acteur historique de la formation paramédicale depuis...

  • Assistant pédagogique H/F

    il y a 22 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Isara-Isema Temps plein

    AGRIVIA, union de l'école d'ingénieur ISARA et de la Business School agri-agro ISEMA, représente la filière agri-agro pour agir dès aujourd'hui : du champ à l'assiette, de l'ingénierie au business, de la science à la conscience. Pour répondre à 3 enjeux clés :Nourrir le monde tout en préservant les ressources de notre terre Construire un futur...

  • Assistant(e) Responsable de Centre de Cours Particuliers

    il y a 20 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GoStudent Temps plein

    Assistant(e) Responsable de Centre de Cours Particuliers (H/F) – LyonLieu : Lyon 6Début : JanvierType de contrat : Stage conventionné (2 à 6 mois)GoStudent lance son premier centre de cours particuliers à Lyon 6 dans le cadre du déploiement de son réseau en France. Notre objectif est d'offrir un environnement serein et motivant aux familles,...

  • Assistant(e) Syndic de Copropriété H/F

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TAM Recrutement Temps plein

    Vos missions – Assistant(e) Syndic / CopropriétéEn binôme avec un(e)Gestionnaire de Copropriété expérimenté(e), vous jouez un rôle clé dans la bonne gestion du portefeuille.Vos Missions PrincipalesGestion du courant copropriétaire (appels, mails, courriers)Suivi administratif des sinistres (déclarations, échanges assurances)Préparation et...

  • assistant(e) commercial(e)

    il y a 23 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CO-MADE Temps plein

    Co-Made est une agence de communication spécialisée dans l'objet publicitaire et le cadeau d'affaires. Notre mission est d'accompagner les organisations dans leurs projets de développement commercial à travers le marketing-objet.Pour la 2ème année consécutive, notre équipe a eu l'honneur de recevoir le Prix de l'Objet Média en tant que "Meilleure...