Stage Assistant chef de projet événementiel H/F

ASSOCIATION MIEUX VIVRE ENSEMBLE

PROFIL & FICHE DE POSTE STAGE « CHARGE DE PROJET EVENEMENTIEL »

Intitulé du stage : Chargé de projet événementiel et communication

Nombre de stagiaires : Deux (2) stagiaires

Niveau d'études : Bac+4 minimum – École de management / communication ou/et événementiel

Situation au moment du recrutement : Etre disponible pour le lundi 9 mai 2022

Durée du stage : stage conventionné de 4 mois

Lieu d'habitation géographique : Ile-de-France (SARTROUVILLE)

PRESENTATION DE L'ENTREPRISE D'ACCUEIL

L'Association Mieux Vivre Ensemble (AMVE) est une association loi 1901 à but non lucratif dont la principale activité est la mise en place de l'opération « Village d'été ». Cette action consiste à mettre en place un espace de loisirs, de sports et de culture à destinations des habitants sur les deux mois de l'été. Organiser sur 3 hectares de terrain et encadrer par une quarantaine de jeunes bénévoles, le « Village d'été » a accueilli en 2020 +de personnes.

OBJECTIF DU STAGE

Placé-e sous la responsabilité et l'autorité directe du directeur général du projet. Il/elle œuvrera à la mise en place et au suivi régulier du Village d'été, véritable action citoyenne.

MISSIONS DU STAGIAIRE

• Seconder les responsables de projet pour la gestion et le suivi administratif du « Village d'été » et pour l'organisation d'actions opérationnelles ;

• Faciliter la coordination du projet en suivant les directives de l'équipe projet ;

• Élaborer des outils de gestion et de suivi du projet ;
• Diversifier les ressources financières du projet notamment via les fondations.

LE STAGE

Après une période d'observation et d'appropriation du projet, de l'association et de ses outils de communication, vous participerez à la mise en place et au suivi de la 10éme édition. Pour cela vos activités seront les suivantes :

• Mettre en place et suivre le projet « Village d'été » et de ses actions socio-éducatifs dans leurs dimensions terrain ;
• Piloter les équipes techniques dans la construction du « Village d'été » ;
• Elaborer et gérer le programme des animations et des événements prévus ;
• Gérer la RH (mise en place et suivi du planning d'interventions des bénévoles, réalisation des briefs avec l'équipe bénévole tous les soirs, point individuel, formation des bénévoles…) du projet ;
• Élaborer des outils de gestion et de suivi du projet avec notamment la création de base de données (données

économiques, listing des usagers et outils de suivi de projet (tableaux de bord, plannings…) ;

- Rédiger les comptes rendus de réunions préparatoires ;

- Gestion et pilotage des différents partenaires ;

- Gérer la communication digitale et autre en collaboration avec le reste de l'équipe. Suivre de la conception et réalisation des actions et outils de communication à destination de l'externe ou de l'interne (affiches, supports de communication, communiqués de presse…) ;

• Suivre le site web en relation avec le webmaster et de l'application mobile « Village d'été »;
• Proposition de contenus pour le site web et les différents réseaux sociaux ;
• Participation à des blogs ;
• Animation des réseaux sociaux professionnels des collaborateurs notamment sur LinkedIn ;
• Mettre en place des actions de publicités et de promotion de l'action avec notamment participation à la préparation des événements extérieurs (animations dans les quartiers, centre-ville…) ;
• Pilotage du budget octroyé et bilan financier à la fin de l'opération ;
• Recherches de partenaires économiques privés ;

PROFIL RECHERCHE

• Inscrit(e) dans un cursus Management / Communication ou/et Evénementiel de niveau BAC+4 minimum ;
• Vous avez l'âme d'un(e) che(fe) de projet et vous possédez les bases de la gestion de projet dans toutes ses dimensions ;
• Vous avez déjà une expérience aboutie dans le management de projet avec une première expérience dans le sport, les loisirs ou la culture ;
• Vous avez une bonne maitrise de la bureautique et de la communication digitale.

Vous possédez également :

- Une force de proposition et qualités relationnelles et sens du contact ;

- Goût du travail en équipe et sens de la coordination ;

- Méthode, dynamique, réactif, rigueur et sens de l'organisation sont indispensables ;

- Bonne maîtrise du français, normes rédactionnelles et de synthèse ;

- Maitrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, power point…)

- Permis B

Discrétion et respect du devoir de réserve.

Si c'est le cas, vous êtes celui/celle qu'il nous faut Alors postulez vite

Compléments d'informations au :

Type d'emploi : Stage

Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : 610,00€ à 700,00€ par mois

Formation:

• Bac +4 (Maîtrise) (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail