Assistant de direction et RH H/F

il y a 1 semaine

La Bresse, Grand Est, France SNM Alu Industrie Temps plein

Description de l'entreprise :

SNM Alu Industrie est spécialisé dans la fabrication de fenêtres et portes en aluminium destinées aux professionnels. Filiale du groupe AT PARTNER, nous bénéficions de la synergie d'un groupe qui fédère des marques connues AMCC, AMGO, CLOSY, NORBA MENUISERIE auprès des professionnels, et autour de valeurs communes que sont le professionnalisme, la satisfaction du client et le respect des collaborateurs. Avec 7 unités de production en Europe et près de 550 collaborateurs, le groupe réalise un chiffre d'affaires de 135 millions d'euros.

Poste :

Pour notre société SNM ALU INDUSTRIE, nous recherchons un(e) assistant(e) pour accompagner notre directeur de site sur la gestion administrative de la société.

Vos missions seront les suivantes :

  1. Assistanat de Direction :

  2. Préparation et suivi des réunions : élaboration des ordres du jour, préparation des documents nécessaires, prise de notes et rédaction des comptes rendus.

  3. Communication interne et externe : rédaction et diffusion de courriers, mails et notes d'information ; interface entre la Direction et les différents interlocuteurs (clients, partenaires, collaborateurs).
  4. Organisation des événements internes : coordination des séminaires, réunions stratégiques, déplacements professionnels.
  5. Gestion documentaire : classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs et confidentiels.
  6. Support administratif global : suivi des tâches quotidiennes, gestion des appels téléphoniques, filtrage des informations et transmission aux bons interlocuteurs.

  7. Veille et reporting : préparation de tableaux de suivi pour la Direction, synthèse des informations clés pour faciliter la prise de décision.

  8. Administration du personnel :

  9. Suivi du temps de travail des salariés, gestion des congés et contrôle de la bonne utilisation du logiciel de gestion des temps.

  10. Préparation des éléments variables de paie (primes de productivité, primes d'objectifs…) pour transmission au service RH du siège.
  11. Participation au recrutement : définition des profils, organisation et participation aux entretiens, relation avec les agences d'intérim, suivi des contrats et validation des factures.
  12. Gestion des relations avec la médecine du travail : prise de rendez-vous, suivi des restrictions d'aptitude.
  13. Organisation et suivi des formations en lien avec la DRH.

Profil :

De formation Bac +2/3 en assistanat ou management des organisations, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Vous êtes autonome, dynamique, rigoureux(se), avez le sens de la confidentialité et vous savez adapter votre communication à vos interlocuteurs.

Avantages :

  • Indémnités de transport
  • Prime de noel
  • Prime de vacances
  • Intéressement
  • Participation aux frais de repas

  • Assistant approvisionnement, ordonnancement et lancement H/F

    il y a 2 semaines

    La Bresse, Grand Est, France SNM Alu Industrie Temps plein

    Société :SNM Alu Industrie est spécialisé dans la fabrication de fenêtres et portes en aluminium destinées aux professionnels. Filiale du groupe AT PARTNER, nous bénéficions de la synergie d'un groupe qui fédère des marques connues AMCC, AMGO, CLOSY, NORBA MENUISERIE auprès des professionnels, et autour de valeurs communes que sont le...

  • Assistant Ressources Humaines H/F

    il y a 2 semaines

    La Chapelle-Saint-Luc, Grand Est, France Champenoise d'Expertise Comptable Temps plein

    Le cabinet CHAMPENOISE D'EXPERTISE COMPTABLE recherche, pour l'un de ses clients dans le monde du transport, un ou une assistant(e) ressources humaines dynamique et organisé(e) pour rejoindre son équipe.En tant qu'assistant(e) RH, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines, en soutenant les...

  • Médecin généraliste H/F

    il y a 4 jours

    La Bresse, Grand Est, France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Médecin généraliste H/F - La Bresse 88Nous recrutons un médecin généraliste H/F pour intégrer une structure pluridisciplinaire située à La Bresse, dans les Vosges, dans le cadre d'un CDI à temps plein.Description Et MissionsVous exercerez au sein d'un cabinet médical neuf et fonctionnel, conçu pour répondre à une forte demande de soins...

  • Responsable d'établissement

    il y a 2 semaines

    La Bresse, Grand Est, France Odcvl, Comptoir de projets éducatifs Temps plein

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  • Chargé de missions RH H/F

    il y a 4 jours

    Ville-sous-la-Ferté, Grand Est, France Colas Temps plein

    Colas, filiale du groupe Bouygues a pour mission d'imaginer, de construire et d'entretenir des infrastructures de transport de façon responsable.Acteur mondial des travaux publics, implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, Colas rassemble collaborateurs engagés dans leur territoire pour relier les hommes et faciliter les échanges dans le...

  • Soigneur animateur H/F

    il y a 3 jours

    La Bresse, Grand Est, France La montagne des Lamas Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un soigneur animateur H/F pour rejoindre notre équipe passionnée par le bien-être animal. Ce poste vous permettra d'acquérir des compétences pratiques dans le soin des lamas et alpagas tout en découvrant le fonctionnement d'une structure accueillant le public. Vous serez encadré(e) par des professionnels...

  • Infirmier(ère) ou Puéricultrice de Nuit

    il y a 2 semaines

    La Francheville, Grand Est, France K2I RH CONSULTING Temps plein

    K2I RH Consulting est un cabinet indépendant spécialis dans le recrutement. Nous accompagnons nos clients dans la recherche et la sélection de talents adaptés à leurs besoins et à leur culture d'entreprise. Infirmier(ère) ou Puéricultrice de Nuit (H/F) – CDI 50% Francheville (69) | Horaires de nuit | Équipe pluridisciplinaire engagée. Vous...

  • Commis de cuisine H/F

    il y a 2 semaines

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    Le Slalom, filiale du groupe Labellemontagne, exploite les différents commerces de la station de La Bresse-Hohneck : location de ski et vtt, boutique, résidence, self restaurant, mais également au Col de La Schlucht, où se situe une boutique de produits locaux et souvenirs, ainsi qu'un bistro proposant une cuisine locale et de saison.Le restaurant Le...

  • Agent de Production Textile H/F

    il y a 6 jours

    La Bresse, Grand Est, France INITIAL TEXTILE Temps plein

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  • Conseiller-ère technique glisse H/F

    il y a 2 semaines

    La Bresse, Grand Est, France La Bresse-Hohneck Labellemontagne Temps plein

    Le Slalom, filiale du groupe Labellemontagne, exploite les différents commerces de la station de La Bresse-Hohneck : location de ski et vtt, boutique, résidence, self restaurant, mais également au Col de La Schlucht, où se situe une boutique de produits locaux et souvenirs, ainsi qu'un bistro proposant une cuisine locale et de saison.La location Skishop...