Assistant (e) appel d'offres & Travaux

il y a 6 jours


Champlan, Île-de-France MASTAIR Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Appels d'Offres & Travaux pour rejoindre notre entreprise spécialisée en CVC (Chauffage – Ventilation – Climatisation).

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des appels d'offres, le suivi administratif des chantiers et l'accompagnement des chargés d'affaires.

Ce poste nécessite rigueur, autonomie, et une réelle capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Vos missions

Appels d'offres :

  • Télécharger les dossiers via Double Trade
  • Organiser les visites sur site pour les chargés d'affaires
  • Envoyer les dossiers aux sous traitants et suivi de la consultation
  • Déposer les questions sur plateformes (AWS, Maximilien, PLACE…) et suivre les réponses
  • Monter les candidatures (DC1, DC2, attestations, documents administratifs)
  • Préparer l'offre administrative et financière (hors partie technique)
  • Réaliser le dépôt dématérialisé et assurer la signature électronique
  • Préparer les courriers de négociation et réaliser les dépôts dans les délais

Suivi administratif des chantiers :

  • Suivi des pièces administratives sous-traitants (assurances, attestations, contrats)
  • Déclarations de sous-traitance (DC4/DC5/DC6) selon exigences MOE/MOA
  • Gestion des contrats de sous-traitance et relances

Support exploitation :

  • Saisir les heures chantier dans IAGO (logiciel interne)
  • Réaliser des commandes fournisseurs
  • Préparer les PPSPS selon modèles internes
  • Rédiger les courriers et bons d'envoi
  • Gérer les appels téléphoniques et e-mails entrant
  • Préparer les demandes d'accès hôpitaux / CEA

Votre profil

  • Expérience souhaitée en administration BTP / CVC / marchés publics
  • Maîtrise de Word, Excel et des plateformes de dématérialisation
  • Très bonne organisation, rigueur et autonomie
  • Aisance rédactionnelle
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel



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