Stagiaire secrétaire administratif H/F SSIAD

il y a 3 jours

Ollioules, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Les Mutuelles de France du Var Centre Dentaire Temps plein

Poste : Secrétaire administrative

Contrat : CDD de remplacement - 1 mois

Lieu : SSIAD Malartic - Ollioules

Disponibilité : À pourvoir immédiatement

Le Service de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD) Malartic recherche une secrétaire administrative pour un remplacement d'une durée d'un mois.

Missions principales :

· Accueil et relation avec les usagers :

  1. Accueil téléphonique et physique des patients, familles et intervenants

  2. Réception et transmission des messages aux infirmières référentes, soignants, prestataires et direction

  3. Lien administratif entre usagers, professionnels de santé et partenaires externes (médecins, hôpitaux, pharmacies…)

· Gestion administrative des patients :

  1. Recueil des premiers éléments et collecte des documents nécessaires à l'admission, vérification de la complétude, proposer éventuellement d'autres moyens de prise en charge

  2. Gestion des rendez-vous de préadmission et constitution du dossier

  3. Création et mise à jour des dossiers administratifs et médicaux SSIAD et sur le logiciel MicroSoins

  4. Suivi des entrées/sorties des patients

  5. Envoi et suivi des protocoles de soins aux médecins et caisses

  6. Archivage, classement, gestion des courriers et courriels

  7. Enquêtes de satisfaction et tableaux statistiques

· Gestion administrative du personnel :

  1. Suivi des absences (AM, AT, visites médecine du travail)

  2. Gestion des dossiers administratifs du personnel et suivi des contrats

  3. Transmission des documents aux services du siège (RH, comptabilité, paye)

· Coordination avec les équipes soignantes et prestataires :

  1. Relais administratif auprès des équipes soignantes

  2. Aide à la gestion des tournées

  3. Diffusion des informations aux équipes terrain

  4. Organisation et suivi des rendez-vous prestataires (psychologue, ergothérapeute, etc.)

· Relations avec les organismes de santé :

  1. Saisie des données dans le logiciel métier MicroSoins

  2. Gestion des relations avec la CPAM (logiciel ResidEsms)

· Logistique et gestion du matériel :

  1. Inventaires, suivi de stocks, commande de fournitures administratives et médicales

  2. Suivi et gestion des véhicules de service (entretiens, réparations, sinistres, contrôles techniques, contraventions, contrôle kilométrage et consommation carburant)

  3. Vérification du stationnement des véhicules

  4. Gestion des téléphones professionnels et adresses mails

  5. Mise à disposition du matériel et documents pour le personnel soignant

  6. Gestion et traçabilité du matériel prêté

  7. Accueil des nouveaux soignants, étudiants, stagiaires, remise du livret d'accueil

· Gestion administrative :

  1. Organisation et rédaction des comptes rendus de réunion

  2. Tenue de la caisse et validation des factures

  3. Participation aux réunions de coordination et au suivi administratif du service

  4. Rédaction des procès-verbaux de réunions

Profil recherché :

Expérience en secrétariat administratif, idéalement dans le secteur médico-social ou sanitaire,

La maîtrise des logiciels Resid ESMS, GeoSoin et MicroSoins serait un plus

Rigueur, organisation et sens du relationnel,

Capacité à s'intégrer rapidement dans une équipe.

Conditions :

CDD de remplacement d'un mois minimum

Temps plein

Le SSIAD Malartic fait partie du Pôle Malartic qui comprend une polyclinique et des centres dentaires.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : 1 802,00€ à 1 900,00€ par mois

Avantages :

  • Restaurant d'entreprise

Lieu du poste : En présentiel

  • CDI – Gestionnaire Administratif RH

    il y a 3 jours

    Ollioules, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Naval Group Temps plein

    OrganisationNAVAL GROUPNous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des talents pour concevoir, réaliser et entretenir des produits exceptionnels tels que des sous-marins, des porte-avions et des frégates dont la composante...

  • CDI – Référent(e) Administratif RH

    il y a 3 jours

    Ollioules, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Naval Group Temps plein

    OrganisationNAVAL GROUPNous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des talents pour concevoir, réaliser et entretenir des produits exceptionnels tels que des sous-marins, des porte-avions et des frégates dont la composante...

  • technicien administratif cfa h/f

    il y a 3 jours

    Ollioules, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offrePrésentation de la Croix-RougeLa filière 'Croix-Rouge Compétence'Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole...

  • Stage - Implémentation d'un Fuzzer Protocolaire Industriel Maritime - H/F

    il y a 1 jour

    Ollioules, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Naval Group Temps plein

    Informations générales Organisation NAVAL GROUPNous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des talents pour concevoir, réaliser et entretenir des produits exceptionnels tels que des sous-marins, des porte-avions et des...

  • Stage - Architecte Numérique - H/F

    il y a 3 jours

    Ollioules, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France NAVAL GROUP Temps plein

    OrganisationNAVAL GROUP Nous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des talents pour concevoir, réaliser et entretenir des produits exceptionnels tels que des sous-marins, des porte-avions et des frégates dont la composante...

  • Conseiller commercial VN

    il y a 1 semaine

    Ollioules, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Tressol-Chabrier Temps plein

    Acteur majeur de l'automobile dans le sud de la France, nous sommes un groupe de distribution très dynamique présent dans 24 villes en Occitanie, PACA et Nouvelle Aquitaine.Le groupe Tressol Chabrier c'est 68 points de vente et 29 marques Auto/Moto.Avec un effectif de 1650 collaborateurs, nous figurons parmi les acteurs de référence dans notre région et...

  • Stage - Analyste stratégique R&D Europe - H/F

    il y a 1 jour

    Ollioules, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Naval Group Temps plein

    Informations générales Organisation NAVAL GROUPNous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des talents pour concevoir, réaliser et entretenir des produits exceptionnels tels que des sous-marins, des porte-avions et des...

  • Stage - Auditeur de Sécurité d'Applications Métier - H/F

    il y a 1 semaine

    Ollioules, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Naval Group Temps plein

    Informations générales Organisation NAVAL GROUPNous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des talents pour concevoir, réaliser et entretenir des produits exceptionnels tels que des sous-marins, des porte-avions et des...

  • Stage - Architecte Numérique - H/F

    il y a 3 jours

    Ollioules, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Naval Group Temps plein

    OrganisationNAVAL GROUPNous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des talents pour concevoir, réaliser et entretenir des produits exceptionnels tels que des sous-marins, des porte-avions et des frégates dont la composante...

  • Technicien informatique H/F

    il y a 1 semaine

    Ollioules, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offrePrésentation de la Croix-RougeForte de ses bénévoles et salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux...