Comptable H/F

L'OGEC de l'école et du lycée Notre-Dame de REDON recherche un comptable H/F, en CDD de remplacement, à partir du 4 février 2026 jusqu'au vacances d'été

À propos du poste

Le/la comptable assure la gestion comptable et financière de l'établissement. Il peut contribuer également à la gestion administrative du personnel.Il/elle contrôle l'exactitude des écritures comptables et rend compte de la situation économique de la structure. Il/elle peut réaliser des activités ayant trait à la paye et à la gestion de personnel. Il/ elle effectue une partie de sa charge de travail sur un progiciel dédié. Il/elle garantit par son action la validité et la fiabilité des enregistrements comptables et des travaux de fin d'exercice.Il/ elle peut être rattaché directement au chef d'établissement ou à un autre cadre (directeur financier, directeur administratif et financier...). Son activité est soumise à un cadencement spécifique.Le/la comptable exerce sous l'autorité du chef d'établissement, il a des relations fréquente avec la direction, le secrétariat mais également avec les familles, les enseignants, la vie scolaire, les partenaires et les collectivités

Suivi administratif

• Etablir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs en tenant compte des impératifs et du flux de l'activité
• Classer et archiver des documents administratifs (papier, numérique) en respectant les règles d'archivage et de confidentialité
• Vérifier les déclarations sociales pour garantir leur fiabilité et leur conformité avec la législation
• Informer oralement et/ou par écrit du suivi ou de la réalisation d'une tâche confiée

Comptabilité générale de l'Ogec

• Elaborer la comptabilité courante de l'Ogec (Organisme de Gestion de l'Enseignement Catholique) (enregistrements, clôtures mensuelles, analyse et justification des soldes comptables, rapprochements bancaires...) en appliquant la réglementation comptable de droit commun et spécifique aux associations
• Réaliser la clôture annuelle des comptes de l'Ogec (opérations d'inventaire, analyse et justification des soldes, élaboration des états financiers : bilan, compte de résultat, annexe) selon les procédures de l'Ogec

Comptabilité famille

• Réaliser la facturation des familles (bienfondé, exhaustivité, exactitude) à l'aide du progiciel comptable pour garantir l'application des règles de facturation
• Suivre le paiement des familles, procéder au recouvrement des créances familles et assurer le règlements des fournisseurs selon les échéances et les procédures en vigueur (réglementaires ?)
• Gérer les relances et les conflits par des techniques d'écoute active (en temps réel et en temps différé) et de recherche des solutions
• Préparer et suivre les dossiers de bourse des élèves en conformité avec la réglementation Sélectionner des indicateurs permettant d'effectuer un auto-contrôle de son activité pour garantir la fiabilité des comptes de l'Ogec et des documents financiers et comptables

Prise en charge de l'accueil téléphonique et physique

• Accueillir, renseigner et orienter une personne physiquement ou par téléphone en identifiant ses besoins ou son état et en adoptant les gestes et un vocabulaire adaptés (personne valide ou en situation de handicap, situations conflictuelles ou à risques...)

Pilotage d'activité, de projet

• Elaborer des tableaux de bord d'indicateurs de gestion pour suivre l'activité comptable de l'Ogec

Recherche et analyse d'informations

• Proposer des solutions aux problèmes rencontrés dans son domaine d'activité
• Appliquer les règles de la communication écrite

Reporting / Indicateurs

• Analyser l'activité de l'Ogec en exploitant des données et des indicateurs comptables

Gestion du temps (organisation de son travail)

• Informer oralement et/ou par écrit du suivi ou de la réalisation d'une tâche confiée
• Organiser son activité en l'ajustant en permanence aux situations rencontrées (accueil simultané téléphonique et physique, tâches prioritaires...)
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Travail en équipe

• Identifier les bons interlocuteurs dans l'organisation en fonction du problème rencontré

COMPÉTENCES TRANSFÉRABLES

• Valoriser et partager les bonnes pratiques
• Organiser son espace et son poste de travail
• Construire son parcours professionnel
• Communiquer à l'oral en s'adaptant à son interlocuteur
• Collaborer, travailler en équipe

SAVOIR-ÊTRE

• Appétence pour le monde de l'éducation et le monde scolaire
• Développer la confiance en soi
• Faire preuve de persévérance dans l'atteinte des objectifs
• Gérer son stress
• Montrer l'exemple
• Ponctualité
• Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 5 mois

Rémunération : à partir de 21 877,88€ par an

Avantages :

• Réductions tarifaires
• Restaurant d'entreprise
• RTT

Lieu du poste : En présentiel