Chargé d'admissions H/F

il y a 1 jour

Lieux rue du parc de clagny Versailles France IledeFrance Yvelines Réseau CCI Temps plein


Informations générales

Entité de rattachement de l'offre

L'ISIPCA est un établissement d'enseignement du groupe CCI Paris Île-de-France, créé à l'initiative de Jean-Jacques Guerlain, parfumeur de renom, il y a plus de 50 ans, l'ISIPCA est une référence dans les métiers du parfum, de la cosmétique et des arômes. Son ambition est de transmettre aux étudiants français et internationaux, mais aussi aux professionnels du secteur des savoir-faire français uniques au monde, dans les domaines d'application scientifiques, techniques, marketing et commerciaux. Depuis sa création à Versailles dans les années 70, ISIPCA a formé plus de 7 000 diplômés qui sont aujourd'hui embauchés dans 45 pays et qui sont reconnus pour leur engagement, leur expertise, et leur créativité.  

Référence

IDF-2716  

Date de début de diffusion

/11/2025

Convention collective/emploi conventionnel

CCN DE L'ENSEIGNEMENT PRIVE INDEPENDANT - CHARGÉ PROMOTION ADMISSIONS A


Domaine d'activité

Enseignement / formation / pédagogie


Intitulé du poste

Chargé d'admissions H/F


Missions

Rattaché à la Responsable de la scolarité, vous jouez un rôle clé dans le parcours administratif des étudiants, de leur admission jusqu'à la signature de leur contrat d'apprentissage ou de stage. Vous garantissez la conformité des dossiers et contribuez à la fluidité des échanges entre l'école, les étudiants et les entreprises partenaires.

Vous travaillez en lien étroit avec les équipes pédagogiques, les managers de programmes et les ingénieurs d'affaires afin d'assurer la qualité de l'expérience étudiante et la bonne gestion des dispositifs administratifs.

À ce titre, vos principales activités seront les suivantes :

· Admissions et intégration :

o Participer aux campagnes de recrutement et aux jurys d'admission.

o Accompagner les candidats dans la constitution et le suivi de leur dossier d'inscription.

o Assurer la transmission des informations aux services pédagogiques et à la scolarité pour une intégration fluide des nouveaux étudiants.

· Contrats et conventions :

o Gérer l'ensemble du processus administratif des conventions de stage et des contrats d'apprentissage, en lien avec les entreprises partenaires et les OPCO.

o Vérifier la conformité juridique et réglementaire des documents avant signature.

o Assurer le suivi des échéances et la mise à jour des bases de données internes (ERP Yparéo).

· Suivi administratif et relation entreprises :

o Servir de point de contact pour les entreprises sur les questions administratives liées à l'alternance et aux stages.

o Participer à l'amélioration continue des processus internes (digitalisation, simplification, conformité Qualiopi).

o Contribuer au reporting des données liées aux contrats et à la scolarité.


Profil recherché

· Formation Bac+2 à Bac+4 en administration, gestion, RH ou gestion de la formation.

· Expérience confirmée dans la gestion administrative d'étudiants ou de contrats (alternance/stage) dans un établissement d'enseignement supérieur ou un centre de formation.

· Rigueur, sens de l'organisation et réactivité.

· Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (étudiants, enseignants, entreprises).

· Maîtrise des outils bureautiques et idéalement d'un ERP type Yparéo.

· La maîtrise de l'anglais est indispensable, compte tenu de la dimension internationale d'ISIPCA.

· Une connaissance du secteur du parfum, de la cosmétique ou des arômes alimentaires serait un plus apprécié.

Date limite de candidature : 8 décembre 2025

Le Groupe Chambre de Commerce et d'Industrie Paris Ile-de-France œuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.


Type de contrat

CDI


Temps de travail

Temps plein


Date de prise de fonction souhaitée

Janvier

Informations supplémentaires
Catégorie socio professionnelle

Agent de maîtrise


Déplacement

Oui


Télétravail

Oui


Fourchette de salaire brut annuel minimum et maximum (K€)

30/35 K€


Avantages

Tickets restaurant

Compte Epargne Temps

Epargne salariale attractive

Prévoyance et retraite supplémentaire

Activités sociales et culturelles du CSE


Localisation du poste

France, Ile-de-France, Yvelines (78)


Lieu de travail


Lieux : 34 rue du parc de clagny Versailles

Critères candidat
Niveau d'études

Licence


Expérience requise

Minimum 2 ans


Langues

ANGLAIS (Britannique et Américain) (Niveau C1: Niveau utilisateur expérimenté (autonome))

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