Adjoint administratif

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

BORDEAUX

Intitulé long de l'offre

Adjoint administratif en service pénitentiaire d'insertion et de probation des Deux Sèvres - RA Niort

Date limite de candidature

10/02/2026

Employeur

SPIP des Deux Sèvres - RA Niort

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Justice - Cadre pénitentiaire

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Adjoint administratif - SPIP Des Deux Sèvres - RA Niort

Descriptif de l'employeur

Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,6 milliards d'euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de personnes, dont environ en milieu ouvert et près de sous écrou.

Descriptif du service

Les activités du service 

Le SPIP des Deux-Sèvres assure le suivi des personnes placées sous main de justice sur le champ post-sentenciel ( TIG, sursis probatoire, suivi socio judiciaire, détention à domicile sous surveillance électronique, mesures d'emprisonnement) mais également la prise en charge de mesures présentencielles ( ESR/ , CJ, ARSE, TNR)

Le suivi du public confié s'effectue soit dans le cadre d'entretiens individuels soit dans le cadre des actions collectives mises en œuvre au sein du service.
L'antenne de Niort  est une antenne mixte, en ce que les conseillers pénitentiaires d'insertion et de probation de ce service interviennent en milieu ouvert et au sein de la Maison d'Arrêt de Niort.
Pour réaliser ses missions, le SPIP est en lien constant  avec les partenaires associatifs et institutionnels de son territoire géographique.

Description du poste

Description du poste

Missions générales du poste

Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard.
Réception ou création des dossiers et mesures de milieu fermé et de milieu ouvert
Réalisation de divers travaux de bureautique
Réception, traitement et diffusion de l'information
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives

 Activités et tâches relatives au poste
-Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, primo renseignements, orientation du public vers les différents personnels compétents
-Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier départ/arrivée, envoi du courrier, diffusion de l'information en général.
- Réception et/ou création des mesures et des dossiers, mise en forme des dossiers papiers avant transmission au chef d'antenne pour affectation et aux CPIP pour attribution.
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendus, procès-verbaux, rapports,…) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas, préparation de documents …
- Constitution, transmission, clôture et archivage des dossiers MO
- Organisation et renseignement de bases de données, renseignement des tableaux de bord selon les instructions reçues.
- Dossiers spécifiques:
- Actions collectives de prévention de la récidive: suivi de la participation des PPSMJ

L'ensemble de ces missions et tâches sont réparties entre les deux personnels administratifs de l'antenne de Niort, dans le cadre de la répartition des tâches administratives établies par le SPIP 79, en cohésion avec ces personnels (exemple: un personnel assure l'accueil et un personnel crée ou prend en charge des mesures)

Composition et effectifs du service

L'Antenne de Niort du SPIP 79 est composée de 2 personnels administratifs , 10 conseillers pénitentiaires d'insertion et de probation, encadrés par une cheffe d'antenne. Le Siège départemental du SPIP 79 et des personnels ayant vocation à intervenir sur tout le département (personnels de surveillance, coordinatrice culturelle, assistante de service social…) sont dans les mêmes locaux que l'antenne de Niort, renforçant de fait la pluridisciplinarité .

Votre hiérarchie 

Mme Valérie MARET, Directrice Pénitentiaire d'Insertion et de probation,  Cheffe d'Antenne de Niort

Vos interlocuteurs métiers

Personnels d'insertion et de probation, personnels administratifs, personnels de surveillance, encadrement

Conditions particulières d'exercice

Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.

Descriptif du profil recherché

Poste réservé au corps des adjoints administratifs (ou équivalent) de la fonction publique.

Poste accessible par détachement d'un autre ministère hormis les agents militaires ou gendarmes qui doivent candidater via la CNOI

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Poste non profilé

Groupe RIFSSEP 2

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formations proposées par

l'Unité Régionale Formations Qualifications de la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Bordeaux

l'Ecole nationale d'Administration Pénitentiaire

Accompagnement sur site

 Perspectives d'évolution professionnelle

Par avancement ou concours interne

Organisation de travail : Conformément à la Charte des Temps du SPIP 79:volume horaire hebdomadaire exigible de 36h20 soit 7h16 par jour

Restauration : Tisanerie sur place et Restaurant Inter Administratif à proximité

 Accessibilité en transport / Parking : Service situé en centre ville et à proximité de: lignes de bus (gratuité), gare SNCF et nombreux parkings

NB : Pour les agents du ministère de la Justice l'envoi du CV et d'une lettre de motivation n'est pas obligatoire.

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Deux Sèvres (79)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Antenne de Niort -SPIP des Deux-Sèvres - 21, Rue de la Boule d'Or 79000 Niort

Critères candidat
Compétences attendues

Connaissances
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Connaissances des logiciels bureautiques de base (traitement de texte, tableur) et d'Internet (courrier électronique, consultation de sites)
Savoir-être
Capacité à travailler en équipe et proposer des axes d'améliorations pour faciliter le fonctionnement du service et l'évolution du poste
Sens de l'initiative
Capacité à rédiger et à mettre en page un document
Capacité à planifier son activité

Savoir-faire
Notions de base des techniques de communication orale et écrite
Capacité à gérer et/ou créer un système de classification

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/04/2026

Contact 1

MAURANE Virginie - DFSPIP

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