du bureau de la gestion administrative des personnels
il y a 10 heures
Vos missions en quelques mots
En tant que du bureau de la gestion administrative des personnels, vous serez amené.e à encadrer une équipe de 9 agents (1 catégorie A, 7 catégorie B et 1 catégorie C), répartis en 4 pôles (pôle agents titulaires, pôle agents contractuels, pôle retraite et cellule chronos).
Le ou la de bureau, en lien avec son adjoint, assure la gestion administrative du personnel dans le respect du cadre législatif et réglementaire. Il a pour rôle de superviser l'activité du bureau et d'organiser la répartition du travail au sein de l'équipe, de veiller à la bonne application des procédures et au respect des échéances. Il doit également veiller à la formation des nouveaux gestionnaires placés sous sa responsabilité et à leur mise à disposition des outils nécessaires à leur intégration (fiches de procédure et documentation).
Le ou la titulaire du poste a plus particulièrement pour tâche de contrôler l'ensemble des activités du bureau, notamment de vérifier la conformité des actes et décisions proposés par le bureau.
Le bureau est en charge des dossiers suivants :
- Gestion de la carrière des personnels titulaires (nomination, titularisation, promotion, radiation...) et contractuels (établissement des contrats, revalorisation indiciaire, CDIsation...) ;
- Rédaction des décisions relatives à la gestion du temps et aux congés (temps partiels, congés maternité, congés parentaux, disponibilité) ;
- Pilotage du système de contrôle des horaires (gestion des temps de travail, des absences, des anomalies horaires...) et de la campagne relative aux comptes épargne temps ;
- Organisation de la CAP des attachés d'administration relevant de l'OFPRA (fonctions de secrétaire de séance) et de l'exercice annuel d'avancement au choix ;
- Préparation des CAP et des campagnes d'avancement des agents des catégories B et C du ministère de l'Intérieur affectés à l'OFPRA (liste des agents éligibles, organisation du dialogue social préalable...) ;
- Suivi des dossiers d'examen des droits à pension et des dossiers de validation des services de non titulaire ;
- Suivi des mises à jour des comptes individuels de retraite (CIR) au sein du logiciel DIALOGUE 2.
- Contribution à la rédaction du bilan social.
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables – Niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique bureautique – Niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques – Niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel – Niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation - Niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse - Niveau maîtrise requis
Savoir analyser - Niveau expert requis
Savoir manager – Niveau maîtrise requis
Savoir rédiger - Niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser - Niveau expert requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - Niveau maîtrise requis
Savoir accueillir – Niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter - Niveau expert requis
Savoir communiquer - Niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement - Niveau maîtrise requis
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
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il y a 2 semaines
Bois-Colombes, France UFIFRANCE Gestion Temps plein**Description de l'entreprise** A l’origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine, l’UFF est leader de son marché depuis plus de 50 ans. L’UFF commercialise l’ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte, et administre 12,3 milliards d’euros d’actifs sous gestion pour le compte de ses 190 000 clients...
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Rosny-sous-Bois, Île-de-France La Gazette des Communes Temps pleinPour donner du sens à votre parcours professionnel, empruntez le chemin de la Seine-Saint-Denis.Avec ses 8000 agent·e·s, le territoire construit son avenir en menant des projets éducatifs, environnementaux et sociaux ambitieux. Un territoire qui se transforme à la hauteur des JO qu'il a accueilli en 2024 et dont l'héritage va durablement transformer la...
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Secrétaire Bâtiment — Gestion Administrative
il y a 3 jours
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il y a 3 heures
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il y a 2 jours
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 2 semaines
Fontenay-sous-Bois, France ESPACE IMMOBILIER Temps plein**ASSISTANTE** **Description de l'entreprise**: Situé à FONTENAY SOUS BOIS, notre cabinet est riche d'une longue tradition en matière de gestion d'immeubles résidentiels d'appartements et de bureaux. Structure à taille humaine, nous privilégions la qualité des relations avec nos clients. **Aperçu du poste**: Nous recherchons une **ASSISTANTE **pour...
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il y a 1 semaine
Rosny-sous-Bois, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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il y a 1 semaine
Fontenay-sous-Bois, France Axone Data Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un agent ou une agente administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives et du soutien à nos clients, tout en assurant le bon fonctionnement de notre bureau. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et passionné(e) par le service...
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, rue carnot Fontenay sous bois, France Office français de protection des réfugiés et apatrides Temps pleinVos missions en quelques motsL'adjoint(e) assiste la cheffe de division de la protection 2 dans la conduite des missions de management et de pilotage du service (80 agents). Il/elle assure sa suppléance en son absence.A ce titre, il/elle est en charge de : contribuer à la définition des objectifs opérationnels au niveau de la division et au contrôle de...
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il y a 3 jours
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