Assistante ou Assistant de gestion administratif

il y a 2 semaines

Nantes, Pays de la Loire, France Institut Mines-Télécom Temps plein

Grande école d'ingénieur généraliste de l'IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d'écoles d'ingénieurs de France, IMT Atlantique a pour ambition d'accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation.

Nous recrutons une assistante ou assistant de gestion administratif au sein de notre Direction Formations et de la Vie Scolaire (DFVS) sur notre campus de Nantes.

Sous la responsabilité du responsable du centre d'accompagnement aux formations et aux étudiants (CAFE) et en étroite collaboration avec les membres de la DFVS, vous participez à la mise en œuvre des processus d'admissions et vous assurez l'inscription administrative des élèves

En outre vous participerez à la promotion des formations de l'écoles et à la diplomation des étudiants.

Vous serez également amené.e à contribuer aux différentes missions du service (assistance aux étudiants)

Consultez la fiche de poste détaillée

Vous maîtrisez les différents outils informatiques (pack office) et vous êtes enthousiaste pour vous former à tous les outils (progiciel de gestion de scolarité notamment). Vous avez de bonnes aptitudes en communication tant à l'écrit qu'à l'oral.

Vous savez faire preuve d'esprit d'équipe, d'autonomie et d'initiative

Vous êtes rigoureux, organisé.e et vous avez le sens de l'écoute.

Vous connaissez l'environnement de l'enseignement supérieur. Vous savez rendre compte de vos activités, mettre en œuvre des réglementation, notices et processus. Vous êtes capable de repérer des dysfonctionnements et proposer des axes d'amélioration et vous savez gérer des dossiers complexes.

Le profil recherché devra être titulaire d'une formation de niveau Bac + 2 d'une filière administrative.

POURQUOI NOUS REJOINDRE :

Ecosystème d'innovation stimulant (startups, étudiants, recherche, entreprises)

Collaborations avec des organismes de recherche renommés

LES PLUS :

  • Offres de loisirs/sport
  • Prise en charge des transports en commun
  • Forfait mobilité durable (pour le covoiturage ou les trajets en vélo)
  • Complément familial
  • Large gamme de prestations sociales
  • Télétravail partiel possible
  • Nombreux congés

Pour tous renseignements :

  • Nicolas PLANCHENAULT - Responsable pôle CAFE - nicolas.-

Sur les aspects administratifs/RH :

  • Aurore FORNY -

Date limite de candidature : 30/11/2025

Début du contrat : 05/01/2026

Entretien : début décembre

  • Nature et durée du contrat : CDD 6 mois de droit public

  • Localisation Géographique : IMT Atlantique - 4 rue Alfred Kaslter NANTES

  • À usage interne :

  • Catégorie –métier du poste III L

  • Catégorie et métier des personnes pouvant postuler : III : J1, J2, K, L, M, N, O
  • Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap
  • Emploi ouvert aux fonctionnaires et contractuels de droit public ou détachement sur contrat pour les fonctionnaires
  • Toute candidature peut faire l'objet d'une enquête administrative

  • Assistante/assistant gestion appui fonctions supports à la cour administrative d'appel de Nantes

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA044JAC Date limite de candidature03/02/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierCommunication - Chargée / Chargé de communication Type de posteAdministratif Statut du posteSusceptible d'être...

  • Assistant-e de Gestion Administrative et Pédagogique H/F

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    À propos de nousNantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes,...

  • Assistant administratif SAV F/H

    il y a 18 heures

    Nantes, Pays de la Loire, France ONET Temps plein

    Informations générales Mieux nous connaître Nos 7000 collaborateurs protègent de nombreux sites industriels, tertiaires, de transport et évènementiels en France. Nous accompagnons nos clients dans la gestion globale de leurs risques, et déployons des équipes d'agents de sûreté et de sécurité, ainsi que des systèmes de sûreté électronique....

  • Assistant de gestion H/F

    il y a 6 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France EliteOrga Temps plein

    EliteOrga est un cabinet de conseil et formation spécialisé en organisation et management avec une équipe de 20 collaborateurs. Nous accompagnons les entreprises pour améliorer leurs performances opérationnelles et concrétiser leur transformation (Lean Management, amélioration continue, gestion de projets, etc.) depuis 2003.Dans le cadre d'un départ...

  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 2 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France ED OUEST Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une entreprise dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez- nous ED Ouest spécialisée dans la couverture, isolation, charpente, compte environ 100 personnes, 10 agences et réalise un chiffre d'affaires d'environ 15 millions d'euros.Nous recherchons aujourd'hui un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F en...

  • Assistant(e) administratif(ve) indépendant(e)

    il y a 9 heures

    Nantes, Pays de la Loire, France VESTA Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous aurez la mission d'assurer le suivi postal de l'entreprise : préparation des courriers, envois des courriers, réception de courriers.Plus de détails lors de notre...

  • Assistant Administratif F/H

    il y a 17 heures

    Nantes, Pays de la Loire, France Toulouse Temps plein

    Description de l'entreprise Depuis 1990, chez Touny Meyer, spécialiste de l'immobilier d'entreprise, l'expertise rime avec passion & l'exigence avec l'humain.Présent à Rennes, Brest, Lorient-Vannes, Nantes, Bordeaux, Bayonne, Toulouse & Montpellier, nous allions agilité locale & qualité de service d'un grand Groupe.Commerces, Bureaux, Locaux...

  • Assistant administratif H/F 50

    il y a 6 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France FONDATION ARMEE DU SALUT Temps plein

    Poste à pourvoir dès que possibleNous recherchons un(e) assistant (e) administratif (H/F)pour rejoindre notre équipe administrative.MISSIONS:Gestion des factures clients : Elaboration des factures clients, suivi des créances, de la gestion de l'aide sociale1/2 journée sur le poste de chargée d'accueilAutres activités : appui auprès des collaborateurs...

  • Alternance - Assistant Administratif (H/F)

    il y a 2 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant Administratif (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Ressources Humaines - Paie reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne...

  • Assistant Syndic H/F

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France AJP IMMOBILIER Temps plein

    Le Groupe AJP recrute un(e) assistant(e) de copropriété pour son cabinet AJP SYNDIC de Nantes.L'Assistant de Copropriété assiste le gestionnaire et l'ensemble des collaborateurs du service dans les tâches administratives, facilite la circulation des flux d'informations entrantes et sortantes et peut prendre en charge l'organisation de certains...