Assistant Comptable Clients-Fournisseurs

A propos de nous :

Le Groupe Sinari est composé d'environ 300 personnes réparties sur différents sites. Aujourd'hui leader des solutions logicielles métiers destinées aux transporteurs routiers et logisticiens, en France et au Benelux. Nous avons développé une suite de solutions parfaitement intégrées et complémentaires répondant à l'ensemble des besoins des transporteurs.

Ce que nous recherchons :

Nous recherchons un assistant comptable polyvalent, capable de gérer le cycle complet clients et fournisseurs dans un environnement multi-sociétés. Vous participerez également à diverses missions administratives comme le standard téléphonique. Une part importante de votre rôle consistera à effectuer des saisies comptables précises et rigoureuses, indispensables au bon suivi des dossiers.

Vos missions :

En collaboration avec notre équipe comptable, vos principales missions seront :

Comptabilité clients / banque (60%) :

• Enregistrer les encaissements clients et les écritures de banque.

• Effectuer le lettrage des comptes clients et suivre les rapprochements bancaires.

• Suivre les règlements (prélèvements, encaissements prévisionnels) et signaler les anomalies.

• Identifier et suivre les défaillances clients en lien avec l'ADV et le service recouvrement.

Comptabilité fournisseurs (40%) :

• Saisir les factures fournisseurs et traiter les notes de frais.

• Lettrer les comptes fournisseurs et suivre les paiements.

Standard téléphonique :

• Assurer la réception et le traitement des appels entrants pour le service comptabilité.

• Gérer la continuité du standard en l'absence de l'assistante d'accueil ou en cas de débordement de sa ligne : Orienter les appels vers les interlocuteurs appropriés et assurer le suivi nécessaire.

Vos conditions de travail :

Votre rythme : Vous pourrez bénéficier de 2 jours de télétravail par semaine pour une meilleure organisation de votre emploi du temps.

Votre environnement :

• Votre future équipe : vous intégrerez une équipe de six personnes, basées sur différents sites.

• Vos futurs managers : Des entretiens individuels avec vos managers Aline et Laurence vous permettront de faire le point sur l'avancement de vos missions, de poser vos questions. Vous participerez à une réunion d'équipe hebdomadaire pour aborder les problématiques rencontrées, partager les bonnes pratiques et renforcer la cohésion de l'équipe.

• Vos interlocuteurs internes : Vous travaillerez en étroite collaboration avec vos collègues de la comptabilité, service ADV et salariés du Groupe pour garantir la réussite de vos missions.

• Vos interlocuteurs externes : les clients et les fournisseurs

Rejoignez-nous si :

• Vous justifiez d'une expérience d'au moins 8 ans en comptabilité clients et fournisseurs,

• Vous avez une pratique confirmée de Sage X3 ou un ERP similaire.

• Vous aimez les missions de saisie comptable, qui constituent une part importante de ce poste.

• Vous êtes rigoureux et autonome.

• Vous savez gérer plusieurs priorités et prendre des initiatives.

• Vous êtes à l'aise au téléphone et savez représenter l'entreprise avec professionnalisme.

Ce poste n'est pas pour vous si…

• Vous n'aimez pas les missions de saisie comptable ou cherchez un rôle avec des perspectives d'évolution vers d'autres tâches.

• Vous préférez un travail strictement cloisonné sans interaction avec les équipes ou les clients / fournisseurs.

• Vous n'êtes pas à l'aise pour prendre des appels ou répondre aux demandes du standard.

Informations sur le poste

• Type d'emploi : CDI - Temps plein (35h/37h/39h)

• Poste basé sur Cesson-Sévigné (proximité gare ferroviaire/bus)

• Salaire brut annuel : entre € et 28 000€ selon profil et expérience

• Date de prise de poste : immédiatement et selon disponibilité

• mutuelle, prévoyance, tickets restaurant (10€), prime vacances, indemnité télétravail

• Postures : station assise principalement

• Environnement de travail : open-space rez-de-chaussée avec 3 autres salariés du service

• Temps de travail : 35 /37/39 heures réparties du lundi au vendredi + RTT (si 37/39h)

• Télétravail : possible à hauteur de 2 jours par semaine après une période d'intégration.

Le process de recrutement pour ce poste 

Si votre profil retient notre attention, nous vous contacterons pour un premier échange téléphonique afin de faire connaissance.

Si nos attentes sont alignées, vous rencontrerez Aline et Laurence, vos futurs managers et Céline, du service des Ressources Humaines qui vous présenteront en détail les missions du poste et l'équipe.

Enfin, si cette première rencontre est concluante, nous vous proposerons de découvrir notre vision stratégique lors d'un entretien avec votre futur N+2. Vous comprendrez ainsi comment votre rôle s'intègre parfaitement dans notre projet d'entreprise.

La diversité au cœur de notre politique RH

Le Groupe Sinari est engagé en faveur de la diversité et de l'inclusion. Nous accueillons et soutenons les candidatures de personnes en situation de handicap. Nous étudions avec attention les besoins spécifiques de chaque candidat pour adapter les postes et garantir un environnement de travail inclusif et accessible. Une référente handicap a été nommée au sein du Groupe Sinari, elle fait partie de l'équipe RH.

Dans un souci d'accessibilité et de clarté, l'écriture inclusive n'est pas utilisée. Les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.