Adjoint(e) au chef de la division de l'enseignement supérieur

il y a 2 jours


Arcueil, Île-de-France Maison des examens Temps plein


Vos missions en quelques mots

Au sein de la division de l'enseignement supérieur (DES), l'adjoint(e) au chef de la division assure la coordination opérationnelle des 3 bureaux de la division (39 agents). 

Il/elle seconde le chef de division en tant qu'expert technique et dans l'accompagnement des chefs de bureau. 

Missions :

Accompagnement des bureaux de la division

- Coordonner la mise en œuvre des étapes de préparation des épreuves des examens dans le respect strict des calendriers, suivi des opérations



- Animer des réunions internes à la division et favoriser la communication

Aide à la décision, pilotage transverse

- Créer, améliorer renforcer les outils de pilotage de la division

- Coordonner la communication relative aux BTS à l'intention des partenaires extérieurs

- Suivre le dossier des Validations des Acquis de l'Expérience (VAE) en relation avec les Dispositifs Académiques de Validation des Acquis (DAVA) pour la division

Interlocuteur privilégié des partenaires extérieurs

- Coordonner les réponses aux demandes du ministère (enquêtes, statistiques…)

-  Veiller à la qualité des relations avec les partenaires extérieurs (médiateurs, inspecteurs, chefs d'établissement…)

En intégrant le SIEC, vous intégrez une véritable communauté au service de la réussite des candidats. Vous travaillez en relation étroite avec la direction et les autres divisions du SIEC. 



Profil recherché

Vous avez le sens du service public et êtes passionné par les missions du ministère de l'Education Nationale, vous êtes impliqué et souhaitez participer à la réussite des candidats : et si votre nouveau défi professionnel se trouvait au SIEC - Maison des examens ?



Compétences attendues

Capacité d'anticipation et d'organisation
Qualités d'expression écrite (esprit de synthèse) et orale
Travail en équipe et aptitudes relationnelles
Connaissance du Ministère de l'Education Nationale
Capacité d'adaptation/polyvalence



Localisation

Localisation : 7 rue Ernest Renan
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Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


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  • Arcueil, Île-de-France Maison des examens Temps plein

    Vos missions en quelques motsEn liaison avec la cheffe de division des Ressources Humaines, l'adjoint(e) au chef de division contribue à l'élaboration de la politique d'emploi du SIEC et suit la mise en œuvre des plans de recrutement. Il/elle élabore et suit la masse salariale, en lien avec la division des affaires financières. Il n'exerce pas de...


  • Arcueil, Île-de-France Maison des examens Temps plein

    Vos missions en quelques motsAu sein de la division de l'élaboration des sujets et de l'édition (DIESE), le bureau DIESE 2 a en charge les sujets de l'enseignement professionnel. Missions : Manager une équipe de 9 agents (5 agents de cat B dont un adjoint au chef de bureau et 4 agents de cat C) Coordonner : élaborer et suivre strictement les calendriers...


  • Arcueil, Île-de-France Maison des examens Temps plein

    Vos missions en quelques motsMission :Mettre en place les grandes étapes d'un examen ou d'un concours, depuis les inscriptions jusqu'à la publication des résultats.L'activité peut s'exercer au sein de la Division de l'enseignement supérieur, de la Division de l'enseignement professionnel, de la Division de l'enseignement général et technologique ou...

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    il y a 1 semaine


    Arcueil, Île-de-France Maison des examens Temps plein

    Vos missions en quelques motsPlacé(e) sous l'autorité de la chef de division Ressources Humaines, le/la chargé(e) de performance RH contribue à l'élaboration de la politique d'emploi du SIEC et suit la mise en œuvre des plans de recrutement. Il/elle élabore et suit la masse salariale, en lien avec la division des affaires financièresActivités...

  • Adjoint au chef de bureau

    il y a 1 semaine


    Arcueil, Île-de-France Maison des examens Temps plein

    Vos missions en quelques motsL'adjoint a un rôle essentiel d'animation et de coordination.Il n'assure pas d'encadrement hiérarchique. Activités :- Suppléer au chef de bureau en son absence sur l'ensemble des dossiers- Accompagner et former les nouveaux agents- Assurer la coordination fonctionnelle de l'activité du bureau- Organiser la logistique de...

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    il y a 7 jours


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