Gestionnaire de production événementiel

Vos missions en quelques mots

MISSIONS

Au sein du service vie étudiante, le ou la gestionnaire de production événementiel, a pour mission la mise en œuvre et l'accompagnement de projets animant les différents campus. Ce poste est en lien avec de nombreux acteurs : différents services de l'université (DCI, DIRCOM, sureté, …), prestataires extérieurs (sécurité, technique, location de matériel, …), associations étudiantes (accompagnement de projets sur la partie logistique et technique) et partenaires du territoire (mise en place d'événement en lien avec le tissu culturel nantais).

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Accompagnement des initiatives étudiantes et associatives

• Accueil technique et logistique au pôle étudiant ou dans d'autres salles des campus

  - Echange en amont des projets ;

  - Etude de la faisabilité technique et logistique ;
  
  - Mise en place des moyens nécessaires à la réussite du projet.

• Mise en place d'événements structurants à l'échelle de Nantes Université (événements de rentrée, Hiver Froid Cœurs Chauds, Festival de Printemps, ...)

  - Préparation des dossiers de demandes de subvention et de manifestation auprès de la ville ;

  - Elaboration et suivi des budgets liés aux évènements ;

  - Coordination sur le plan technique, logistique et sécurité (sécurisation des sites notamment) des interventions des équipes et des prestataires ;

  - Suivi administratif en lien avec la chargée administrative du service (devis, contrats, factures, …) ;

  - Suivi de la production artistique (mise en place des espaces loge, catering, lien avec les tourneurs...) ;

  - Suivi de la réalisation des supports de communication en lien avec la direction de la communication.

• Gestion du bâtiment du pôle étudiant

  - Suivi des travaux et maintenances nécessaires ;

  - Préparation de la commission de sécurité du bâtiment ;

  - Gestion du parc de matériel de la salle d'animation (maintenance, renouvellement, prêts, etc.) ;

  - Suivi et accompagnement de deux étudiants tuteurs régie (formation, suivi des heures, planning, etc.).

FICHE DE POSTE DANS SON INTEGRALITE SUR LE SITE DE NANTES UNIVERSITÉ: 

Profil recherché

• Versant : Fonction publique d'État

• Type de recrutement : Catégorie B, contractuel·le, CDD 1 an (article L.332-7 du CGFP)

• Rémunération: selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d'expérience du candidat. Comprise : 1 462,53 € nets/ mensuels (1 819,76 € bruts) [0 à 1 an expérience] et 1 710,29 € nets/ mensuels (2 128,02 € bruts) [+ 15 ans expérience]

• Formation et/ou qualification : Bac +2/3 dans la production événementielle
  
  
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 à 3 ans

AVANTAGES :

• Temps de travail : 37h15 ou 38h12 aménageables sur 4,5 jours par semaine
  
  
• Congés : 45 à 50,5 jours de congés annuels Télétravail selon ancienneté
  
  
• Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail (transports en commun)
  
  
• Forfait mobilités durables domicile-travail (en fonction du nombre de jours d'utilisation dans
  l'année)
  
  
• Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié

Niveau d'études minimum requis

• Niveau
  Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
  

Compétences attendues

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Connaissance du monde associatif et artistique ;
- Connaissance de la législation des ERP ;
- Connaissance technique du spectacle vivant.
Savoir-faire opérationnels :
- Utilisation des outils bureautiques ;
- Encadrement et coordination d'équipe ;
- Savoir rendre compte ;
- Travail en équipe.
Savoir-être :
- Rigueur ;
- Sens relationnel ;
- Esprit d'équipe ;
- Sens de l'organisation ;
- Réactivité et adaptabilité.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

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