Office Manager

il y a 7 jours


Paris, Île-de-France Immobilière du Moulin Vert Temps plein

ENTREPRISE

L'Immobilière du Moulin Vert
est une ESH de 135 collaborateurs dont l'ensemble du patrimoine logements) est situé en Ile-de-France et dont le siège social est situé à Paris 17é.

L'actionnariat de référence est constitué de la société Erilia, l'Association Foncière Solidaire Jean Viollet et de la société Habitat en Région.

La société est membre du groupe Habitat en Région, le réseau d'opérateurs de logement social des Caisses d'Epargne.

POSTE ET MISSIONS (CDI)

En tant qu'Office Manager, vous accompagnerez la Direction Générale sur les missions administratives.

Vos missions seront :

  • Participer aux missions liées à la gouvernance (rédiger les procès-verbaux et les formalités avec le greffe lors des AG, CA et CAU …)
  • Assister la Directrice Générale dans ses missions administratives
  • Rédiger des documents divers (compte-rendu des réunions et des comités)
  • Planifier et assurer l'organisation logistique (agenda, déplacements) pour les membres du CODIR
  • Organiser les rendez-vous avec les interlocuteurs externes
  • Assurer la gestion du courrier entrant/sortant pour les membres du CODIR
  • Gérer la flotte automobile
  • Gérer les services généraux du siège
  • Aider le service communication sur différents projets
  • Venir en renfort des Directeurs sur des missions ponctuelles

PROFIL

  • Vous avez une expérience similaire ?
  • Vous avez de solides compétences en organisation et en rigueur administrative ?
  • Vous avez un esprit multi-tâches et la capacité de gérer plusieurs sujets en même temps ?
  • Vous êtes autonome tout en faisant preuve d'esprit d'équipe ?
  • Vous maitrisez les outils informatiques ?
  • Vous êtes titulaire du permis B ?

La connaissance du logement social est un plus.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.


  • office manager h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • office manager h/f

    il y a 5 heures


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • office manager h/f

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...

  • office manager h/f

    il y a 7 jours


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France Building Manager Recrutement Temps plein

    Mon client, une agence d'architecture reconnue, d'une quinzaine de collaborateurs, recherche son/saOffice Managerpour assurer la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'agence. Missions principalesGestion administrative et financière : facturation (Chorus Pro, Ediflex), comptabilité analytique, courriers et documents.Support à la vie...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Paris, Île-de-France Clearwater Analytics (CWAN) Temps plein

    The Office Manager will be responsible for ensuring the efficient functioning of the office, providing administrative support to team members, and managing reception duties. This role requires a highly organised individual with strong communication skills and the ability to multitask in a fast-paced environment.Key Roles & ResponsibilitiesReception...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Reply Temps plein

    TasksOversee daily office management operations and act as the main contact point for the Operations ManagerManage suppliers, contracts, and office budget, ensuring cost efficiency and smooth logisticsHandle administrative activities such as supplies, deliveries, invoices, and correspondenceSupport onboarding of new employees and coordinate office-related...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Broadridge Temps plein

    At Broadridge, we've built a culture where the highest goal is to empower others to accomplish more. If you're passionate about developing your career, while helping others along the way, come join the Broadridge team.We are a growing International Fintech organization looking for an Office Manager to oversee the successful day-to-day operations of our major...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Broadridge Trading & Connectivity Solutions Temps plein

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    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Broadridge Temps plein

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