Assistant (e) appel d'offres & Travaux
il y a 6 jours
À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Appels d'Offres & Travaux pour rejoindre notre entreprise spécialisée en CVC (Chauffage – Ventilation – Climatisation).
Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des appels d'offres, le suivi administratif des chantiers et l'accompagnement des chargés d'affaires.
Ce poste nécessite rigueur, autonomie, et une réelle capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Vos missions
Appels d'offres :
- Télécharger les dossiers via Double Trade
- Organiser les visites sur site pour les chargés d'affaires
- Envoyer les dossiers aux sous traitants et suivi de la consultation
- Déposer les questions sur plateformes (AWS, Maximilien, PLACE…) et suivre les réponses
- Monter les candidatures (DC1, DC2, attestations, documents administratifs)
- Préparer l'offre administrative et financière (hors partie technique)
- Réaliser le dépôt dématérialisé et assurer la signature électronique
- Préparer les courriers de négociation et réaliser les dépôts dans les délais
Suivi administratif des chantiers :
- Suivi des pièces administratives sous-traitants (assurances, attestations, contrats)
- Déclarations de sous-traitance (DC4/DC5/DC6) selon exigences MOE/MOA
- Gestion des contrats de sous-traitance et relances
Support exploitation :
- Saisir les heures chantier dans IAGO (logiciel interne)
- Réaliser des commandes fournisseurs
- Préparer les PPSPS selon modèles internes
- Rédiger les courriers et bons d'envoi
- Gérer les appels téléphoniques et e-mails entrant
- Préparer les demandes d'accès hôpitaux / CEA
Votre profil
- Expérience souhaitée en administration BTP / CVC / marchés publics
- Maîtrise de Word, Excel et des plateformes de dématérialisation
- Très bonne organisation, rigueur et autonomie
- Aisance rédactionnelle
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
-
assistant(e) de gestion pme/pmi en alternance
il y a 2 semaines
Champlan, Île-de-France SENDIN Temps pleinRejoindreSendin, c'est faire le choix d'intégrer une entrepriseleader française dans la fourniture et la pose d'armaturesÀ nos côtés, vous évoluerez dans un environnementstimulant et collaboratif, au sein d'une entreprise en forte croissance où vos idées et votre implication seront valorisées.Dans le cadre du développement de nos activités...
-
Alternance ASSISTANT(E) DE GESTION PME/PMI EN ALTERNANCE H/F
il y a 2 semaines
Champlan, Île-de-France Sendin Temps pleinDescription offre :Rejoindre Sendin, c'est faire le choix d'intégrer une entreprise leader française dans la fourniture et la pose d'armatures À nos côtés, vous évoluerez dans un environnement stimulant et collaboratif, au sein d'une entreprise en forte croissance où vos idées et votre implication seront valorisées. Dans le cadre du développement...
-
Conducteur de travaux en aménagement urbain H/F
il y a 5 jours
Champlan, Île-de-France TERIDEAL Temps pleinInformations généralesIntitulé de l'offre: Conducteur de travaux en aménagement urbain H/FDomaine d'emploi: Travaux publicsType de contrat: CDILieu de travail: 91-EssonneVille: ChamplanTemps de travail: Temps completRémunération: 46-50 K€ selon expérienceMissions / activitésTerideal recherche pour l'agence de Champlan un conducteur de travaux VRD /...
-
Assistant(e) administratif(ve) d'expéditions
il y a 5 jours
Champlan, Île-de-France MAMMAFIORE Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) d'expéditionsLa société MAMMAFIORE, spécialisée dans la distribution de produits alimentaires italiens de qualité, recherche un/une assistant(e) administratif(ve) d'expéditions pour renforcer ses équipes.MAMMAFIORE est une entreprise à taille humaine, en plein développement, basée à Champlan (91).Vous serez...
-
Conducteur de travaux en aménagement urbain H/F
il y a 5 jours
Champlan, Île-de-France Terideal Temps pleinMissions / activitésTerideal recherche pour l'agence de Champlan unconducteur de travaux VRD / aménagement urbain(h/f).Vous êtes rattaché(e) au Chef de secteur et êtes en charge de gérer les travaux préparatoires de VRD sur des opérations d'aménagement urbain.A Ce Titre, Vousdéfinissez les besoins en personnel et sa répartition sur les...
-
Chargé de planification travaux H/F
il y a 3 jours
Champlan, Île-de-France record portes automatiques Temps pleinRattaché(e) au service Portes Neuves de la région IDF, votre mission est de gérer, ordonnancer et suivre le planning des projets d'installations de portes automatiques neuves.Lors de ce CDD de 4 mois, vous serez en renfort pour coordonner et optimiser, en binôme, les interventions des poseurs et des sous-traitants chez l'ensemble nos clients, avec l'aide...
-
Responsable Travaux Portes Neuves H/F
il y a 6 jours
Champlan, Île-de-France Record Portes Automatiques Temps pleinChez Record, les portes sont toujours ouvertes pour nos futur(e)s talents Vous nous connaissez peut-être sans le savoir. Nous nous sommes déjà rencontrés au moment de rentrer dans un centre commercial, à l'aéroport ou chez l'artisan près de chez vous. En quelques chiffres : N°1 français de la porte automatique (fabrication française, installation...
-
Assistant administratif F/H
il y a 6 jours
Champlan, Île-de-France Evol'Emploi Temps pleinL'entreprise EVOL EMPLOI est une agence de travail temporaire et d'emploi CDD/CDI, spécialisée Espaces Verts et BTP.Travailler avec EVOL EMPLOI, c'est :Intégrer des équipes passionnées et ambitieuses, où chacun à sa place,Avoir accès à des offres d'emplois ou missions qui VOUS correspondent,Evoluer dans une entreprise à taille humaine qui met...
-
Assistant gestion des contrats de maintenance H/F
il y a 2 semaines
Champlan, Île-de-France record portes automatiques Temps pleinRattaché(e) à La Responsable Back-Office, Vous Jouerez Un Rôle D'interface Entre Les Clients, Les Acteurs De La Maintenance, Et Les Membres De L'agence Afin D'assurer La Bonne Gestion Administrative Des Contrats De Maintenance De La Région Île-De-France. Au Sein D'une Équipe Composée De 6 Personnes, Vos Missions SerontAccueil téléphonique des...
-
Assistant gestion des contrats de maintenance H/F
il y a 2 semaines
Champlan, Île-de-France Record Portes Automatiques Temps pleinChez Record, les portes sont toujours ouvertes pour nos futur(e)s talents Vous nous connaissez peut-être sans le savoir. Nous nous sommes déjà rencontrés au moment de rentrer dans un centre commercial, à l'aéroport ou chez l'artisan près de chez vous. En quelques chiffres : N°1 français de la porte automatique (fabrication française, installation...