Emplois actuels liés à Assistant(e) de direction - Éguilles, Provence-Alpes-Côte d'Azur - ATELIER KHAI

  • Assistant(e) Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Éguilles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TOHANA MOUGINS Temps plein

    Dans le cadre de notre développement nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve).Sous la direction de notre Directrice des Opération, vos principales missions seront :Contribuer à la mise en place des formation dans ses dimensions administratives (rédaction des programmes, mise en place des plannings...)Participer à la mise en place...

  • Assistant(e) Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Éguilles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TOHANA MOUGINS Temps plein

    Dans le cadre de notre développement nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve).Sous la direction de notre Directrice des Opération, vos principales missions seront :Contribuer à la mise en place des formation dans ses dimensions administratives (rédaction des programmes, mise en place des plannings...)Participer à la mise en place...

  • un(e) assistant(e) de gestion

    il y a 3 semaines

    Éguilles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PYTHEAS Temps plein

    Editeur de logiciels spécialisés dans la Gestion de parc informatique et le Help Desk, ClariLog Groupe rassemble aujourd'hui 50 collaborateurs issus de deux sociétés basées sur deux sites à Saint-Quentin dans les Hauts-de-France et à Aix-en-Provence dans les Bouches-du-Rhône.Dans une nouvelle phase de développement, nous recrutons pour la Société...

  • Responsable de recherches archéologiques généraliste

    il y a 4 jours

    Éguilles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Institut National de Recherches Archéologiques Préventives Temps plein

    Type de contrat :CDILieu de travail :ÉguillesMissions / Activités :Environnement professionnelRattachement hiérarchique : directeur adjoint scientifique et technique et son délégué Le/la responsable de recherche archéologique encadre et anime les agents amenés à intervenir sur l'opération archéologique le temps du projet : techniciens et...

  • Intervenant(e) à domicile F/H

    il y a 5 jours

    Éguilles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADAR PROVENCE Agence de la Fare-les-Oliviers Temps plein

    L'entreprise L'association ADAR Provence existe depuis 1973. Plus de cinquante ans consacrés à la gestion et à l'animation d'une organisation associative dédiée à l'aide à domicile des plus fragiles mais également de maintenir ou recréer du lien social. La relation d'aide c'est avant tout la rencontre de deux personnes ou celui qui vient...

  • Cadre de santé en SMR

    il y a 4 jours

    Éguilles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Colisée France Temps plein

    Description de l'entrepriseA proximité d'Aix-en-Provence, la clinique Provence Azur est spécialisée en rééducation et réadaptation du système digestif, métabolique et endocrinien et en soins polyvalents. Elle dispose d'une capacité d'accueil de 130 lits en hospitalisation complète, ainsi que de 10 places en hospitalisation de jour. La clinique...

  • Responsable Franchises

    il y a 3 semaines

    Éguilles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CARRE D'ARTISTES Temps plein

    Depuis plus de 20 ans, Carré d'artistes développe un réseau international de galeries d'art contemporain, avec une ambition claire : rendre l'art accessible sans jamais renoncer à l'exigence artistique.Dans le cadre de l'évolution de notre organisation, nous recrutons un(e) Responsable Franchise pour accompagner, structurer et faire grandir notre...

  • Cadre de santé en SMR

    il y a 2 jours

    Éguilles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Colisée France Temps plein

    Description de l'entrepriseA proximité d'Aix-en-Provence, la clinique Provence Azur est spécialisée en rééducation et réadaptation du système digestif, métabolique et endocrinien et en soins polyvalents. Elle dispose d'une capacité d'accueil de 130 lits en hospitalisation complète, ainsi que de 10 places en hospitalisation de jour. La clinique...

  • Cadre de santé en SMR

    il y a 23 heures

    Éguilles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Colisée France Temps plein

    Description de l'entrepriseA proximité d'Aix-en-Provence, la clinique Provence Azur est spécialisée en rééducation et réadaptation du système digestif, métabolique et endocrinien et en soins polyvalents. Elle dispose d'une capacité d'accueil de 130 lits en hospitalisation complète, ainsi que de 10 places en hospitalisation de jour. La clinique...

  • Auxiliaire de puériculture en crèche H/F

    il y a 3 semaines

    Éguilles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SAS VICTOLIANE Temps plein

    En tant qu'Auxiliaire de puériculture H/F, vous assurez un accueil de confiance pour les parents et les enfants sur la créche Myrtilles et GrenadinePour cela, vous avez missions principales :Assurer des activités liées à l'hygiène, l'alimentation et l'éveilProposer des activités quotidiennes afin de promouvoir le développement, l'éducation et...

Assistant(e) de direction

il y a 4 jours

Éguilles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ATELIER KHAI Temps plein

Description générale

L'assistante de direction accompagne la dirigeante afin de 
faciliter et optimiser la gestion administrative de l'agence

. Véritable personne de confiance, elle organise, gère, coordonne et assure le suivi de toutes les activités visant à seconder la direction.

Elle joue également un rôle clé en 
supportant l'équipe de 5 personnes

, en assurant le bon fonctionnement interne, le suivi des dossiers et la communication avec les clients, partenaires et artisans.

Vous êtes 
autonome, dynamique, organisé(e) et force de proposition

, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en maintenant un haut niveau de rigueur et de professionnalisme. La maîtrise de l'anglais est un plus.

Missions principales

Gestion administrative & organisation

  • Préparer et contrôler les dossiers (documentation, rapports, supports de communication, notes pour réunions).
  • Préparer en amont et assurer le suivi des dossiers pour les chantiers.
  • Trier, collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information.
  • Organiser l'archivage administratif et comptable.
  • Faire régulièrement état de l'avancement du travail, des rendez-vous et des courriers à envoyer.
  • Réaliser les commandes de matériel et fournitures, vérifier la conformité des livraisons.

Suivi des achats, ventes et contrats

  • Assurer le suivi des achats/ventes de divers mobiliers et matériaux.
  • Suivre les conditions d'exécution des contrats avec les artisans.
  • Assurer un support à l'administration des ventes (clients, factures, bons de livraison).

Communication

  • Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, comptes rendus).
  • Assurer le relais entre l'agence et les partenaires sur les livraisons et matériaux.

Suivi comptable

  • Établir les factures, suivre les paiements et relancer les impayés.
  • Gérer les notes de frais de l'équipe.
  • Assurer la gestion complète de certains dossiers et relancer clients et artisans si nécessaire.

Déplacements et logistique

  • Pouvoir se déplacer ponctuellement pour récupérer des échantillons ou effectuer des démarches administratives liées aux projets.
  • Véhicule personnel requis pour les déplacements.

Profil et expérience attendue

  • Minimum 
    5 ans d'expérience

en assistanat de direction ou administratif, idéalement dans l'architecture, la décoration ou la construction.
- Autonomie, dynamisme, organisation et force de proposition

.
- Excellente qualité rédactionnelle et rigueur dans la présentation des contenus professionnels.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (
Office 365, Excel

) et collaboratifs (
Notion

ou équivalent).
- Confidentialité, sens du service et bonnes compétences en communication.
- Esprit d'équipe et capacité à soutenir plusieurs personnes simultanément.
- Anglais professionnel apprécié

.
- Permis de conduire et véhicule personnel requis pour les déplacements.
- Connaissance du secteur architecture/design : un atout.

Conditions

  • CDI, temps plein 35h
  • Présence sur site – Éguilles
  • Période d'essai : 3 mois renouvelable
  • Rattachement direct à la dirigeante et support pour une équipe de 5 personnes
  • Rémunération : à définir selon profil et expérience

Avantages proposés :

  • Mutuelle et prévoyance
  • Parking extérieur gratuit
  • Cuisine aménagée pour déjeuner sur place
  • Environnement de travail convivial et collaboratif
  • Possibilité de suivre des formations professionnelles
  • Convention collective : congés et avantages sociaux plus favorables que le minimum légal.

 
Pour postuler :

Envoyer CV + lettre de motivation à : 

Contact :

Adresse : 2090 Route des Milles, 13510 Éguilles, France