Stagiaire Assistant(e) Centre de Formation assistante administrative indépendante et digitale

il y a 4 jours

Télétravail, France Groupe CO Temps plein

À propos

Tu t'intéresses aux métiers d'assistante administrative, assistante virtuelle ou assistante digitale indépendante ?

Notre centre de formation accompagne des femmes (et hommes) qui veulent lancer leur activité d'assistant(e) freelance : organisation, gestion admin, outils digitaux, communication en ligne, relation client…

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) pour nous aider à structurer, animer et développer nos parcours de formation.

Tes missions (en lien direct avec la fondatrice)

1. Organisation & gestion des formations

  • Aider à la préparation des sessions de formation (visio & éventuellement présentiel)
  • Mettre à jour les supports (Canva, PDF, présentations, fiches outils, check-lists)
  • Suivi des apprenants : mails, questionnaires, relances, feuilles de présence
  • Participation à l'amélioration des parcours pédagogiques (retours, idées, scénarios)

2. Outils digitaux & contenus

  • Aider à structurer des modèles et ressources (Google Drive, Notion, Trello, etc.)
  • Participer à la création de guides pratiques : organisation, gestion admin, outils digitaux
  • Tester des outils (Canva, Google Workspace, CRM, outils d'automatisation…) et faire des mini-fiches d'utilisation

3. Communication & réseaux sociaux

  • Aider à l'animation des comptes Instagram / Facebook / LinkedIn liés à la formation
  • Création de contenus simples : posts, stories, visuels Canva
  • Mise en avant de témoignages, résultats d'élèves, coulisses du centre de formation

4. Administration & suivi des clients

  • Aider au suivi des inscriptions (tableaux, CRM simple, Google Sheets)
  • Support sur la préparation de devis & factures (modèles existants)
  • Classement et organisation des dossiers (Drive, conventions, contrats)

Profil recherché

  • Tu es en formation assistanat / gestion / administratif / communication / digital (Bac+2 à Bac+5)
  • Tu cherches un stage conventionné dans un univers entrepreneurial, moderne et digital
  • Tu es organisé(e), rigoureux(se) et tu aimes les outils en ligne
  • À l'aise avec : Pack Office ou Google Workspace, Canva, et idéalement les réseaux sociaux
  • Tu écris un français correct et structuré
  • Un intérêt pour le freelancing, le télétravail et les métiers d'assistante indépendante est un vrai plus

Conditions du stage

  • Durée : 2 mois
  • Lieu : basé à proximité de Montpellier mais non obligatoire
  • Gratification : selon durée et réglementation en vigueur
  • Horaires adaptables en fonction des contraintes de formation / examens

Comment postuler ?

Envoie ton CV + un court message de motivation indiquant :

  • Pourquoi le métier d'assistante indépendante t'attire
  • Ce que tu aimerais apprendre pendant ce stage (digital, admin, entrepreneuriat…)
  • Tes dates de disponibilité

Candidature à envoyer via Indeed ou par e-mail :

Type d'emploi : Stage

Durée du contrat : 2 mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : Télétravail

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