Assistant(e) Chef de projet

il y a 4 jours

Paris, Île-de-France GL EVENTS Temps plein

GL events, groupe intégré des métiers de l'événement, opère sur trois segments : organisation d'événements, gestion d'espaces et services pour salons et congrès. Son modèle repose sur des centres de profits à taille humaine, favorisant proximité client, épanouissement professionnel, autonomie et responsabilité. Avec 1427 M€ de CA dont 45% à l'international, GL events s'appuie sur ses collaborateurs dans plus de 90 pays pour poursuivre son développement.

À Paris, le Palais Brongniart s'impose comme l'un des principaux centres de congrès et d'événements, porté par une vision axée sur l'innovation économique, sociale et solidaire. Opéré par GL events, il dispose de 4 000 m² d'espaces événementiels de prestige et accueille plus de 200 événements chaque année.

Poste:

En tant qu'assistant(e) Chef de projet, vous serez rattaché(e) au pôle commercial et participerez à l'ensemble du cycle commercial et opérationnel des événements.

1- Gestion des appels entrants :

  • Gestion des demandes entrantes, qualification des leads et suivi de la facturation.
  • Gestion des partenaires historiques pour les espaces La Place.
  • Élaboration des devis et des propositions commerciales en collaboration avec la Directrice des Ventes.

2- Coordination et organisation des événements :

  • Préparation logistique des événements, incluant la gestion des prestataires internes (restauration, audiovisuel)
  • Coordination avec les équipes internes et les partenaires extérieurs pour assurer le bon déroulement des événements

3- Suivi administratif et financier :

  • Élaboration et suivi des devis clients et des contrats
  • Suivi budgétaire et gestion des commandes
  • Utilisation des outils internes (CRM Sales Force, PHOENIX) pour la gestion des événements
Profil:
  • Formation en cours Bac+3 à Bac+5, spécialisée en commerce, communication ou événementiel
  • Excellentes qualités relationnelles et sens du service client
  • Rigueur, autonomie et réactivité
  • Maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Aisance à l'oral et à l'écrit – anglais professionnel requis

Nous recherchons un(e) candidat(e) polyvalent(e), capable de jongler entre différentes tâches tout en maintenant des relations professionnelles de qualité.

Votre capacité à communiquer efficacement, votre esprit d'initiative et votre sens de l'organisation seront des atouts clés pour réussir dans ce rôle dynamique.

Vos compétences en négociation, associées à une bonne maîtrise des outils bureautiques et de l'anglais, vous permettront de vous épanouir dans un environnement international et en constante évolution.

Avantages: Abonnement aux transports publics

  • Assistant(e) Chef de projet

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France ULTEAM Temps plein

    ULTEAM, acteur majeur de la prévention santé et du bien-être en entreprise, recherche un(e) Assistant(e)Chef de projet en alternance pour rejoindre son équipe dynamique à Paris.Sous la supervision de Tom (Chef de produit & projet), tu seras au cœur de la coordination client et de la gestion des prestations (ateliers, conférences, vidéos, programmes...

  • Assistant(e) Chef de projets

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France EOLFI Temps plein

    Dans le cadre du développement de nos activités en France, nous recherchonsun(e) Assistant(e) chef de projets - Développement de projets photovoltaïquesqui assistera les chefs de projets, et notamment pour les projets photovoltaïques. Stage basé à Paris pour unedurée de 6 mois à partir de Mars 2026. Vous Apporterez Votre Support Sur Les Activités...

  • alternance assistant(e) chef de projet

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Thalamus - Intelligences créatives Temps plein

    Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) chef de projet cré et motivé.e ALTERNANCE ASSISTANT(E) CHEF DE PROJETTHALAMUS – Paris En présentiel uniquement (pas de télétravail)Votre mission principale ?Participer au suivi et à l'animation de projets de communication : réseaux sociaux, vidéo, podcast, site internet, présentation, identité...

  • Assistant(e) cheffe de projet

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France SAY WHO INTERNATIONAL Temps plein

    Pour postuler (CV+ Motivation) merci d'envoyer impérativement votre candidature àSAY WHO est un média et une agence éditoriale dédiés à la culture contemporaine, à la mode, à l'art et aux industries créatives. À travers une couverture quotidienne des événements culturels en France et à l'international, SAY WHO documente celles et ceux qui...

  • Architecte – Assistant Chef de Projet

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Highline Group Temps plein

    Localisation : Paris centreContrat : CDDRémunération : selon profilDescription du poste :Une agence d'architecture recherche un(e) Architecte DE+HMONP (H/F)Assistant Chef de Projet / Dessinateur (H/F) disposant de 2 années d'expérience en agence, pour intervenir sur des projets de bureaux haut de gamme situés à Paris centre.Vous interviendrez en...

  • Stage Assistant(e) Chef de Projet

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France GraphiPlus Temps plein

    Nous recrutons nos futurs talents L'Atelier Graphiplus, Maison d'Art & d'Excellence dédiée à la personnalisation de l'expérience client dans le luxe et l'art, ouvre ses portes à 2 stagiaires Assistant Chef de Projet à partir de janvier 2026 :Stagiaire Marché FranceStagiaire Marchés Européens Votre mission ? Participer à la création...

  • Stage : Assistant(e) chef de projets Digital F/H

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France DESSANGE INTERNATIONAL Temps plein

    L'entrepriseDESSANGE International est le premier réseau d'excellence en beauté globale dans le monde.Chaque jour, plus de femmes franchissent la porte d'un des salons de beauté du réseau. DESSANGE International s'organise autour de 2 champs d'activités : la franchise et les produits.Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) chef de...

  • Stage : Assistant(e) chef de projets Digital F/H

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Dessange Siège Temps plein

    L'entreprise DESSANGE International est le premier réseau d'excellence en beauté globale dans le monde.Chaque jour, plus de femmes franchissent la porte d'un des salons de beauté du réseau. DESSANGE International s'organise autour de 2 champs d'activités : la franchise et les produits.  Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) chef...

  • Assistant(e) de projet

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Association Esthétique de l'Est 法国东方美学协会 Temps plein

    Stage proposé – Association Esthétique de l'Est (France)L'Association Esthétique de l'Est recrute un(e) stagiaire Assistant(e) de projet dans le cadre d'un stage de courte durée (1 à 2 mois). Mission de stageIntitulé : Assistant(e) de projet (1 poste)Type : Stage court terme (1–2 mois)Début : fin janvierRémunération :stagenon rémunéré...

  • Assistant(e) Chef de Projet Hospitality

    il y a 4 heures

    Paris, Île-de-France SuperHost Services Temps plein

    Offre de Stage – Assistant(e) Chef de Projet Hospitality & Immobilier / Conciergerie PremiumDurée : 2 à 6 mois (temps plein)Localisation : Paris + déplacements ponctuels dans le Loir-et-CherDébut : dès que possible⸻À proposNous développons un projet d'envergure : la transformation d'un domaine de 12 hectares et 1 000 m² de bâtis en destination...