assistant(e) de gestion

il y a 1 semaine

SaintAntoninsurBayon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ASSOCIATION DES VIGNERONS DE LA SAINTE VICTOIRE Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives et de gestion. Ce poste requiert une grande polyvalence.

Missions : (* Temps de travail approximatif)

  • Gestion administrative et communication (* 30%) : Standard téléphonique, gestion du courrier et des mails, démarches et formalités courantes, organisation de réunions et d'assemblées générales, gestion des achats de fournitures administratives et autres, suivi de la maintenance du matériel et gestion des contrats de sous-traitance, contacts avec les prestataires extérieurs, organisation de déplacements ponctuels
  • Gestion commerciale/tenue caveau de vente (*10%) : Accueil au caveau de visiteurs, organisation de dégustations, création et mise à jour de bases de données, participation à l'encadrement d'une personne recrutée en alternance pour la tenue du caveau, gestion des devis / commandes / factures (saisie, préparation, règlements, impayés…), gestion et suivi des encaissements, gestion des stocks, approvisionnements et inventaires
  • Gestion comptable et financière (*17%) : Saisie comptable, suivi de trésorerie, préparation du budget prévisionnel, gestion de la banque (remises de chèques, virements…), contrôle des factures et avoirs, règlement des fournisseurs, participation à l'élaboration et suivi de dossiers de subventions.
  • Gestion administrative du personnel (*3%) : Mise à jour du registre du personnel, mise à jour des éléments d'affichage obligatoire, suivi des visites médicales, dossiers de formation, absences (congés, RTT, maladie, accident du travail), notes de frais (élaboration de trames, vérification et traitement), gestion de la mutuelle d'entreprise.
  • Evènementiel (*40%) : Participation à l'organisation d'évènements pouvant rassembler jusqu'à 1000 personnes, contacts avec les partenaires et prestataires, logistique

Profil recherché

Vous êtes la personne idéale si vous possédez :

  • Une expérience d'un minimum de 2 ans sur un poste équivalent
  • Une formation type Bac +2/3 en gestion, comptabilité ou équivalent
  • Une maîtrise de l'orthographe et des outils informatiques (Word, Excel et Power Point). Publipostage et e-mailing. Connaissance appréciée des logiciels Isavigne et Isacompta.
  • Des qualités telles que : capacités rédactionnelles, travail en équipe, autonomie, rigueur, sens de l'organisation, dynamisme, motivation.
  • Un permis B

Informations complémentaires

  • Mutuelle d'entreprise
  • 13ème mois
  • Convention collective des Caves Coopératives Vinicoles et leurs Unions
  • Durée de travail hebdomadaire : 35 heures - Du lundi au vendredi - Travail occasionnel et éventuel le samedi

Si vous êtes motivé(e) et que vous aimez relever des défis, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 594,77€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) de Gestion

    il y a 2 semaines

    Saint-Antonin-sur-Bayon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Vignerons de la Sainte-Victoire Temps plein

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  • Assistant(e) de gestion comptable dépenses

    il y a 3 jours

    L’Isle-sur-la-Sorgue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Communauté de communes Pays des Sorgues Monts de Vaucluse Temps plein

    Basée à L'Isle-sur-la-Sorgue dans le Vaucluse, la Communauté de Communes Pays des Sorgues Monts de Vaucluse (175 agents) composée de habitants répartis sur 5 communes, recrute un(e) assistant(e) de gestion comptable pour son unité dépenses.La Communauté de Communes a constitué un service commun des Finances avec la ville de L'Isle-sur-la-Sorgue....

  • Assistant(e) Achats

    il y a 5 jours

    Saint-Cézaire-sur-Siagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Attractive Scent Temps plein

    Rejoignez l'univers d'ATTRACTIVE SCENT, l'excellence du parfum ATTRACTIVE SCENT, entreprise française innovante et spécialisée dans la création de compositions parfumées de haute qualité, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Achats pour rejoindre ses équipes.Située à Saint-Cézaire, au cœur de la prestigieuse région Grassoise, notre société...

  • Assistant De Gestion

    il y a 1 jour

    Saint-Cannat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lheureux Temps plein

    Sous la responsabilité de la Cheffe-comptable, nous recherchons une assistante de gestion (h/f) chargé de gérer les relations avec les clients de l'entreprise et enregistrer les opérations comptables afférentes. Ce poste est à pourvoir en CDI.Les missions :- Création des comptes clients,- Gestion des règlements- Back-up des agences- Lettrage et...

  • Assistant(e) juridique

    il y a 2 semaines

    Saint-Raphaël, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GECECA Temps plein 24 000 € - 60 000 € par an

    ASSISTANT(E) JURIDIQUE Vous êtes motivé(e), vous avez des bases/connaissances en droits des sociétés, vous souhaitez intégrer un secteur dynamique en forte croissance, notre cabinet d'expertise comptable et de conseils recrute pour renforcer son service juridique dédié au droit des Sociétés :Un(e) assistant (e) juridique en CDI à temps plein, à...

  • Assistant-e logistique

    il y a 2 semaines

    Saint-Cannat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Soraya Swimwear Temps plein

    Poste salarié temps partiel 25 h /semaine – Assistant(e) logistique Localisation : Saint Cannat Début : Déc 2025 ou janvier 2026 Type de contrat : CDD évolutif en CDI - temps partiel Niveau recherché : 1 an d'exp souhaité, utilisation basique d'excel requise Qui sommes-nous ?Entreprise spécialisée dans la création et la distribution de maillots...

  • Assistant(e) de restaurant H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Jean-Cap-Ferrat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AMPHORE DE BEAUSOLEIL Temps plein

    Léo Léa - ASSIETTE AU BOEUFUn concept différent et original dans un cadre exceptionnel situé sur le port de plaisance en face des bateauxRestaurant situé entre Nice et Monaco.Une ambiance convivialeUne équipe souriante, accueillante et dynamiqueNotre spécialité : le Boeuf Paradis et ses frites fraîches maison.Nous recherchons de nouveaux talents :...

  • Alternance Assistant(e) de Gestion H/F

    il y a 2 semaines

    La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISIM Temps plein

    Une entreprise partenaire, en pleine croissance, recrute un(e) alternant(e) dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME à l'ISIM.Sous la supervision de la direction ou d'un(e) responsable administratif(ve), vous serez formé(e) aux missions suivantes :Suivi administratif et organisation de la PME-Gestion des courriers, mails, dossiers administratifs et mise à...

  • Assistant(e) RH en alternance H/F

    il y a 3 jours

    Saint-Raphaël, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Azaé Temps plein

    Description de l'entreprise :Azaé Fréjus fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 342 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Respect, bien être et considération sont les...

  • Assistant administratif et RH H/F

    il y a 2 semaines

    Théoule-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Château de Théoule Temps plein 25 000 € - 55 000 € par an

    Niché dans la splendeur de la Baie de Cannes, le Château de Théoule offre une vue panoramique époustouflante sur la Méditerranée. Ancienne savonnerie transformée, cette propriété historique a connu plusieurs vies avant d'être acquise par le Groupe BMF en 2021.Une ambitieuse rénovation a redonné vie à ses trois bâtiments : le château, la villa...