Gestionnaire polyvalent Ressources humaines

POSTE PROPOSÉ

Gestionnaire polyvalent Ressources humaines

DESCRIPTIF

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre hospitalier d'Arles est un établissement public de santé dynamique, il offre un cadre professionnel stimulant et équilibré, ainsi que des opportunités de carrière importantes. Certifié par la HAS en 2024, il regroupe plus de 1200 professionnels, ce qui en fait le premier employeur de la Ville. Au cur d'un bassin de population de habitants, il est un acteur essentiel de la santé publique en Provence, de la Camargue à la Crau et jusqu'aux Alpilles. Intégré à une Direction commune avec les Hôpitaux des Portes de Camargue sur Beaucaire -Tarascon, ainsi que quatre EHPAD situés dans les Alpilles, le Centre hospitalier d'Arles se positionne comme le troisième acteur hospitalier majeur de Provence en nombre de lits et de professionnels. Cette affiliation élargit les horizons professionnels et offre des perspectives de carrière attractives à travers tout le territoire. Grâce à des collaborations étroites avec les acteurs économiques régionaux et à un service dédié, l'établissement propose un accompagnement sur-mesure aux nouveaux professionnels désireux de s'installer dans la région.

LE POSTE :

Pour un CDD de 3 mois renouvelable pouvant conduire à une mise en stage :

MISSION PRINCIPALES

Il s'agit d'un poste d'agent administratif polyvalent qui se décomposera de la manière suivante :

• 20% sur le remplacement de la secrétaire de Direction des Ressources Humaines durant son absence et en cas de besoin
• 30% sur la gestion du recrutement et de la carrière des agents
• 30% sur la gestion du temps de travail et le suivi des compteurs du personnel non médical
• 20% sur le suivi de l'absentéisme en l'absence du gestionnaire absentéisme

MISSIONS GENERALES

• Accueillir, renseigner et orienter les personnels
• Recevoir et traiter les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques
• Participer à l'élaboration de procédures ou instructions administratives
• Participer à des activités ponctuelles ou/ transversales en fonction de l'actualité GRH
• Assurer la veille réglementaire relative à son domaine d'activité

MISSIONS SPECIFIQUES

SECRETARIAT

• Organiser des réunions, visites, instances
• Mettre en forme des documents
• Prendre des rendez-vous et assurer la gestion de l'agenda de la DRH et de l'attachée d'administration
• Classer les pièces administratives dans les dossiers des agents
• Diffuser les offres d'emplois
• Etre référent du logiciel Beetween

GESTION DES CARRIERES

• Gérer le recrutement des agents (mutation, recrutement externe, courriers...)
• Saisir, mettre à jour les données administratives relatives à la carrière des personnels titulaires, stagiaires et contractuels permanents dans le logiciel GRH
• Contrôler la cohérence et la validité des informations portées sur le dossier agent
• Elaborer les actes administratifs relatifs aux positions, avancements, cessations de fonctions...
• Procéder au suivi de l'évaluation des agents stagiaires et des personnels contractuels permanents
• Rédiger des courriers aux agents ou organismes intervenant dans les situations individuelles des agents
• Assurer la veille réglementaire

GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL

• Suivre et paramétrer le logiciel de gestion du temps de travail, interfaçage paye/absentéisme
• Créer les nouveaux profils utilisateurs
• Analyser les données du logiciel de gestion du temps
• Suivre les compteurs temps du personnel non médical

SUIVI DE L'ABSENTEISME

• Saisir les arrêts de travail dans le logiciel RH
• Instruire les demandes de contrôle et d'expertise
• Instruire les accidents de travail

SPECIFICITES DU POSTE

Poste polyvalent demandant de l'autonomie et des capacités d'adaptation importantes.

RELATIONS PROFESSIONNELLES

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF

• Gestionnaires et cadres de la DRH pour les échanges d'informations
• Cadres de l'établissement pour la gestion administrative du personnel relevant de leur service
• Personnel de l'établissement pour l'accueil et la transmission d'informations
• Médecine du travail
• Trésorerie publique pour transmission des documents et justifications
• Autorités déconcentrées pour l'accueil, la transmission de données et la demande d'informations

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPETENCES PROFIL

• Connaître le statut général de la fonction publique
• Connaître le statut général de la fonction publique hospitalière et les statuts particuliers
• Connaître l'organisation et le fonctionnement interne d'un établissement public de santé
• Maîtriser l'utilisation des outils bureautiques word, excel, du logiciel de gestion administrative du personnel AGIRH, du logiciel de temps de travail Agiletime
• Accueillir et orienter des personnes,
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous
• Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son poste de travail, tableaux de bord, tableaux de suivi
• Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
• Evaluer la pertinence, la véracité des données et ou informations traitées
• Identifier et analyser les évolutions réglementaires et ou techniques et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine
• Expliquer aux agents les données et caractéristiques de leur situation administrative
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Alerter l'encadrement sur les situations particulières des agents ou sur des dysfonctionnements techniques ou administratifs
• Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe, relatif à son domaine
• Utiliser, concevoir, formaliser et adapter des instructions
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents, comptes-rendus
• Organiser, classer des données, des informations, des documents de diverse nature
• Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
• Faire preuve de capacités d'adaptation, de communication, de sens relationnel et de travail en équipe
• Utilisation du logiciel AGILETIME
• Maîtriser les aspects règlementaires de la gestion du temps de travail

FORMATION ET/OU QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES REQUISES

BAC/BTS secrétariat gestion administrative

Connaissances en technique de gestion, secrétariat et utilisation des outils bureautiques

PERSONNE À CONTACTER

Mme Service Recrutement

ETABLISSEMENT

Centre hospitalier Joseph Imbert

Quartier Fourchon BP 80195

13637 ARLES