Assistante Administrative P.30

il y a 2 semaines

SaintMartin, France Fonction publique Territoriale Temps plein


Vos missions en quelques mots

Raison d'être du poste :
Assurer la gestion administrative des aides relevant du service.

L'assistante de gestion administrative recueille et traite toutes les demandes d'aides légales et extra-légales reçues par les partenaires internes et/ou externes. Elle gère et actualise une base d'information ; elle vérifie la validité des informations traités ; elle utilise l'outil informatique et les logiciels de gestion ; elle tient à jour les documents imposés par les dispositions légales et réglementaire.
L'assistante de gestion administrative assure l'accueil physique et téléphonique selon les besoins du service.
L'assistante de gestion administrative garantit la gestion de l'information, classement et l'archivage des documents : elle réceptionne enregistre et vérifie les informations transmises ; elle prépare les dossiers pour les différentes commissions ; elle trie, classe et archive les dossiers.
L'assistante de gestion administrative assure la planification et le suivi : elle prend et organise les rendez-vous de la responsable du service ; elle assure l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver une salle, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, etc…)



Profil recherché

SAVOIR-ÊTRE (compétences comportementales)

Ce sont les qualités personnelles attendues au quotidien :
Professionnalisme

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Sens du service public

• Rigueur et fiabilité

Relationnel

• Aisance dans la communication (orale et écrite)

• Sens de l'accueil et du contact

• Travail en équipe et coopération

Organisation

• Autonomie

• Gestion des priorités

• Réactivité et adaptation aux imprévus

CONNAISSANCES (savoirs)
Les connaissances théoriques et techniques nécessaires :
Connaissances administratives

• Fonctionnement de la fonction publique (procédures, hiérarchie, règles)

• Règles de gestion administrative (courriers, dossiers, archivage)

Connaissances juridiques de base

• Notions de droit administratif
Outils informatiques

• Suite bureautique (Word, Excel, PowerPoint)

• Logiciels métiers (SIRH, gestion de courrier, bases de données)

• Maîtrise d'Internet et de la messagerie professionnelle

SAVOIR-FAIRE (compétences pratiques / techniques)

Les capacités opérationnelles attendues dans le poste :
Gestion administrative

• Rédiger des documents (courriers, notes, comptes-rendus)

• Assurer le suivi de dossiers et de plannings

• Traiter et classer des documents

• Gérer l'accueil physique et téléphonique

Organisation et coordination

• Planifier des réunions (convocations, réservation de salles, ordre du jour)

• Tenir des agendas

• Prioriser les tâches et gérer plusieurs demandes simultanées

Traitement de l'information

• Collecter, vérifier et mettre à jour des données

• Produire des tableaux, statistiques ou comptes rendus

• Saisir et mettre en forme des documents et rapports


  • Employé Administratif

    il y a 6 jours

    Mont-Saint-Martin, France Gestion administrative Temps plein

    **Métier** Employé administratif H / F **Contrat** CDI à temps partiel **Description de la mission** En tant qu'employé administratif, vous participez à la gestion administrative de sites fonctionnels en relation permanente avec les responsables : gestion des dossiers du personnel (contrats de travail...), gestion du suivi de la planification du...

  • Instructeur Aide aux entreprises P.94

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin, France Fonction publique Territoriale Temps plein

    Vos missions en quelques motsSous l'autorité du responsable « Aides et accompagnement des acteurs économiques ». Il /elle assure des missions d'accompagnement des usagers et/ou les services dans leurs démarches administratives. L'assistant(e) de gestion administrative recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du...

  • Instructeur administratif Personnes Agées P. 426

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin, France Fonction publique Territoriale Temps plein

    Vos missions en quelques motsContribue à créer les conditions optimales permettant aux personnes âgées et leurs familles d'avoir accès à l'ensemble des démarches visant à compenser leur perte d'autonomie sur leur vie au quotidien et de renforcer les liens sociaux.Gestion administrative des dossiers de prestations :-Participe à l'évaluation...

  • Assistant administratif P. 1026

    il y a 1 semaine

    Saint-Martin, France Fonction publique Territoriale Temps plein

    Vos missions en quelques motsApporter une aide permanente au Chargé de mission Prévention et Sécurité de la Mission Prévention et Sécurité-CLSPD, en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.1 - Apporter une aide permanente au chargé de mission- Organisation de la vie...

  • Assistant Gestion RH Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-d'Hères, France mirSense Temps plein

    La société mirSense est une start-up/PME française en pleine expansion qui conçoit, fabrique et commercialise des composants et modules de détection optoélectroniques haute performance pour les instrumentiers dans le domaine de l’analyse chimique des gaz, des liquides ou des solides. Sa technologie propriétaire unique exploite des matériaux...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Pont-Saint-Martin, France Groupe Actual Temps plein

    **L'entreprise**: ACTUAL recrute pour une entreprise de référence sur les marchés de l'informatique et des télécoms depuis 30 ans. Elle intervient sur les systèmes numériques à la fois des opérateurs télécoms et des entreprises, tout en assurant la prévention, l'entretien et l'adaptation aux différentes évolutions. **Le poste**: **Assistant...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence MQP Date de parution /11/2025 BrancheSécurité Filière et MétierSECURITE FORMATION - Assistant Administratif Formation Intitulé du posteAssistant administratif / formation (93) H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet StatutNon cadre Description de la missionFiducial Sécurité est une entreprise...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence MQP Date de parution /11/2025 BrancheSécurité Filière et MétierSECURITE FORMATION - Assistant Administratif Formation Intitulé du posteAssistant administratif / formation (93) H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet StatutNon cadre Description de la missionFiducial Sécurité est une entreprise...

  • Assistant commercial ADV et Administratif

    il y a 3 jours

    Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes, France ABIOLAB Temps plein

    Rejoindre Normec AbiolabPME en forte croissance (350 salariés, 12 laboratoires en France), NORMEC ABIOLAB propose depuis de nombreuses années une large gamme d'analyses agro-alimentaires et environnementales accréditées COFRAC et agréées par le Ministère de la Santé et le Ministère de l'Ecologie et du Développement durable.PME en mouvement, Normec...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Pont-Saint-Martin, France ACTTIF Travail Temporaire Temps plein

    **Offre d'emploi** de Assistant administratif (H/F) à Pont-Saint-Martin en Contrat de travail temporaire**: **L'entreprise**: ACTUAL recrute pour une entreprise de référence sur les marchés de l'informatique et des télécoms depuis 30 ans. Elle intervient sur les systèmes numériques à la fois des opérateurs télécoms et des entreprises, tout en...