Gestionnaire Stages

Informations générales

Référence

Date de début de publication

/11/2025

Date limite d'envoi des candidatures

30/01/2026

Documents requis pour postuler

CV
Lettre de motivation

Directions et Services

Groupe des écoles nationales d'économie et statistique (GENES)

Domaine et métier

Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité

Intitulé du poste

Gestionnaire Stages & Carrière à l'ENSAI H/F

Cotation RIFSEEP

Cotation 2

Versant

Fonction publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

L'école nationale de la statistique et de l'analyse de l'information (ENSAI), située près de Rennes, est une école d'ingénieurs qui forme des experts en science des données (data scientists) – sous statut élève ingénieur ou élève fonctionnaire – capables de donner du sens aux données dans la finance, la santé, l'industrie, l'économie numérique, l'aménagement du territoire et les statistiques publiques. L'ENSAI est associée depuis 2024 à l'Université de Rennes.

L'ENSAI est une école composante du Groupe ENSAE-ENSAI, EPSCP (établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel), placé sous la tutelle du ministère de l'économie et des finances, spécialisé dans les sciences économiques et statistiques.

L'autre école composante du Groupe ENSAE-ENSAI est l'école nationale de la statistique et de l'administration économique (ENSAE), spécialisée en économie, statistique, finance et actuariat située à Palaiseau.

Le Groupe ENSAE-ENSAI inclut également une unité mixte de recherche, le CREST (centre de recherche en économie et statistique) portée par le CNRS, le Groupe ENSAE-ENSAI et l'Ecole polytechnique, et un centre de Formation continue (ENSAE-ENSAI Formation Continue).

Pour plus d'information, vous pouvez vous rendre sur le site de l'ENSAI 

Description du poste

Le poste est à pourvoir au sein de l'ENSAI , Rennes. Au sein de l'ENSAI, le/la titulaire du poste sera affecté au sein du Pôle Stages & Carrière, rattaché au Département Communication & Relations extérieures.

Le Pôle Stages & Carrière accompagne les élèves dans la préparation de leurs stages et de leur projet professionnel. Il est composé de 2 personnes : 1 responsable de Pôle et 1 gestionnaire.

Missions :

Stages
- Assurer la gestion administrative des conventions de stages ingénieurs, fonctionnaires et masters via l'application métier dédiée : validation administrative des stages, gestion du processus de signature électronique, interlocuteur des services RH des entreprises.
- Organiser les soutenances de stages.
- Réaliser la gestion administrative de l'évaluation des stages (collecte, traitement et archivage).
- Accompagner individuellement et collectivement les élèves pour la recherche de stages, notamment à l'étranger en lien avec le Département des Relations internationales.
- Partager les informations Stages & Carrière sur le Career center de l'école.
- Veille juridique.

Carrière
- Participer à la gestion du projet professionnel des élèves ingénieurs et des élèves fonctionnaires (Atelier CV, simulations d'entretien, sensibilisation au développement d'un réseau professionnel…).
- Accompagner les élèves dans la construction et la valorisation de leur projet professionnel.
- Participer à l'organisation d'évènements carrière (Forum, Insee Sessions et Career Sessions).

Qualité
- Contribuer à la démarche qualité du Pôle : rédaction et mise à jour des procédures, renseignements et suivi des indicateurs.

Conditions d'exercice particulières

Conditions particulières :
- Temps travail : temps complet
- Télétravail partiel possible (1 jour fixe par semaine + 22 jours flottants annuels)

-Nous considérerons avec une égale attention toutes les candidatures, indépendamment de l'identité de genre, de l'âge, de l'origine géographique, de la situation de handicap, etc.

Description du profil recherché

Profil et compétences :
- Bac+2 minimum
- Connaissance de l'ingénierie de la formation et du cadre juridique des stages en vigueur dans les établissements d'enseignement supérieur
- Maîtrise de l'environnement Office365 et Excel
- Anglais : minimum niveau B2

Qualités requises :
- Adaptabilité, autonomie et agilité
- Gout pour le travail en équipe et en réseau
- Sens de l'accueil et du service
- Capacité à faciliter les connexions et les échanges entre les élèves, enseignants et entreprises
- Rigueur et organisation

Temps Plein

Oui

Autres
Poste ouvrant droit à la NBI

Non

Compétences candidat
Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
• SAVOIR-FAIRE - Communiquer
• SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Langues

Anglais (Intermédiaire ou de suivi)

Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels

Article L ° du CGFP - En l'absence de corps de fonctionnaires de l'Etat susceptibles d'assurer les fonctions correspondantes.

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

France, Bretagne, Ille et Vilaine (35)

Lieu d'affectation

51 Rue Blaise Pascal, 35170 Bruz

Date de vacance de l'emploi

01/04/2026

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

Patrick GANDUBERT, ; Aurélie DUCHESNE,

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