Assistant Administratif H/F

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Tu souhaites intégrer un groupe dynamique et passionné leader dans le monde du trail running ? Tu es créatif et intéressé par la production de contenus avec l'envie de partager des histoires inspirantes qui engage la communauté ? Alors postule maintenant  

Qui sommes-nous ?

UTMB Group est le leader mondial de l'organisation d'événements de trail running. Son événement phare, le HOKA UTMB Mont-Blanc est depuis plusieurs années la référence mondiale des courses de trail.

Basé à Chamonix-Mont-Blanc dans les Alpes françaises, UTMB Group a lancé le circuit UTMB World Series en partenariat avec The IRONMAN Group en 2022. Le circuit UTMB World Series est le plus grand circuit mondial de trail running, rassemblant plus de 60 événements dans le monde pour donner à tous les pratiquants de trail running la possibilité de vivre l'aventure UTMB proche de chez eux.

Description du poste

L'équipe de Direction d'UTMB Group est à la recherche d'un(e) étudiant(e) enthousiaste avec un esprit d'équipe qui deviendra l'assistant administratif. Il/elle aura pour rôle de contribuer au bon fonctionnement de nos activités administratives.

Tes missions  

En tant qu'assistant administratif/ve, tu rendras compte directement à l'Attachée de Direction. Tes principales missions seront les suivantes :

• Gestion du CRM : Mettre à jour et enrichir la base de données clients/partenaires/institutionnelles de la direction, assurer la fiabilité et la qualité des informations saisies

• Gestion des invitations direction : Préparer et gérer les invitations pour les différents événements internes et externes (séminaires, réunions, événements UTMB (Alsace, Mont-Blanc et Nice))

• Gestion des locaux : Participer à la gestion quotidienne des espaces de travail

• Gestion des déplacements : Organiser et suivre les voyages professionnels (réservations de transports, hôtels, planification des itinéraires)

• Support administratif général : Apporter un soutien dans les tâches administratives courantes de la direction (organisation des formations, autres projets communs avec le service RH)

Des déplacements seront à prévoir sur nos évènements en Alsace et sur Mont-Blanc ainsi que Nice en fonction de la fin du stage.

Lieu de travail
Chamonix Mont-Blanc

Profil et compétences  

Étudiant(e) en formation Bac+3 à Bac+5 en gestion, administration des entreprises, assistanat de direction ou formation équivalente

Compétences requises :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel (Recherche V et H, TCD, lien entre classeurs...), PowerPoint)

• Maîtrise d'un outil CRM serait un plus (Hubspot...)

• Bonne expression écrite et orale en français

• Anglais courant exigé (écrit et oral)

• Sens de l'organisation et rigueur

• Capacité à gérer les priorités et respecter les délais

• Discrétion et confidentialité

• Expérience préalable en assistanat ou stage similaire serait un plus

Qualités personnelles :

• Adaptabilité et réactivité

• Esprit d'initiative et autonomie

• Bon relationnel et sens du service

• Esprit d'équipe

Ce que nous offrons  

• Un stage de 6 mois, de mars/avril à septembre

• Un environnement de travail dans un cadre idyllique à Chamonix pour des pauses dej' sportives 

• Une entreprise passionnée et en forte croissance apportant challenges et progression

• Une gratification d'un montant de 639,45€/mois (indemnité légale)

• Une possibilité de prise en charge du logement à Chamonix (partagé)

• Mais aussi une carte tickets restaurants, des offres promotionnelles grâce à nos partenaires UTMB World Series & HOKA UTMB Mont-Blanc.

Processus de recrutement  

Chez UTMB Group, nous valorisons ton temps et ton engagement. Notre processus est simple :  
Entretien avec Marie (Assistante RH) et Mirella (Attachée de Direction) en visio conférence ou à Annecy/Chamonix (45min/1h d'entretien), l'occasion pour toi de découvrir notre entreprise, ainsi que pour nous, de creuser ton parcours, ta motivation et s'assurer du fit humain.
Bienvenue