Assistant(e) d'opérations – Projets Construction

il y a 1 jour

Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France Sociétés d'équipement des Pyrénées Atlantiques Temps plein

 
Bayonne (64)
 – CDI – Temps plein

Qui sommes-nous ?

Depuis 1957, le 
Groupe SéPA
 est un acteur reconnu de l'économie mixte publique-privée dans les Pyrénées-Atlantiques. Nous concevons et pilotons des projets d'aménagement, de construction et de renouvellement urbain au service de notre territoire.

En savoir plus :

Le poste

Au cœur des projets de construction, vous accompagnez les 
chargés d'opérations
 dans le suivi administratif, financier et organisationnel des opérations, de la phase d'appel d'offres jusqu'à la clôture des projets.

Véritable 
fonction pivot
, vous êtes en lien avec les équipes internes, les partenaires externes et les acteurs publics et privés.

Synthèse de vos missions

- Assistanat et secrétariat opérationnel

  • Gestion des appels, mails, courriers et accueil
  • Rédaction et mise en forme de documents
  • Organisation des agendas, réunions et classement

- Suivi administratif et financier des opérations

  • Constitution et suivi des dossiers d'appels d'offres
  • Suivi des marchés publics et privés (de l'élaboration à la réception)
  • Contrôle des situations de travaux et honoraires, suivi des règlements
  • Suivi budgétaire, échéanciers et reporting financier
  • Utilisation des outils de gestion et de dématérialisation

- Interface et coordination

  • Suivi de l'avancement des opérations
  • Relances internes et externes
  • Interface avec maîtres d'œuvre, collectivités, entreprises et partenaires

Profil recherché

  • Formation 
    BTS Assistant(e) de gestion PME
     ou équivalent
  • Première expérience professionnelle souhaitée
  • La connaissance du 
    BTP et/ou des marchés publics
     est un plus

Compétences attendues

  • Notions de gestion et de comptabilité
  • Très bonne maîtrise de Word et Excel
  • Organisation, rigueur et respect des délais
  • Aisance rédactionnelle et orthographe soignée
  • Appétence pour la gestion administrative et financière

Qualités personnelles

  • Sens du service et esprit d'équipe
  • Rigueur, discrétion et fiabilité
  • Dynamisme, autonomie et adaptabilité
  • Bon relationnel, capacité d'écoute et d'observation

Autres informations

  • CDI à pourvoir immédiatement
  • Poste basé à 
    Bayonne
  • Statut 
    ETAM
  • Temps complet

Mais aussi :

  • Rémunération conventionnelle sur 13 mois
  • Prime de vacances
  • Tickets restaurant
  • Mutuelle & prévoyance de qualité
  • Plan d'Épargne Entreprise

Rejoignez une équipe engagée et participez à des projets structurants pour le territoire

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