Adjoint administratif UEMO La Garenne Colombes

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-IDF-OM  

Référence

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Localisation

PARIS

Date limite de candidature

10/02/2026

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Adjoint administratif UEMO La Garenne Colombes

Descriptif de l'employeur

La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l'enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d'assurer l'exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.

Au sein d'unités éducatives, les professionnels mènent, en équipe pluridisciplinaire et en partenariat avec d'autres ministères des actions d'éducation, d'insertion sociale et professionnelle au bénéfice des jeunes sous mandat judiciaire, pénal ou civil, et de leur famille.

Descriptif du service

Votre hiérarchie :

N+1 : le/la responsable d'unité éducative

N+2 : le/la directeur(rice) de service

Composition et effectifs du service :

Sous l'autorité du directeur du STEMO Nord Hauts-de-Seine, l'UEMO La Garenne-Colombes est constituée d'une responsable d'unité éducative, une adjointe administrative, 2 psychologues, 1 assistant de service social, 12 éducateurs

Vos interlocuteurs métiers

Le directeur de service, la responsable d'unité éducative, les agents de la direction territoriale en matière RH et budgétaire, les agents de la direction interrégionale en matière RH

Description du poste

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d'unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers.

Accueil du public

• Assurer l'accueil téléphonique et l'information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires

• Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l'unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires

• Renseigner l'application PARCOURS

Gestion du secrétariat

• Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi

• Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles

• Créer les dossiers jeunes

• Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers

• Organiser la documentation, la diffusion et l'archivage des documents et des dossiers de l'unité

Gestion des aspects logistiques de l'unité

• Editer des listes d'activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE

• En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire » pour l'unité éducative

• Alimenter l'outil local de gestion du suivi des autorisations d'engagement

• Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l'autorité hiérarchique

• Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT

Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines

Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE

Descriptif du profil recherché

Connaissances
Environnement et partenaires
Logiciels / Outils bureautiques
Applications métiers (Harmonie, Chorus, Parcours

Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de discrétion

Sens des relations humaines
Être rigoureux

Savoir-faire
Sens des relations humaines
 
Faire preuve de discrétion
Être réactif
 
Sens de l'organisation

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

RIFSEEP 2

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ordinateur portable

Organisation du travail :
Du lundi au vendredi, amplitude horaire d'ouverture du service de 9h à 18h, 38h40 par semaine
 

Restauration :
Non
 

Accessibilité en transport / Parking :
SNCF gare Les Vallées, parking possible

Groupe IFSE : 2

Candidature uniquement par mail

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Géolocalisation du poste

21 rue Médéric 92250 LA GARENNE-COLOMBES

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

UEMO La Garenne Colombes 92250

Date de vacance de l'emploi

01/03/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

jean-

Contact 1

Contact 2

jean-

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