Assistant(e) RH et PAIE

il y a 2 semaines

St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France INTER'NETT Temps plein

À propos du poste

Dans le cadre de notre développement , nous recherchons pour début 2026 un ou une assistant(e) ressources humaines dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe.

Vos missions

1. Administration du personnel

  • Contrôler les demandes d'embauche, leur conformité légale et rédiger les contrats de travail, avenants et documents liés à l'embauche.
  • Constituer et mettre à jour les dossiers salariés (DPAE, titres de séjour, Veille sur la documentation obligatoire…).
  • Suivre les visites médicales, absences, arrêts maladie et tout autres éléments variables.
  • Avec le service QSE, assurer le suivi des dossiers MP et AT.
  • Accompagner les managers dans la gestion de notre personnel.
  • Contrôler et assurer le suivi des heures, des plannings et des changements de sites, très courants dans le secteur.
  • Assurer les entretiens annuels du personnel.

2. Paie et déclarations sociales

  • Préparer et contrôler les éléments variables de paie (heures réalisées, absences, chantiers, ruptures de contrat…).
  • Établir les bulletins de salaire jusqu'à la DSN mensuelle.
  • Aptitude à analyser et à rechercher des éléments dans une convention collective.

3. Organisation & planning

  • Créer, ajuster et vérifier les plannings des agents sur notre ERP, en lien avec les chefs de secteur.
  • Vérifier la cohérence entre plannings, heures réalisées et affectations de sites.

4. Communication avec les salariés

  • Répondre quotidiennement aux appels téléphoniques/besoins des agents, souvent nombreux.
  • Expliquer clairement les informations RH (planning, salaire, documents, procédures).
  • S'adapter aux personnes ayant parfois des difficultés d'expression ou de compréhension (langue, niveau scolaire, stress…).
  • Faire preuve de pédagogie, patience et bienveillance.

5 . CSE

  • préparation des réunions
  • animation des réunions avec les membres élus

Profil recherché

  • Bac +3 en RH ou PAIE (Obligatoire)
  • Une expérience dans le secteur de la propreté ou dans le domaine du service. (Appréciée)
  • Aisance au téléphone, sens de l'écoute et capacité à analyser les informations.
  • Rigueur, organisation, sens de les priorités, de l'autonomie et de la confidentialité.
  • Maîtrise d'un logiciel de paie et d'un ERP/planning et de l'environnement Microsoft 365. (Obligatoire)
  • Capacité à gérer un volume important de salariés (environ 250 par dossier)

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Une entreprise en pleine croissance, structuré et dynamique.
  • Un poste polyvalent avec une dimension humaine très forte.
  • Une entreprise engagée et attentive envers ses collaborateurs.
  • Des missions variées et évolutives.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 26 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages :

  • Intéressement et participation

Lieu du poste : En présentiel

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