Secrétaire médicale, h/f

• CDD, 1-2 mois
• Temps partiel
• Moins de 2 ans d'expérience
• Bac, bac professionnel
• Secrétaire médical, h/f

Publiée le 17/11/2025

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs non lucratives et d'utilité publique, rejoignez-nous

Publiée le 17/11/2025

Date d'embauche: Au 07/12/2025 jusqu'au 10/01/2026

Etre Secrétaire médicale à Partage et Vie, c'est :

La Gestion Administrative

o Dossiers médicaux : Création, mise à jour, et archivage des dossiers médicaux des résidents.

o Gestion des rendez-vous : Prise de rendez-vous pour les consultations médicales, internes ou externes, pour les résidents.

o Courrier et documentation : Gestion du courrier entrant et sortant, classement des documents administratifs.

La Coordination Médicale

o Coordination des soins : Collaboration avec les équipes médicales et paramédicales pour organiser les soins et les consultations des résidents. Réalisation des enveloppes de liaison entre l'établissement et les consultations externes pour les résidents.

o Suivi des dossiers médicaux : Archivage des dossiers. Enregistrement des comptes rendus médicaux écrits dans le logiciel Netsoins. Mise à jour des données administratives et médicales dans le logiciel Netsoins ainsi que des différents supports écrits (listes intervenants libéraux, plans de table, etc.)

o Lien avec les professionnels de santé externes : Organisation des interventions de médecins, kinésithérapeutes, orthophonistes, etc.

Le Suivi des Obligations Légales et Administratives

o Vigilance sur les obligations réglementaires : S'assurer que les dossiers des résidents sont conformes aux exigences légales en matière de santé et de sécurité.

o Suivi des vaccinations et autres obligations médicales : Planification et rappel des vaccinations ou examens obligatoires pour les résidents.

L'Accueil et Relation avec les Résidents et leurs Familles

o Accueil physique et téléphonique : Réception des appels, accueil des visiteurs, des résidents, et de leurs familles.

o Orientation : Orientation des visiteurs et des familles vers les services ou les professionnels concernés Communication : Transmissions des informations importantes aux résidents et à leurs proches (horaires de visites, rendez-vous médicaux, etc.).

Nos points forts :

• Un établissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d'une bonne notoriété ;
• Un établissement participant à une démarche Montessori ;
• Un management participatif et bienveillant, vous associant aux différents projetsau sein d'une équipe dynamique ;
• Une participation à des groupes de travail nationaux ou régionaux ;

MAIS PAS QUE

• Rémunération attractive : valorisation de l'expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée…
• Une mutuelle familiale ;
• CSE : chèques cadeaux, chèques vacances…

Vous êtes titulaire d'un Bac administratif ou un diplôme de secrétariat médical ;

Vous alliez esprit de synthèse et gestion du temps ;

Vous savez faire preuve de discrétion, d'organisation et êtes doté d'une excellente communication tant à l'oral qu'à l'écrit ;

Vous êtes en contact régulier et bienveillant avec les résidents, leurs familles et les professionnels.

ALORS REJOIGNEZ nos équipes

esprit de synthèse

qualités rédactionnelles

qualités relationnelles

sens de l'organisation

discrétion

gestion du temps

La Résidence de Raymond est un lieu où il fait bon vivre Située au cœur d'Agen, à proximité de toutes les commodités, elle bénéficie d'un environnement dynamique et animé. Elle propose 72 places en accueil permanent et dispose d'un Pôle d'Activités et de Soins Adaptés (PASA) à visée thérapeutique pour les personnes souffrant de troubles cognitifs.

Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d'utilité publique qui nous animent, rejoignez les équipes de la Résidence De Raymond

Thierry Silva

Le Directeur

Emplacement Adresse

36 Cours Washington, 47000 Agen, France