Chargé.e de mission "Mobilité et engagement des jeunes Corps européen de solidarité

Sous la responsabilité de la cheffe du Pôle Projets CES, le ou la chargé·e de mission assure la gestion administrative, financière et pédagogique d''un portefeuille de porteurs de projet et de régions sur le Corps Européen de Solidarité (CES), l'accompagnement des bénéficiaires et le déploiement et le suivi du programme CES en Région. Le ou la chargé·e de mission assure également le pilotage de
thématiques transversales prioritaire et/ou de formation de l'Agence et du pôle.

Activités principales :
1. Gérer et suivre le processus global de demande labéllisation et de subvention : supervision sur l'ensemble du cycle de vie d'un projet, de l'instruction, en passant par le suivi qualitatif, le suivi administratif et financier, le soutien technique et opérationnel jusqu'au contrôle à posteriori des dossiers

• Instruire des demandes de labéllisation pour des structures développant un projet CES

• Instruire, suivre, évaluer les demandes de subventions

• Suivre et évaluer les structures labéllisées

• Auditer, contrôler les bénéficiaires et visiter des projets sur site

2. Accompagner les porteurs de projets : mission essentielle de conseil, d'aide à l'amélioration des contenus pédagogiques en adéquation avec les priorités des programmes, orientation des porteurs vers des formations

• Assurer le soutien pédagogique, technique et opérationnel aux porteurs de projet

• Évaluer les besoins en formation

3 Développer la qualité des projets CES par des actions de formations ciblées : au-delà de sa mission d'accompagnement, le ou la chargé·e de mission s'attèle à co-piloter une ou plusieurs formations à destination des acteurs du territoire afin d'assurer une montée en compétences des professionnels et bénévoles de jeunesse porteurs de projets CES.
Cette mission de passe par l'identification des besoins, de l'information, une communication ciblée, dans l'objectif de rendre le programme accessibles à tous les publics, particulièrement aux jeunes qui en sont éloignés:

• Mettre en place des stratégies de formation dans le cadre des priorités permanentes

• Mettre en place des partenariats dans le cadre de formation avec les autres agences européennes, organisation et suivi des séminaires organisés pour le soutien des actions CES dans le cadre du NET

• Développer des outils à destination des porteurs de projets du CES

4 Contribuer à la réflexion stratégique :

• Représenter l'Agence tant auprès des institutions locales et nationales, qu'européennes

• Faire remonter les besoins du terrain, les enjeux propres aux acteurs et aux jeunes français, en terme de mobilité, d''engagement, de professionnalisation et tout autre sujet sur lesquels l'Agence nationale peut apporter son expertise.

• Contribuer aux réflexions stratégiques thématiques ou sectorielles afin de sensibiliser les décideurs, de porter la vision et l''expertise de la France sur la mobilité des jeunes, l'engagement, leur insertion professionnelle

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être
référent dans le domaine.
M : Mettre en oe uvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le
résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer
les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches,
connaissance du processus, global…)

Connaissances :
- Connaissances des Institutions et programmes européens (Union européenne et Conseil de l''Europe) (M)
- Connaissances des politiques de jeunesse et des acteurs de jeunesse, en France et en Europe (M)
- Ingénierie de formation, pédagogie non formelle (M)
- Cadre administratif, juridique et financier dans le cadre des politiques nationales et européennes (A)

Savoir-faire :
- Animation de réseaux (M)
- Management de projets pluri-partenariaux (M)
- Bureautique (Word, Excel, Outlook), web et des réseaux sociaux, plateformes de la Commission européenne (M)
- Élaboration des tableaux de bord des dossiers et suivi des échéanciers (M)
- Aisance rédactionnelle et orale en français et en anglais (M)
- Ingénierie de formation – pédagogie non formelle (A)

Savoir être :
- Rigueur et méthodologie
- Discrétion et réserve professionnelle
- Savoir rendre compte et alerter sur les difficultés
- Sens du contact y compris en situation interculturelle
- Savoir travailler en équipe
- Initiative et autonomie
- Etre à l'écoute des besoins exprimés par les collègues et savoir les traduire en propositions concrètes

Spécificités du poste / Contraintes :
Capacité de s'adapter à la charge de travail et aux contraintes horaires suivant les pics d'activités. Intégrer les calendriers et
échéanciers nationaux et ceux de la Commission européenne afin de pouvoir être à la fois dans le bon rythme, à jour des obligations et
anticiper. Etre disponible en présentiel dans l'intérêt du service dès que nécessaire.

Expérience souhaitée sur des fonctions similaires et/ou dans les domaines concernés

Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail : formation aux outils informatiques spécifiques de la Commission
européenne.

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