Chef de projet maitrise d'ouvrage Maitrisant

ASFOTEC - Make IT Simple

Nous sommes une entreprise de services numériques Lilloise créée en 2017, à taille humaine et qui met l'humain au centre de sa préoccupation.

Grâce aux compétences et à l'expérience de notre équipe, nous accompagnons aujourd'hui nos clients grands comptes et PME de la région Lilloise dans leurs défis numériques et nous créons également nos propres solutions BtoB et BtoC dans notre pôle de Recherche et Développement.

Compétences techniques :

• chefferie de projet - Confirmé - Impératif
• workday - Confirmé - Serait un plus

Connaissances linguistiques :

• Français Courant (Impératif)
• anglais Courant (Impératif)

Lien du test :

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Description détaillée :

Objectifs de la mission

Piloter la mise en conformité de l'entreprise avec la directive sur la transparence des salaires.

Assurer le cadrage, la gouvernance, la coordination des parties prenantes (RH, rémunération, juridique, IT, data, communication).

Mettre en place un dispositif de pilotage (KPI, reporting, tableau de bord) afin de garantir le bon déroulement du projet

Cartographier les impacts entre les exigences réglementaires, les impacts métier (RH, rémunération) et les solutions techniques.

Définir un plan de conduite du changement : communication interne, formation, accompagnement des managers et des RH sur les nouveaux process.

Périmètre

Analyse du As is avec les BUs : cartographie des rémunérations, des process recrutement, des grilles existantes, des outils de suivi rémunération.

Accompagnement à la définition de la cible (processus, rôles, responsabilités, outils) et déclinaison en feuille de route.

Coordination avec les équipes Digitales et métiers sur les milestones du projet

Communication et conduite du changement .

Participation à la Gouvernance du projet : comité pilote, atelier métier/IT, suivi des risques, pilotage budget et planning.

Profil recherché

Compétences techniques et fonctionnelles :

Expérience confirmée (5-10 ans) en gestion de projet technico-fonctionnel, idéalement dans un contexte RH / rémunération / SIRH.

Bonne connaissance des enjeux de conformité réglementaire, idéalement sur la transparence salariale, l'égalité femmes-hommes ou des sujets de rémunération.

Capacité à articuler les dimensions métier (RH, rémunération) et technique (SIRH, data, reporting).

Maîtrise des méthodes de pilotage de projet (planification, gouvernance, gestion des parties prenantes, risques).

Excellentes capacités de communication, de facilitation d'ateliers, d'animation de comités et de conduite du changement.

Autonomie, rigueur, proactivité, disponibilité pour travailler dans un contexte de transformation avec des délais contraints.

Anglais professionnel souhaité

Définition du profil :

SA MISSION :

Il définit, met en œuvre et conduit un projet dans le but d'obtenir un résultat optimal et conforme aux exigences métiers formulées et validées par ou pour le commanditaire en ce qui concerne la qualité, les performances, le coût, le délai et la sécurité.

SON ACTIVITE :

RESPONSABILITÉ DU CONTENU FONCTIONNEL DU PROJET :

• Définit les besoins métier, établit les spécifications fonctionnelles générales et rédige précisément le cahier des charges
• Participe au choix d'une solution (progiciel, développement,) en relation avec le maître d'œuvre
• Prévoit les moyens à mettre en œuvre (humains, techniques, financiers)
• Définit et supervise la réalisation des prototypes et des tests fonctionnels.

CONDUITE DU PROJET :

• Organise, coordonne et anime l'équipe de maîtrise d'ouvrage du projet
• Arbitre les éventuels différends entre l'équipe et les autres intervenants
• Supervise le déroulement du projet
• Coordonne, synthétise, et assure la qualité des validations prononcées
• Fait circuler et diffuse l'information côté métiers
• Est responsable de la totalité des événements survenant dans le projet

PRÉPARATION, DÉPLOIEMENT DU PROJET, ET MISE EN ŒUVRE DES ACTIONS D'ACCOMPAGNEMENT DES UTILISATEURS :

• Définit la cible utilisateurs
• Définit au plus tôt la méthode et les moyens pédagogiques de formation des utilisateurs
• Met en œuvre la formation et l'accompagnement des utilisateurs, en fonction de leurs besoins
• Définit le service de support à l'utilisateur
• Définit les modalités de traitement des demandes d'évolution

GARANTIE DE LA MEILLEURE ADÉQUATION QUALITÉ COÛT DÉLAI

• Effectue la recette des réalisations et apprécie leur conformité au cahier des charges de l'ouvrage
• Garantit le respect des délais et des coûts
• Propose au commanditaire, en cours de projet, d'éventuelles modifications d'objectifs (qualité, coût, délai) liées à des contraintes de réalisation ou des modifications d'environnement
• Définit et gère le planning d'avancement du projet
• Arbitre les choix à faire en fonction du risque et du résultat
• Met en place tous les indicateurs nécessaires au suivi et à la gestion du projet, notamment sur l'évaluation de la performance, des coûts et des délais

SES LIVRABLES :

• Cahier des charges du projet
• Spécifications générales
• Procès-verbal de recette

SES INDICATEURS DE PERFORMANCE :

• Différentiel notifié dans les procès-verbaux de recettes en ce qui concerne la qualité, les performances, le coût et le délai.

Lieu : Lille Fr

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Statut : Cadre

Avantages :

• Travail à domicile occasionnel

Question(s) de présélection:

• Quelle est votre ouverture à la mobilité sur Lille ?
• A partir de quelle date vous serez disponible pour démarrer cette nouvelle mission ?
• Quelle est votre prétention salariale ?

Lieu du poste : En présentiel