Administration des ventes et assistant de Direction

il y a 4 jours

ChâteauneufduPape, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SAS DOMAINE SAINT PREFERT Temps plein

CDI

Châteauneuf-du-Pape (84)

Publiée le 05/01/2026

Description du poste

Administration / Finance/ RH

Direction

Domaine prestigieux basé à Châteauneuf du Pape recherche son assistant(e) administrative des ventes et assistant(e) de direction.

Vous réaliserez l'administration des ventes et le suivi des dossiers (contrats de vente, facturation, saisie et préparation des commandes, autres…). Vous assurerez la gestion des relations commerciales (réception des visiteurs, relances …) ou encore prendrez en charge les tâches administratives de régie. Vous assurerez plus généralement l'assistance administrative des équipes d'expédition (édition des documents de transport, des documents douaniers, suivi des stocks, déclarations obligatoires et règlementaires…). Votre objectif est de veiller au bon déroulement du cycle de vente : depuis la réception de la commande du client, jusqu'à sa livraison à l'endroit désigné et sa facturation.

Dans le cadre de l'assistance de Direction, Vous intervenez sur toutes les affaires liées au travail du responsable d'entreprise. Vous soulagez le chef d'entreprise sur les points suivants :

  • l'organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements
  • La gestion du planning et le tri des correspondances
  • L'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
  • La rédaction des tâches bureautiques (frappe de courrier)
  • L'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réception)

Vous gérerez également les réservations de location (planning et courriers) des maisons louées et vous encadrerez la femme de ménage chargée de la maintenance des lieux.

Profil recherché

Niveau d'études souhaité

Bac+2 (BTS,BTSA,DUT,DEUG, DUEST)

Langues

Anglais ( Lu, écrit, parlé )

Expérience professionnelle

De 2 à 5 ans d'exp

Permis

Permis B

Les compétences requises sont :

  • La maîtrise du pack Office (Word, Excel)
  • maîtrise de l'anglais obligatoire
  • une grande rigueur et un goût de la précision
  • Vous aimez le travail administratif et pouvez vous adapter à des changements de rythme.
  • De grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale
  • Une certaine aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (intranet, réseaux sociaux internes)
  • curiosité et la capacité à se former en autodidacte
  • Un sens développé de la confidentialité et une réelle discrétion
  • La courtoisie et un bon relationnel

vous avez 2 à 3 ans d'expérience dans le secteur du vin et ou du transport ou de l'admistration des ventes.

Informations complémentaires

Salaire annuel brut

Min 25000 €- Max 29000 €

Complément de salaire

13ème mois

Date d'embauche

Avantages

Epargne salariale Travail du lundi au vendredi

Intéressement et plan d'Epargne Entreprise, mutuelle avantageuse

Réf. Vitijob

107561

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