Gestionnaire comptable des recettes F/H

L'entreprise

La collectivité s'engage pour mobiliser et accompagner ses agents afin d'assurer un service public de qualité.

La politique RH de la Ville de Bondy est fondée sur des valeurs ancrées : transparence, responsabilité, égalité femmes-hommes, qualité de la relation aux usagers. Les agents exercent dans le respect du code général de la fonction publique et de la charte de laïcité de la Ville.

Description du poste

Mission principale :

Intervient sous la responsabilité du Directeur adjoint du pôle, dans le traitement de la chaîne comptable des recettes.

Activités principales du poste :

• Pilote et gère les opérations de facturation en lien avec les service

• Prise en charge comptable des Recettes : Contrôle du Tiers facturé ; Vérification de la présence des pièces justificatives nécessaires à la prise en charge de la recette ; Contrôle de la conformité des pièces justificatives ; Contrôle des comptes comptables impactés par la recette et de la correcte imputation budgétaire ; Rattacher les encaissements

• Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures…), classer et archiver les pièces comptables

• Préparer les titres de recettes, saisir les factures

• Assurer une veille sur les opérations comptables

• Effectue le contrôle des engagements effectués par les services (imputation, pièces justificatives, libellés…) et les vise

• Propose l'engagement des recettes du pôle finances

• Contrôle, liquide et pré-perçoit les recettes après pointage des comptes d'attente

• Assure l'instruction et la gestion des demandes de régularisations sur les titres émis qui proviennent des services et/ou de la Trésorerie

• Prend part au dispositif d'animation du recouvrement interne à la commune

• Propose la création de tiers et contribue à la mise à jour de ces derniers

• Contrôle et reconstitue les régies de dépenses

• Assure des missions de conseil et de formation auprès des services gestionnaires

• Produire des documents de reporting et établissement des tableaux de bord concernant activité et performance

Activités secondaires :

• Enregistre les factures papiers et dématérialisées,

• Participe au classement physique et numérique des pièces comptables,

• Tient l'accueil physique et téléphonique du pôle finances,

• Participe ponctuellement à des campagnes de régularisations comptables ou à d'autres missions nécessaires à la certification des comptes,

• Prend part aux activités liées à l'arrêté annuel des comptes.

Profil recherché

Savoirs (connaissances théoriques nécessaires et niveau de diplôme attendu) :

• Diplôme de comptabilité de niveau BAC à BAC+2

• Expérience souhaitée en comptabilité privée ou publique

• Connaissance de la comptabilité M14 – M57.

• Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques.

• Connaissance de la réglementation des procédures collectives

Savoir-faire (compétences techniques spécifiques) :

• Pratique appréciée de la comptabilité M14 – M57.

• Utilisation avancée des applications Excel , Word, Powerpoint

• Intérêt pour l'informatique

• Maîtriser la rédaction administrative.

• Savoir mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure.

• Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.

• Savoir anticiper, alerter.

• Capacité d'autonomie et d'adaptation aux outils, procédures et méthodes de travail.

• Savoir travailler avec Astre, Helios et Concerto serait un plus…

Savoir-être (qualités personnelles) :

• Compétences relationnelles développées

• Sens du service et de l'organisation

• Capacité à travailler en équipe et de manière transversale

• Rigueur, disponibilité,

• Capacité d'analyse pour contribuer à la résolution de blocages

• Aptitude à rendre compte

• Réactivité, sens de l'anticipation,

• Travail en transversalité