charge/e de marche

il y a 5 jours

Lille, Hauts-de-France La Fabrique des Quartiers Temps plein

À propos de nous

Créée en 2010 par la Métropole Européenne de Lille (MEL) et les villes de Lille, Roubaix et Tourcoing, La fabrique des quartiers est un outil métropolitain dédié à la requalification et la revitalisation des quartiers d'habitat ancien dégradé. Au cœur de nos préoccupations, la place des habitants dans l'élaboration et la mise en œuvre de nos missions et de nos projets : « Faire la ville avec et pour les habitants ».

La fabrique des quartiers, c'est aussi une équipe de 50 salariés structurée autour de 5 pôles métiers et d'un pôle ressources. Elle réunit autour des mêmes valeurs, des profils aux parcours et compétences complémentaires dans les métiers du foncier, de l'habitat, de l'accompagnement social et du renouvellement urbain.

Société Publique Locale d'Aménagement (SPLA), nous travaillons exclusivement pour le compte de nos actionnaires publics et sur leur territoire : notre activité s'inscrit dans une forme originale de développement que l'on peut qualifier d'économie publique, locale et négociée.

Pour en savoir plus :

Descriptif du poste :

Rattaché/e au responsable marché, vous assurez le suivi administratif global (administratif, financier, …) des marchés en lien avec les différents intervenants internes et externes.

Missions

  1. Assurer le secrétariat général des marchés

  2. Assurer le suivi administratif des marchés gérés par le service, en lien avec différents services et fournisseurs.

  3. Rédiger des documents ou courriers administratifs liés aux procédures de marchés et procéder à leur diffusion.
  4. Réaliser des actes de gestion dans le respect des techniques et des procédures applicables au domaine.
  5. Organiser des rendez-vous avec les partenaires (prise de contact, convocation, rédaction de supports de présentation, reproduction éventuelle de documents, préparation de salle …).
  6. Classer et archiver de manière régulière les dossiers selon la méthode définie et ainsi permettre un accès aux documents à tout moment pour tous (classement informatique et papier).

  7. Mettre à jour les tableaux de suivi.

  8. Suivre et mettre en application les marchés préparés par les opérationnels dans le respect du guide des marchés et des procédures internes existantes

  9. Établir les lettres et bons de commandes dans le respect des dispositions applicables et assurer le suivi de leur exécution, de leur notification jusqu'à leur clôture.

  10. Assurer le suivi financier des lettres et bons de commandes traités :

  11. Notifier les lettres et bons de commandes aux prestataires concernés et assurer la diffusion

  12. Engager les lettres et bons de commandes dans le logiciel métier

  13. Traiter les situations, factures… après contrôle de conformité, pour les mises en règlement

  14. Assurer une fonction d'alerte et d'interface administrative et financière, effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe, assurer les contacts avec les tiers et les différents intervenants.

Participer à la continuité de service de l'accueil de l'entreprise le cas échéant.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT
  • Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

  • Délégué(e) Marché Public

    il y a 2 semaines

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  • Assistant Marchés Publics H/F

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    du Contexte / Environnement du posteLa Direction de la Fonction Achats du G.H.T de Psychiatrie Nord-Pas de Calais est chargée de la mise en œuvre de la politique et de l'organisation des achats des établissements membres du GHT, en application de l'article L ° du Code de la Santé Publique (CSP), qui dispose que « L'établissement support désigné par...

  • Chargé(e) de scolarité

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    Lille, Hauts-de-France INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE Temps plein

    La Faculté de Droit recrute un(e) Chargé(e) de scolarité, en CDD de 6 mois, dans le cadre d'un accroissement d'activité. Poste à pourvoir dès que possible.Elle offre 16 masters, 7 licences, et une licence professionnelle en sciences, gestion, numérique, comptabilité et économie, des classes CUPGE en double cursus. Elle accueille chaque année 2700...

  • Responsable de marché

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    Capgemini EngineeringCapgemini Engineering, leader mondial des services d'ingénierie, rassemble des équipes d'ingénieurs, de scientifiques et d'architectes pour aider les entreprises les plus innovantes dans le monde à libérer leur potentiel. Des voitures autonomes aux robots qui sauvent des vies, nos experts en technologies digitales et logicielles...

  • Stage Assistant-e Chargé-e d'Affaires Entreprise

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Crédit Agricole Nord de France Temps plein

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  • Acheteur/Acheteuse marchés publics de travaux

    il y a 7 jours

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  • Stage Assistant-e Chargé-e d'Affaires Professionnelles

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  • Post-doctorat MARSE – Gouvernance et marchés de biens essentiels H/F

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    Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousL'Université de Lille, acteur majeur de l'enseignement supérieur et de la recherche, accueille des projets innovants en sciences sociales et humaines.Le CLERSE – Centre Lillois d'Études et de Recherches Sociologiques et Économiques mène des recherches interdisciplinaires à forte ouverture internationale. Dans le cadre du programme...