Secrétariat du service départemental du recrutement et de la formation à DIPN Mulhouse

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction zonale de Police Nationale – EST  

Référence

MINT_BA068PNC

Date de début de diffusion

/02/2025

Date de parution

/12/2025

Date de fin de diffusion

/12/2025

Intitulé long de l'offre

Secrétariat du service départemental du recrutement et de la formation à DIPN Mulhouse

Date limite de candidature

31/12/2025

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Secrétariat du service départemental du recrutement et de la formation à DIPN Mulhouse

Description du poste

RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Accueil téléphonique et physique du secrétariat du service
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs externes et internes
- Gestion du courrier papier et numérique à l'arrivée et au départ du service
- Envoi, suivi des messages par courriel et/ou Rescom
– Suivi des réponses des courriers et envoi – messagerie
– Gestion des formations proposées (formation continue, formation promotionnelles, lycéens des métiers de la sécurité) – Gestion des actions de rapprochement police - des données dialogue web formation et attestations de stage (acte relatifs aux positions administratives actes de GRH et de formation professionnelle sur le plan administratif et logistique)- envoi des convocations – suivi des réponses - réservation des salles de cours
- Constitution des dossiers frais de stage-Commande billets de train/avion fonctionnaires participant au stage
- Accueil des stagiaires
– Saisie des données numériques du service (tableaux de programmation, tableaux de bord, bilans….)
- Gestion de l'archivage des données du service
- Participer à l'organisation du recrutement des policiers adjoints
- Participer aux salons de recrutement extérieurs
Composition et effectifs du service : 5
Liaisons hiérarchiques
 N+ 1 : Major exceptionnel
N+2 : Commissaire Divisionnaire
 
Liaisons fonctionnelles
 Tous services de la DIPN-SGAMI-DZRFPN-Gendarmerie-Préfecture-TJ- École de Police et de la formation professionnelle- Éducation nationale- Mairie

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Polyvalence
Travail sur poste informatique bureautique
Disponibilité
Discrétion professionnelle
Horaires en service de police : 40H30 / semaine – 29 jours de RTT

Descriptif du profil recherché

Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique/requis
connaître l'environnement professionnel : niveau initié/requis
Savoir-Faire :
savoir travailler en équipe : niveau maîtrise/requis
savoir s'organiser : niveau maîtrise/requis
savoir rédiger : niveau pratique/requis
avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique/requis
savoir appliquer la réglementation : niveau pratique/requis
Savoir-Etre :
avoir le sens des relations humaines : niveau pratique/requis
savoir accueillir : niveau pratique/requis
savoir communiquer : niveau pratique/requis
savoir s'exprimer oralement : niveau pratique/requis
savoir s'adapter : niveau pratique/requis
Vos perspectives :
Evolution de carrière selon les statuts en vigueur

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP
 
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-
 
Personnels externes

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-
 
Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : ADM004 A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100 %

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Qui contacter :
- Chef du SDRF : dipn68-

Localisation géographique du poste :
Direction Interdépartementale de la Police Nationale du Haut-Rhin
Service départemental du recrutement et de la formation
Hôtel de police
43, rue de la Mertzau
68100 MULHOUSE

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier ° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Grand Est, Haut Rhin (68)

Géolocalisation du poste

DIPN68 MULHOUSE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

MULHOUSE

Date de vacance de l'emploi

01/10/2024

Contact 1

dipn68- et dipn68-

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