Assistant technique

il y a 4 heures

IssylesMoulineaux, Île-de-France Seine Ouest Habitat et Patrimoine Temps plein
Description entreprise :

La SEM Seine Ouest Habitat et Patrimoine gère plus de logements sociaux sur les villes d'Issy-les-Moulineaux, de Meudon, de Boulogne-Billancourt, de Vanves, de Chaville et de Montrouge.

Description du poste :

Au sein de la Direction des Services Techniques, rattaché(e) au Responsable de Secteur, l'Assistant(e) Technique, assure la gestion et le suivi administratif des dossiers du secteur. Il/elle assurera les missions suivantes :

Gestion administrative en collaboration avec le Responsable de secteur :

  • Assurer la gestion administrative du secteur en lien avec le/la Responsable de secteur.
  • Rédaction, suivi voire transmission des mails/courriers et notes en collaboration avec la/le Responsable de secteur.
  • Prise en charge des réclamations et des relances transmises au siège (téléphone, courrier, mail et Extranet).
  • Suivi des demandes techniques formulées par les locataires lors des CCL.
  • Animer la communication dans les écrans d'ascenseurs.
  • Organiser et préparer les réunions de secteur (convocation, ordre du jour, rédaction du compte-rendu).
  • Visa des factures selon seuil et nature de la prestation.

Planification des états des lieux entrants et sortants en lien avec la Direction de la Gestion locative :

  • Création des bons de commande (diagnostiques obligatoires, contrôle d'accès) et archivage.
  • Planification des rendez-vous des Etats des Lieux (EDL).
  • Suivi des dossiers en cours et optimisation des délais de vacance technique.
  • Audit de satisfaction ponctuel après l'entrée dans les lieux d'un nouveau locataire.

Assurer un contrôle qualité des prestations réalisées :

  • Suivi et réception des commandes en lien avec les prestataires, voire les locataires.
  • Déployer et utiliser les plateformes Extranets mises à disposition par les prestataires.

Autres :

  • Numériser et/ou archiver les dossiers.
  • Rédaction des comptes rendus mensuels des secteurs
  • Gestion de la réservation des salles de l'amicale.
  • Commande, programmation et transmission des clés badges et émetteurs des résidences.
  • Gestion administrative du retrait des véhicules épaves et ventouses.
  • Pour les congés, un(e) des deux Assistant(e)s en binôme doit toujours être présent(e).
  • Remplacement de son/sa ou ses collègues en cas d'absence
  • Accompagnement et soutien des Assistant(e)s et stagiaires/ alternant(e)s arrivant sur le secteur.

MISSIONS COMPLEMENTAIRES :

  • Assurer la continuité de service en cas d'absence d'un autre collaborateur du service
  • Participer à toutes missions relevant de son champ de compétence confiées par la hiérarchie
Profil recherché :

COMPÉTENCES REQUISES :

  • Ponctualité
  • Rigueur
  • Sens de l'organisation
  • Sens du service public
  • Qualités relationnelles et diplomatie
  • Autonomie
  • Réactivité et sens des priorités
  • Bonne capacité rédactionnelle (courriers, comptes rendus, rapports, tableaux de suivi)
  • Capacité à gérer des situations délicates et des réclamations
  • Ecoute
  • Polyvalence
  • Esprit d'équipe

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Niveau Bac à Bac +2 (Bac pro gestion administrative, BTS gestion PME, Professions immobilières ou domaine équivalent) justifiant d'une solide expérience dans le logement social, l'immobilier ou le bâtiment
  • Bonne pratique des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word). La connaissance du logiciel IKOS ou d'un logiciel équivalent est appréciée.
  • Connaissance du secteur des bailleurs sociaux

  • Stage Assistant Technique Son – Arte Radio

    il y a 3 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France arte Temps plein

    Informations généralesIntitulé de l'offre: Stage Assistant Technique Son – Arte Radio (F/H)Période souhaitée:Type de contrat: StageLieu de travail: ISSY LES MOULINEAUXTemps de travail: Temps completMissions / activitésStage Assistant Technique Son – Arte Radio (F/H)Poste basé à Issy-les-Moulineaux, à pourvoir en stage dès janvier mois).Vous...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France BURGEAP Temps plein

    À propos de nousAvec plus de 4300 collaborateurs en France et à l'international, le Groupe Ginger intervient dans les domaines de l'ingénierie de la construction, de l'environnement et de l'aide publique au développement. Depuis plus de 90 ans, Ginger est un groupe d'ingénierie indépendante et engagée, au service du développement technique et humain....

  • Assistant Administratif pièces détachées H/F

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Coca-Cola Europacific Partners Temps plein

    Rattaché au chef d'équipe Cso, vous rejoindrez le centre de support opérationnel.En tant qu'assistant administratif, vous serez amené à :Prendre en charge les demandes des clients internes, externes, prestataires et fournisseurs du CsoFacturation interventions aux clients et fournisseursCommandes clients et fournisseursCréation des devisTraitement des...

  • assistant(e) de gestion H/F

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France NGE Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de femmes et hommes réunis autour de 3...

  • Assistant Commercial Cellule Nationale Grands Comptes H/F

    il y a 5 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France SMAC Temps plein

    Description de l'entrepriseSMAC est une entreprise spécialisée en travaux d'étanchéité et de façade, implantée en France métropolitaine, dans les départements d'outre-mer (La Réunion, Mayotte), mais aussi à l'international : au Maroc, au Chili, au Pérou et en Espagne. S'appuyant sur plus de 2300 collaborateurs et sur son réseau de 60...

  • Assistant Commercial Cellule Nationale Grands Comptes H/F

    il y a 5 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France SMAC Temps plein

    Description de l'entreprise SMAC est une entreprise spécialisée en travaux d'étanchéité et de façade, implantée en France métropolitaine, dans les départements d'outre-mer (La Réunion, Mayotte), mais aussi à l'international : au Maroc, au Chili, au Pérou et en Espagne. S'appuyant sur plus de 2300 collaborateurs et sur son réseau de 60...

  • Un (e) gestionnaire - assistant (e) de direction - H/F

    il y a 2 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Centre National de Gestion des praticiens et directeurs de la fonction publique hospitalière Temps plein

    Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu'il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Aux côtés de nos...

  • PFE - Assistant Conducteur de Travaux Bâtiment charpente/ossature bois H/F

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France NGE Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de femmes et hommes réunis autour de 3...

  • Formation - ADVF Assistant(e) de Vie aux Familles

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Majordome Temps plein

    Rejoignez notre formation en alternance Notre offre de formation : Nous recherchons des apprenants motivés pour intégrer notre formation en alternance d'Assistant(e) de Vie aux Familles (ADVF). Si vous souhaitez vous former tout en acquérant uneexpérience professionnelle, cette formation est faite pour vous Objectifs de la formation : Acquérir des...

  • stage - assistant(e) charge(e) d'exploitation technique (f/h/x) studiocanal

    il y a 5 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France CANAL+ GROUP Temps plein

    Fondée il y a 40 ans en tant que chaîne de télévision française payante, CANAL+ est aujourd'hui un groupe de média et de divertissement mondial. Le 22 septembre 2025, CANAL+ a confirmé avoir pris le contrôle effectif du groupe MultiChoice et engagé son processus d'intégration. MultiChoice est la première plateforme de divertissement en Afrique,...