Secrétaire administratif chargé d'accueil H/F

il y a 1 semaine

Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cabinet d'Orthodontie Dr Casari et Associés Temps plein

À propos du cabinet

Cabinet d'orthodontie moderne, convivial et orienté patient, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) chargé(e) d'accueil pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous contribuerez au bon fonctionnement du cabinet et à la qualité de l'expérience patient, dans une ambiance bienveillante et organisée.

Vos missions principales

Accueil et relation patient

  • Accueillir les patients avec professionnalisme, bienveillance et sourire
  • Répondre aux appels téléphoniques et aux emails du cabinet
  • Gérer la prise, la confirmation et le déplacement des rendez-vous
  • Informer les patients sur les démarches administratives (dossiers, remboursements, mutuelles…)

Gestion administrative

  • Créer et mettre à jour les dossiers patients
  • Saisir, classer et archiver les documents administratifs
  • Assurer la facturation, la gestion des encaissements et le suivi des paiements
  • Participer à l'organisation du planning et au bon fonctionnement du cabinet

Support à l'équipe médicale

  • Préparer les dossiers patients avant les consultations
  • Coordonner les rendez-vous avec l'équipe médicale
  • Contribuer à une communication fluide entre les praticiens et le secrétariat

Profil recherché

Compétences attendues

  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Aisance à l'oral comme à l'écrit
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Qualités humaines

  • Sens de l'accueil et du service
  • Empathie, patience et écoute
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Esprit d'équipe, fiabilité et adaptabilité
  • Motivation et envie d'apprendre (formation interne prévue)

Ce que nous offrons

  • CDD 6 mois évolutif en CDI
  • Aucune expérience requise – formation complète assurée
  • Environnement moderne, organisé et bienveillant
  • Horaires du lundi au vendredi (planning tournant)

Pour postuler UNIQUEMENT : APPELER au de 15h à 16h30 ce samedi 06 novembre 2025.

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 800,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire médicale H/F CDD

    il y a 2 semaines

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France CARDIOPARC Temps plein

    A proposCardioparc est un réseau novateur de cabinets de cardiologie fondé en 2019 pour répondre aux défis d'accès aux soins en proposant une prise en charge rapide et de qualité.Avec 13 cabinets implantés en région Auvergne-Rhône-Alpes et plusieurs développements en cours, notre mission est d'apporter une prise en charge rapide, efficace et de...

  • secrétaire / assistant mandataire

    il y a 2 semaines

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France ASSOCIATION PARI Temps plein

    À propos du posteL'Association PARI œuvre dans le champ du médico-social. Elle est composée de deux services :Un Service de Protection Juridique des Majeurs (PJM)Un service social (instruction FULH, mesure ASLL et prévention des expulsions, point conseil budget)Dans le cadre de ses activités PJM, PARI recrute en CDD un/e assistant( e ) administratif...

  • Secrétaire H/F

    il y a 3 jours

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe GRIM Temps plein

    Le Groupe GRIM recrute un Secrétaire H/F pour son service après-vente pour la concession automobile Jaguar Land Rover Valence. Rattaché(e) au responsable après-vente de la concession, vous êtes l'interface entre la clientèle et les équipes mécaniques. VOS MISSIONS :Gestion de l'accueil de la concession : appels téléphoniques entrants et...

  • Secrétaire H/F

    il y a 3 jours

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe GRIM Temps plein

    Le Groupe GRIM recrute un Secrétaire H/F pour son service après-vente pour la concession automobile Jaguar Land Rover Valence. Rattaché(e) au responsable après-vente de la concession, vous êtes l'interface entre la clientèle et les équipes mécaniques. Vos MissionsGestion de l'accueil de la concession: appels téléphoniques entrants et sortants,...

  • Agent d'accueil

    il y a 3 jours

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Basic-Fit Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1250 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Valence Boulevard Général de Gaulle, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d'un CDI.MissionsL'Agent d'accueil...

  • secretaire medicale f/h

    il y a 2 semaines

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Synlab Temps plein

    ValenceCDI temps pleinDate de publication : 14/01/2026SEL : SYNLAB OCCITANIEQui sommes nous ?Envie de rejoindre un laboratoire où votre bienveillance compte autant que la bonne gestion de vos dossiers ?Où vous travaillez au sein d'une équipe solidaire engagée pour la santé des Français ?Alors postulez chez SYNLAB, nous sommes faits pour nous entendre...

  • Secretaire de direction Centre de santé H/F

    il y a 2 semaines

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Association CDSIV Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, l'Association Val'Santé recherche une secrétaire de direction pour accompagner la direction et contribuer au bon fonctionnement administratif de la structure.L'Association Val'Santé propose des services de soins et d'accompagnement sur le territoire valentinois. Elle regroupe un SSIAD, un Centre de...

  • Assistant(e) administrative des ventes

    il y a 24 heures

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France BDS DEVELOPPEMENT Temps plein

    Assistant(e) en administration des ventesLa société LA BOUTIQUE DU STORE, société familiale à taille humaine, fabricant de protection solaire et fermeture depuis plus de 40 ans, recrute son assistante en administration des ventes (ADV) pour l'aider dans son développement sur le secteur de Valence.Vous aimez les challenges, êtes force de proposition,...

  • H/F Stage assistant administratif et technique

    il y a 2 semaines

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cabinet Latitude Temps plein

    H/F Stage assistant administratif et technique - BNP Paribas ImmobilierDescription du posteStage assistant administratif et technique pour le développement des résidences StudélitesImplantées dans plus de 20 villes universitaires en France, Studélites résidence est un acteur majeur de la résidence services pour étudiants.La gestion des résidences...

  • Médecin généraliste

    il y a 3 jours

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Médecin généraliste H/F - Valence 26Nous recrutons un médecin généraliste H/F pour rejoindre un centre de santé pluridisciplinaire situé à Valence, dans le cadre d'un CDI salarié à temps partiel ou temps plein (15 h à 39 h par semaine). Un temps plein peut s'organiser sur 3,5 jours, laissant de larges plages de repos.Description Et...